Assistant(E) Administratif

il y a 4 jours

Clichy, France Icom Kiné Temps plein

NOVETUDE SANTE, groupe d'enseignement supérieur privé, est le spécialiste français de la formation aux métiers de la Santé.

L’offre de formation s’articule autour de 3 grands axes:

- Les formations diplômantes avec les écoles d’ostéopathie, les BTS et la formation professionnelle en alternance (Optique, Prothésiste et Assistante Dentaire)
- L’accompagnement des étudiants en médecine (PASS et Internat ECN)
- La formation continue des professionnels de santé (infirmiers, médecins et pharmaciens)

Fort de ses 18 écoles et organismes de formation réparties sur le territoire français et reconnues pour leur qualité pédagogique et leurs résultats, le groupe compte plus de 12 000 étudiants, avec une attention toute particulière portée au parcours individualisé de chacun et à sa future insertion professionnelle.

Le groupe recherche actuellement pour un de ses établissement, un(e) assistant(e) administratif et pédagogique. Basé en France, celui-ci sera amené à se déplacer 6 fois par an à l’étranger (Europe) et pour une durée de 3 semaines minimum à chaque déplacement.

MISSION DU POSTE

La mission consiste principalement à apporter un soutien au directeur notre établissement. Les étudiants et enseignants sont français ou francophone. Le staff du campus est essentiellement anglophone.

ENVIRONNEMENT ET MODALITE D’EXECUTION

Catégorie : Employé.

La fonction d’assistant(e) pédagogique est exercée sous la responsabilité de la Direction.

Le poste nécessite 6 déplacements par an de 3 à 4 semaines à prévoir sur Malte.

ACTIVITES
- assister le directeur de l'école dans la préparation des cours et la gestion des étudiants sur le campus
- gérer avec le directeur les plannings d'enseignement, les documents obligatoire (relevés de notes, portfolio, etc.)
- suivre et mettre à jour les états de présence des étudiants, préparer les examens, préparer les cours, les classes...
- gérer les étudiants : contacter les élèves absents, les aider lorsqu’ils ont besoin d'assistance lors de leurs séminaires de cours (trouver un médecin, une pharmacie, etc.),
- organiser les séjours des enseignants à Malte : réservation hôtels, vols, etc.
- suivre les paiements des frais de scolarité et participer aux relances lorsque nécessaire.

COMPETENCES ATTENDUES

Anglais : niveau C1 obligatoire

Savoir Faire:

- Outils bureautiques : Maîtrise (bonne connaissance de Excel est souhaitée)
- Logiciel de scolarité et de planification : connaissance (HYPERPLANNING, PRONOTE )
- Expression écrite et orale : Maîtrise
- Gestion de documents : Application
- Pédagogie : Notions

Savoir Etre:

- Rigueur : Maîtrise
- Polyvalence : Maîtrise
- Sens de l’organisation : Application
- Autonomie/Initiative : Maitrise
- Réactivité : Maitrise

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 678,95€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Langue:

- Anglais (Exigé)

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  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et

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    Notre client, recheche son futur talent: Assistant(e) Administratif MISSIONS: - A en charge le suivi administratif et technique de la prise de commande jusqu’à l’envoi du DOE - Assiste les chargés d’affaires des travaux neufs FSI et OIS ACTIVITES PRINCIPALES: - Vérifie la solvabilité des clients avant l’enregistrement des commandes...

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    il y a 1 semaine

    Clichy, France Rush school Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un Assistant Administratif en alternance (H/F) pour rejoindre notre équipe et apporter un soutien essentiel aux opérations administratives quotidiennes. Ce poste est idéal pour un(e) étudiant(e) en Bac +2 souhaitant développer ses compétences en gestion administrative et organisation. **Missions...

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    il y a 2 semaines

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    il y a 4 jours

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    **Contexte et définition du poste**: La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris. Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de...