Responsable Du Secteur Finances Et Marchés

La direction de l'Action Éducative, un acteur clé dans la politique éducative locale. Avec 36 centres de loisirs, nous contribuons au bien-être et à l'épanouissement des enfants, travaillant en collaboration avec les écoles et les centres de vacances. Notre mission consiste à développer des projets d'envergure en partenariat, garantissant la qualité de l'accueil et la sécurité des enfants. Si vous aspirez à participer activement à l'éducation et au développement des jeunes générations, cette opportunité au sein d'une équipe dynamique est faite pour vous.
- Participer à la définition et à la mise en place de la stratégie financière et budgétaire de la direction.
- Assurer la fiabilité et la sécurité des procédures budgétaires, de préparation, exécution et pilotage du budget de la direction
- Piloter, organiser et suivre les conventions, contrats et marchés de la direction
- Animer et coordonner les équipes placées sous son autorité hiérarchique et fonctionnelle

Participer à la définition et à la mise en place de la stratégie financière budgétaire et financière de la direction:

- Sécuriser les recettes de la direction par l’instruction des dossiers de subvention : PSO et CEJ de la CAF, colo apprenantes et le suivi des recettes usagers
- Participer à la recherche de subventions
- Être force de proposition et accompagner les services de la direction dans les pistes d’optimisation des ressources en fonction des orientations politiques, de l’évolution possible des activités, de l’évolution des politiques tarifaires
- Être l’interlocuteur de la direction des finances pour tous les projets financiers et budgétaires menés à l’échelle de la collectivité : dématérialisation financière
- Accompagner le changement des modalités d’administration de la fonction budgétaire et financière au sein de la direction : piloter et animer les groupes de travail internes, produire les pas à pas, écrire les nouvelles procédures, acculturer et mettre en œuvre, prendre en compte les besoins des différents usagers internes et les porter auprès des directions supports et au sein des instances projets

Assurer la fiabilité et la sécurité des procédures budgétaires, de préparation, exécution et pilotage du budget de la direction:

- Élaborer le budget principal de la direction et les budgets « annexes » (Cité éducative, programme de réussite éducative) : organiser les différentes phases du budget ( BPA, DM, CA ) et un calendrier budgétaire cohérent dans le cadre posé par la direction des finances
- Vérifier la fiabilité et la cohérence des opérations d’exécution
- Définir des seuils d’alerte, réaliser et suivre les tableaux de bords de pilotage pour la direction
- Mettre en place et suivre la comptabilité analytique de la direction
- Mettre en place en place la comptabilité analytique pour les différents centres de couts ( CL/CV)
- Apprécier les logiques et les contraintes des différents services
- Opérer avec la direction des arbitrages et expliquer les décisions

Piloter, organiser et suivre les conventions, contrats et marchés de la direction:

- Établir en fonction des besoins des services les différentes matrices de contrat et convention
- Organiser leur saisie dans le calendrier défini par les gestionnaires financiers et leur passage dans les instances municipales
- Établir, dans le cadre des marchés publics de la collectivité, les CCAP en fonction des besoins des services de la direction

Animer et coordonner les équipes placées sous son autorité hiérarchique et fonctionnelle:

- Définir un projet managérial du secteur et l’animer : temps collectif, individuel, montée en compétences, organisation équitable des plans de charge, pluri compétence
- Animer la fonction budgétaire et financière auprès des services de la direction : appui au pilotage budgétaire, ressource sur les questions budgétaires et financières
- Capacité à l’encadrement et à l’animation d’équipe
- Capacité à travailler en transversalité
- Rigueur et Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation et de grande réactivité
- Maitrise des outils bureautiques et métier
- Maitrise des règles budgétaires, comptables, et de la commande publique d’une collectivité locale
- Maitrise des différents modes d’organisation (centralisé, décentralisé, déconcentré, par projet, fonctionnel, hiérarchique)
- Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
- Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
- Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
- Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétence