Responsable de Scolarité

Publiée le 01/10/2024

**Etablissement**:
EPITA**Type de contrat**:
CDI**Temps de travail**:
Temps plein**Lieu**

Le Kremlin-Bicêtre**Salaire**

36000 EUR (€) - 39000 EUR (€) / an**À partir du**

14.10.2024**L'entreprise**:
**GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE**
- Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.
- Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.
- L’école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique, la recherche et l'innovation. Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l’entrepreneuriat.
- Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l’EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières.

**Description du poste**:

- Nous recherchons pour l'EPITA basée au Kremlin-Bicêtre, un.e Responsable de scolarité.
- En tant que Responsable de la Scolarité au sein de l’OFA de l’EPITA (Organisme de Formation par Apprentissage), vous jouerez un rôle central dans la gestion des processus administratifs liés à la vie scolaire des étudiants en apprentissage. Vous serez chargé de manager une équipe dédiée à la gestion des activités scolaires, des contrats d’alternance, de collaborer étroitement avec les enseignants et d’assurer la fluidité des opérations entre les équipes pédagogiques, administratives, financières et les prestataires.
- Vos principales missions seront les suivantes:

- Manager une équipe administrative : encadrement de 2 assistantes et suivi des performances de l’équipe scolarité.
- Assurer une bonne relation avec les apprenants
- Organiser et suivre la vie des contrats en collaboration avec le service des Relations Entreprise.
- Superviser le suivi des inscriptions et des contrats des alternants.
- Assurer la gestion des plannings, des examens et des rattrapages.
- Organiser les éléments administratifs, pédagogiques et logistiques permettant la bonne réalisation de la formation et s’assurer de la bonne exécution des exigences législatives de l’alternance.
- Mettre en place et optimiser les outils et processus de gestion administrative.
- Assurer la bonne transmission des parcours des alternants aux différents interlocuteurs.
- Participer à l'organisation des jurys et des conseils pédagogiques.
- Animer des réunions d’équipe pour garantir une coordination efficace et une répartition optimale des tâches.
- Collaborer avec les différents départements (pédagogique, administratif, financier).

**Profil recherché**:

- Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément. Votre savoir-être inclut un sens du relationnel et de l’écoute, un leadership naturel pour motiver une équipe, ainsi qu’une capacité à travailler en autonomie. Vous devez également faire preuve de réactivité, savoir gérer les priorités et faire preuve de diplomatie et de patience dans l’accompagnement de vos interlocuteurs.
- Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler
- Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel._
- Réf: b45ff218-1258-4b2c-84a7-465b3dfb68a8