Chargé-e de Gestion Administrative Et D'aide Au Pilotage Opérationnel

(déplacements) et le remboursement des états de frais
- afférents ; Assurer le suivi des paiements
- Coordonner les aspects logistiques de la structure
- Mettre à jour des bases de données relatives à la gestion, notamment l’actualisation

des tableaux de bord dans les domaines RH et financiers. Identifier des indicateurs et
en assurer le suivi, produire des bilans
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et

les partenaires extérieurs
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et

externes (usagers)
**Institut national de la santé et de la recherche médicale 2**
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels...) pour l’organisation des réunions
- Assurer le suivi des dossiers RH : préparer les dossiers de recrutement et de

renouvellement en lien avec la chargé administrative et financière de l’unité et les
services de la délégation régionale.
- Rédiger des procédures et documentation support aux activités
- Mettre en place des actions de communication en interne et en externes
- Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité de la plateforme
- Assurer une veille dans le cadre de son domaine d’activités

**Spécificité(s) et**Relations Hiérarchiques:
**environnement**La Directrice de la plateforme RaDiCo
**du poste**

**Poste basé à Ivry-sur-Seine (94)**

**Connaissances**- De l’organisation, du fonctionnement et des circuits administratifs de l’Inserm, des
Universités et des hôpitaux publics ;
- Des statuts des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de

recherche ;
- Des règlementations comptable et fiscale applicables aux établissements publics ;
- De l'anglais oral et écrit ;
- Du Pack Office (en particulier WORD et EXCEL).

**Savoir-faire**- Maitriser l’utilisation des outils de gestion financière et comptable de l’Inserm ;
- Elaborer et rédiger des notes d’information, des documents de synthèse;
- Aider la Direction dans ses prises de décisions, planifier des actions, estimer les besoins en
- moyen pour l’équipe ;
- Analyser, expliquer et faire appliquer les textes règlementaires dans le contexte de la
- structure (RH, finances, achats) ;
- Concevoir et produire des tableaux de bord ;
- Maitriser la gestion des priorités, en particulier en situation d’urgence

**Aptitudes**- Bonne expression écrite et orale
- Bon relationnel
- Sens de l’organisation
- Autonomie et rigueur
- Esprit d'équipe
- Force de proposition
- Confidentialité

**Expérience(s)**
**souhaité(s)**- Expérience minimum 1 an dans des fonctions de gestion/assistanat de direction

**Niveau de**
**diplôme et**- Minimum Bac+3 dans le domaine de la gestion/comptabilité/Assistanat de direction

**formation(s)**

**Informations Générales**

**Date de prise de**
**fonction**Dès que possible

**Durée**(CDD et 12 mois
détachements)**Renouvelable : OUI NON

**Temps de travail**- Temps plein
- Nombre d’heures hebdomadaires : 38H30
- Congés Annuels et RTT : 32 jours de congé + 13 jours ARTT sur une période de 12 mois

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 3**

**Activités** OUI
- NON **télétravaillables**
*Possibilité d’exercer en télétravail 2 jours par semaine soumis à l’approbation de la Direction

**Rémunération**- **Fonctionnaires**: selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi)
- **Contractuels**: A partir de 2 494,30€ brut mensuel en fonction de l'expérience professionnelle sur des

postes de niveau équivalent.

**Date limite de**
- Précisez vos corps, grade et indice majoré.
- Précisez vos prétentions salariales.**
- Sur la politique handicap de l’Inserm et sur la mise en place d’aménagements de poste de

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 4