Chargé(E) Administratif(Ve)

il y a 6 jours

IvrysurSeine, France Oravendis Temps plein

Maîtrise des outils informatiques et bureautique,

**À propos du poste**
Oravendis est un organisme de formation créé en avril 2020. Nous accompagnons les apprenants dans leurs projets de reconversion professionnelle sur des formations en présentiel ou à distance (e-learning). Depuis 5 ans, nous sommes fiers d'avoir un taux de réussite de 97,3% aux différents diplômes que nous délivrons et un taux de 92% de retour à l'emploi immédiat. Depuis 2023, nous avons élargi notre offre de formations en ligne. Notre Centre de formation propose un environnement stimulant et convivial où nos équipes évoluent dans une ambiance fun et chaleureuse, avec la possibilité de bénéficier d'une grande autonomie.
Dans le cadre du développement de notre structure, nous sommes à la recherche d'un(e) **chargé(e) administratif(ve)** pour compléter notre équipe à partir de juin 2025/dès que possible, avec possibilité d'embauche en CDI. Ce stage sera centré sur le suivi administratif et commercial des apprenants, de la prospection à l'entrée en formation.

**Compétences recherchées**:

- Excellent relationnel et bonne communication écrite et orale,
- Maîtrise des outils informatiques et bureautique,
- Grande autonomie et esprit d'équipe démontrés,
- Adaptabilité face à des interlocuteurs et situations variées.

**Objectifs du poste**:
En tant que **Chargé(e) administratif(ve)**, tu joueras un rôle essentiel dans l'accompagnement des futurs apprenants et le bon déroulement administratif de leur parcours de formation. Tes responsabilités incluront:

- répondre aux appels et aux mails entrants pour renseigner les prospects,
- présenter nos formations et conseiller les prospects,
- animer les réunions d'information,
- recrutement des apprenants,
- monter les dossiers de financement (CPF, France Travail, OPCO)
- établir des devis, échéanciers, relancer les financeurs et suivre les dossiers,
- préparer administrativement les rentrées de formation des présentiels,
- mettre à jour les canaux de prospect et notre CRM,
- répondre aux demandes des apprenants tout au long de leurs parcours,
- conseiller les prospects sur le choix de formation et les dispositifs,
- gérer les imprévus avec réactivité,
- relancer les prospects et assurer un suivi commercial de qualité,

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 31 222,00€ à 33 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion Administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (94200 Ivry-sur-Seine)

  • Chargé(e) de Communication

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLes 598 adhérents E.Leclerc exploitant 751 magasins indépendants en France, emploient salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 48 milliards d'euros (hors carburant) en 2023 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 23.5%.Employeurs engagés, les centres E.Leclerc accueillent...

  • Assistant(E) Juridique

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France Sextant Properties Temps plein

    **L'entreprise** Sextant France & International, le plus british des groupes immobiliers français, réunit plus de 200 conseillers en immobilier sur tout le territoire national et adresse l'ensemble des segments de marché de la transaction (résidentiel et locatif) auprès d’une clientèle française et européenne. **Description du poste**: Dans le...

  • Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

    il y a 4 jours

    Villennes-sur-Seine, Île-de-France Protection Civile des Yvelines Temps plein

    Dans le cadre de l'essor de son activité de formation et de son développement commercial, la Protection Civile des Yvelines (APC 78) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en Contrat à Durée Indéterminée (CDI).La Protection Civile des YvelinesLa Protection Civile des Yvelines et une association « loi 1901 » adhérente de la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 24 heures

    Champigny-sur-Marne, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Alternance - Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 22 heures

    Ivry-sur-Seine, France Armonis Temps plein

    **ARMONIS, spécialiste de la formation, de l’évaluation et de l’accompagnement du secteur sanitaire, social et médico-social** **Notre mission **:ARMONIS accompagne les établissements et les professionnels dans leurs démarches d’amélioration continue pour garantir la meilleure qualité de service à leurs patients et leurs résidents. **Notre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Saint-Yrieix-sur-Charente, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Villennes-sur-Seine, France EVENTS ONE Temps plein

    **EVENTS ONE**, agence d'intérim spécialisée en hôtellerie & restauration, recherche pour l'agence Grand Nord basée à Villennes sur Seine, un(e) assistant(e) administratif(ve) RH - PAIE** H/F**. Poste en **CDI 35h **à pourvoir dès que possible. Vos missions: - Gestion des contrats de travail - Traiter les relevés d'heures - Relance clients -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Villennes-sur-Seine, France EVENTS ONE Temps plein

    **EVENTS ONE**, agence d'intérim spécialisée en hôtellerie & restauration, recherche pour l'agence Grand Nord basée à Villennes sur Seine, un(e) assistant(e) administratif(ve) RH - PAIE** H/F**. Poste en **CDD 35h **à pourvoir dès que possible. Vos missions: - Gestion des contrats de travail - Traiter les relevés d'heures - Relance clients -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Champigny-sur-Marne, France Élivie Temps plein

    **Elivie**, c'est plus de **1 500 collaborateurs**, mobilisés chaque jour pour accompagner plus de **360 000 patients** partout en France. Leader de la **Prestation de Santé à Domicile**, nous intervenons 24h/24 et 7j/7 via nos **58 agences**. Nos équipes (infirmiers, techniciens, diététiciens, pharmaciens) s’engagent aux côtés des professionnels...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 24 heures

    Champigny-sur-Marne, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...