Emplois actuels liés à Archiviste Chargé Du Suivi de Services de La Ville - Troyes - Troyes Champagne Métropole
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Troyes, France Troyes Champagne Métropole Temps plein**Descriptif et missions**: MISSION - RAISON D"ÊTRE - En tant qu"archiviste chargé du suivi des services de Troyes et de Troyes Champagne Métropole : assurer l"ensemble du suivi (visites des services, rédaction des tableaux de gestion et chartes d"archivage, organisation du préarchivage), du traitement - classement et conditionnement - et de la...
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Aide Archiviste
il y a 1 semaine
Troyes, France CENTRE HOSPITALIER DE TROYES Temps plein**Missions**: - Gestion et tenue des dossiers médicaux du Centre Hospitalier de Troyes - Gestion et tenue des salles de conservation des dossiers médicaux gérées par le service des archives médicales - Participation à l’identitovigilance **Activités réalisées en équipe**: - Information et conseil auprès des personnels - Organisation et...
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Troyes, Grand Est, France VILLE DE TROYES Temps pleinDescriptif et missionsACTIVITÉS PRINCIPALES - Gérer et coordonner toutes les activités liées à la signalisation horizontale et verticale hors régie. Préparer et effectuer le chiffrage des projets hors régie en amont.Planifier les interventions des entreprises prestataires, assurer un suivi rigoureux pour garantir la conformité des travaux selon les...
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Chef de service Gestion et Logistique
Il y a 50 minutes
Troyes, Grand Est, France Ville de Troyes Temps pleinÀ propos de nousCapitale historique de la Champagne, Troyes, au cœur de la région Grand Est, est reconnue pour son dynamisme économique, son patrimoine architectural et culturel riche et sa qualité de vie exceptionnelle. Avec une localisation stratégique aux portes de l'Île-de-France, Troyes se distingue par son ADN industriel diversifié incluant le...
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Assistant Du Service Labels Et Animation Du
il y a 2 semaines
Troyes, France Ville de Troyes Temps plein**Descriptif et missions**: ACTIVITÉS PRINCIPALES - Assister la cheffe de service et l"équipe du service Labels et Animation du patrimoine dans le suivi du service au quotidien (partie administrative et technique) - Assurer le suivi administratif du service : accueil physique et téléphonique du public, gestion des courriers, devis, commandes et factures,...
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Responsable de service adjoint Gestion des contractuels
Il y a 14 minutes
Troyes, Grand Est, France VILLE DE TROYES Temps pleinÀ propos de nousCapitale historique de la Champagne, Troyes, au cœur de la région Grand Est, est reconnue pour son dynamisme économique, son patrimoine architectural et culturel riche et sa qualité de vie exceptionnelle. Avec une localisation stratégique aux portes de l'Île-de-France, Troyes se distingue par son ADN industriel diversifié incluant le...
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Responsable de service adjoint Gestion des contractuels
Il y a 16 minutes
Troyes, Grand Est, France Ville de Troyes Temps pleinÀ propos de nousCapitale historique de la Champagne, Troyes, au cœur de la région Grand Est, est reconnue pour son dynamisme économique, son patrimoine architectural et culturel riche et sa qualité de vie exceptionnelle. Avec une localisation stratégique aux portes de l'Île-de-France, Troyes se distingue par son ADN industriel diversifié incluant le...
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Chargé de Gestion Budgétaire
il y a 2 semaines
Troyes, France Ville de Troyes Temps plein**Descriptif et missions**: Au sein de la Direction des Finances de la Ville de Troyes, l"unité « Budget Programmation Prospective » a pour mission la préparation et le suivi du budget de la Ville et du CMAS. MISSIONS PRINCIPALES Vous aurez pour missions, sous la supervision de la Cheffe d"Unité, de gérer et suivre les étapes budgétaires de la Ville...
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Responsable de service adjoint Gestion des contractuels
Il y a 7 minutes
Troyes, Grand Est, France VILLE DE TROYES Temps pleinDescriptif et missionsACTIVITÉS PRINCIPALES - Assurer l"intérim pour le fonctionnement du service en l"absence de la responsable de service. Management de projets en lien avec les orientations de politique RH de la Collectivité.Participation à la gestion des effectifs au travers du tableau des effectifs et des tableaux de suivi des effectifs de chaque...
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Gestionnaire des marchés publics
il y a 7 jours
Troyes, France De la ville de Troyes Temps pleinMission principale : Vous jouerez un rôle essentiel pour promouvoir le respect des principes fondamentaux de la commande publique et la réglementation afférente au sein de notre collectivité. Grade(s) : Rédacteur Expérience souhaitée dans le poste : Confirmé (3-5 ans) Rémunération:à négocier selon les grilles indiciaires de la Fonction Publique...
Archiviste Chargé Du Suivi de Services de La Ville
il y a 7 heures
**Descriptif et missions**: MISSION - RAISON D"ÊTRE - En tant qu"archiviste chargé du suivi des services de Troyes et de Troyes Champagne Métropole : assurer l"ensemble du suivi (visites des services, rédaction des tableaux de gestion et chartes d"archivage, organisation du préarchivage), du traitement - classement et conditionnement - et de la communication des archives contemporaines produites par les directions et services de la ville de Troyes et de Troyes Champagne Métropole (gestion des relations avec les producteurs, suivi du pré-archivage, des versements, classement ou suivi des classements internes et externes, suivi des communications administratives, recherches par correspondance) dans les domaines suivants: - Cabinet du Maire ; - Administration générale ; - Finances ; - Bâtiments ; - Services techniques ; - Environnement ; - Centre municipal d"action sociale ; - Service aux habitants. Ponctuellement, participer aux activités du service Valorisation culturelle et pédagogique. - En tant que membre de l"équipe de la salle de lecture : assurer une permanence régulière à la présidence de la salle de lecture - ½ journée hebdomadaire en temps normal, de 2 à 3 ½ journées en période de congés scolaires ou en cas d"absences au sein de l"équipe. - En tant que membre de l"équipe d"accueil : assurer le remplacement ponctuel des membres permanents de l"équipe d"accueil, notamment lors des pauses méridiennes, ainsi qu"en période de congés scolaires ou en cas d"absences au sein de l"équipe. ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES Archiviste, chargé du suivi des services de Troyes et de Troyes Champagne Métropole Pour les services producteurs définis ci-dessus, et sous la responsabilité directe du directeur des Archives et du Patrimoine, en charge du suivi des archives des collectivités territoriales: - Programmer les visites des services producteurs ; - Assurer l"ensemble des relations avec les producteurs : prise de contact, élaboration et suivi du dossier du producteur, élaboration des chartes d"archivage ou tableau de gestion, en lien avec l"e-archiviste, responsable des archives électroniques, organisation et suivi du préarchivage, des versements et des éliminations ; - Organiser et mettre à jour le plan de traitement des archives versées, en déterminant notamment les priorités et les modes de classement - en interne ou en externe ; - Assurer le classement ou le suivi du classement - en interne ou en externe - des archives versées: - tri, rédaction des éventuels bordereaux d"élimination, rédaction des instruments de recherche conformément aux normes en vigueur, conditionnement, etc. ; - encadrement technique des archivistes assurant les classements : stagiaires ou alternant, membres de l"équipe du prestataire chargé des opérations externalisées ; - Assurer le suivi des dossiers des services producteurs et versants ; - Assurer la veille juridique, les communications administratives et les recherches par correspondance ; - Participer ponctuellement à la préparation, à l"encadrement et à l"animation des ateliers du service éducatif et aux visites organisés aux Archives départementales ; assurer, selon les besoins du service Valorisation culturelle et pédagogique, les recherches documentaires nécessaires à l"élaboration des ateliers du service éducatif. Membre de l"équipe de la salle de lecture - Assurer l"orientation des lecteurs : utilisation des instruments de recherche (papier ou en ligne), du progiciel Thot et des ouvrages disponibles en salle de lecture, accompagnement dans l"utilisation du matériel de numérisation, etc. ; - Assurer la communication des documents d"archives, en lien avec l"équipe de magasinage et à l"aide du progiciel Thot ; - Veiller à la sécurité et à l"état sanitaire des documents transitant par la salle de lecture : « ronde » régulière en salle de lecture, signalement des dégradations éventuelles constatées sur les documents, etc. Membre de l"équipe d"accueil - Assurer l"accueil physique et téléphonique, la première orientation des lecteurs et usagers des Archives, l"inscription des lecteurs et la transmission des consignes à respecter en salle de lecture. RELATIONS PROFESSIONNELLES INTERNE - Ensemble des collègues de la direction des Archives et du Patrimoine ; - Relations plus étroites avec le directeur-adjoint et l"équipe « Archives des collectivités territoriales » ; - Collègues du Conseil départemental, de la ville de Troyes et de Troyes Champagne Métropole. EXTERNE - Services producteurs de Troyes Champagne Métropole, de la ville de Troyes et de leurs établissements publics respectifs ; - Service interministériel des Archives de France (formation, suivi des procédures de dérogation pour les fonds dépendant de sa responsabilité, etc.) ; - Association des archivistes français. PUBLIC / USAGERS - Lecteurs ; - Visiteurs occasionnels des Archives. SPÉCIFICITÉS - Déplacements régul
