Assistant(E) de Direction Et Cciale

il y a 3 jours

VillebonsurYvette, France TOITURES 91 - PROTECTA Temps plein

ROLE

L’assistante de direction collabore étroitement avec le gérant. Son rôle est central.

Son rôle est très important sur le plan relationnel, de par les fréquents et nombreux contacts entretenus aussi bien au sein de l’entreprise qu’à l’extérieur : clients, fournisseurs, organismes et administrations,

FONCTION

Les fonctions de l’assistante sont diverses et couvrent un large éventail de domaines d’intervention : secrétariat, administration et logistique, finance et comptabilité, ressources humaines, interface avec les interlocuteurs internes et externes.

1) Le secrétariat
- Traite l’ensemble des correspondances : courriers, courriels,
- Réceptionne et filtre les appels téléphoniques,

2) La logistique administrative et comptable

Cette fonction se traduit par le suivi économique de l’activité de l’entreprise : budgets, chiffre d’affaire mensuel, carnet de commandes et chiffres d’affaire en commandes, relevé d’heures des couvreurs, données statistiques diverses,

L’assistante établit les facturations, effectue les relances nécessaires, procède au classement des documents, ainsi qu’à la déclaration comptable (TVA,) et suivi de la trésorerie.

Véritable relais, elle assure l’interface et les relations avec les fournisseurs concernant le paiement des commandes, les relances impayées,

3) La gestion des ressources humaines

L’assistante contribue activement à la bonne gestion des ressources humaines de l’entreprise. Elle gère à ce titre différentes tâches:

- Le planning des couvreurs,
- Effectue les relevés d’heures pour l’émission des fiches de paie,
- Prépare les éléments constitutifs de l’accueil des salariés (contrat, mutuelle...)
- Accueil les nouveaux salariés
- Anticipe et organise le recours à du personnel intérimaire
- Prépare les éléments constitutifs des payes
- Gère le suivi avec la Médecine du Travail
- Effectue le suivi des absences, congés...

QUALITES REQUISES

Le poste d’assistante de direction est stratégique, tant pour le bon fonctionnement de l’entreprise franchisée que pour sa performance et son développement.

Les compétences et savoirs nécessaires pour occuper cette fonction:

- Capacité d’adaptation et de réactivité,
- Sens de l’organisation,
- Polyvalence et autonomie,
- Prise d’initiatives,
- Sens et gestion des priorités,
- Force de proposition d’amélioration des méthodes,
- Qualité du contact, du relationnel et de la communication,
- Excellente présentation
- Maîtrise des outils bureautique

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 20 400,00€ à 22 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- assistant commercial H/F: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Villebon-sur-Yvette, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer. Avec ses 2 sites, en France (aux environs de Paris) et en Allemagne (Ulm) et ses bureaux de...

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    il y a 2 semaines

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    il y a 1 semaine

    Villebon-sur-Yvette, France NOVEDIS Temps plein

    NOVEDIS recrute pour son agence de Les Ulis/ Villebon sur Yvette 3 commerciaux( ciales) sédentaire. Intégrez une équipe dynamique pour NEGOCIER et VENDRE par téléphone des produits renouvelables auprès d'une **clientèle exclusivement de professionnels**. Vous serez responsable du développement de votre secteur géographique, de la prospection, du...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 jour

    Villebon-sur-Yvette, France UCEM Temps plein

    Venez rejoindre l’équipe commerciale de l'UCEM, une équipe motivée et motivante qui saura vous intégrer comme un membre central du groupe. Vous évoluerez sur le marché du meubles, un marché dynamique et en perpertuel recherche de nouvelles tendances. Notre société est située à VILLEBON SUR YVETTE (91), ZA Les Ulis Courtabœuf. L’assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif Achat

    il y a 5 jours

    Villebon-sur-Yvette, France UCEM Union Commerciale de l'Equipement Mobilier Temps plein

    **À propos du poste** Groupement Coopératif dans le secteur de l'ameublement, nous recherchons un(e) assistant(e) Administratif Achat pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez en charge de la création et le suivi du catalogue des enseignes. Vos missions principales concernent la codification des articles référencés pour nos 3...

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    il y a 1 jour

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    il y a 5 jours

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    Chef de secteur - restau. ciale page is loaded## Chef de secteur - restau. cialelocations: Lagny Le Sectime type: Full timeposted on: Posted Todayjob requisition id: R220025Sysco est le leader mondial de distribution de produits alimentaires et non alimentaires pour les professionnels de la restauration.Au cœur de l’alimentation et du service, les...

  • Assistant(E) de Direction Expérimenté(E)

    il y a 1 jour

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    E-Keep, agence experte en recrutement, recrute pour l’un de ses clients, acteur majeur de l’électricité industrielle, de l’automatisme et des infrastructures, **un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e)** pour un remplacement en congé maternité. Intégré(e) à une équipe dynamique, vous contribuerez à la gestion administrative, comptable...

  • Assistant(e) de Direction expérimenté(e)

    il y a 1 semaine

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    Notre souhait ?! Aider les entreprises et les salariés à travailler ensemble E-KEEP est une entreprise spécialisée dans le recrutement, le travail temporaire et l'accompagnement RH, implantée localement en région Provence (Avignon, Carpentras, Maubec) et au niveau national (IDF et Haut de France). Nous mettons l'humain au cœur de notre démarche en...