Assistante de Direction

**QUI SOMMES-NOUS ?**

L’activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer.

Avec ses 2 sites, en France (aux environs de Paris) et en Allemagne (Ulm) et ses bureaux de ventes aux États-Unis et en Asie, United Monolithic Semiconductors (UMS), filiale de Airbus et Thales, conçoit, fabrique et commercialise des produits et des solutions de pointe basés sur des circuits microondes et Radio Fréquences pour la défense et la sécurité, l'espace, les télécommunications, l'automobile et l’industrie (capteurs et instrumentation médicale et de test). Au service de clients très exigeants dans le monde entier, UMS est définitivement reconnue dans l'industrie des semi-conducteurs pour son excellence technologique, ses normes élevées de qualité, son offre complète de produits et de solutions basées sur les technologies GaAs, GaN et SiGe et sa participation active à de nombreux développements innovants et collaboratifs européens. Forte de 430 collaborateurs très motivés qui sont à l’origine de son succès permanent, UMS a à cœur d’attirer et de révéler les meilleurs talents. Si vous êtes motivé(e) pour travailler dans un environnement international et dynamique, pour contribuer par vos talents et votre passion à trouver des solutions innovantes pour des clients du monde entier, et si vous êtes à la recherche de défis et d'opportunités sans cesse renouvelés pour vous développer : rejoignez-nous et construisez votre avenir avec UMS

Nous recherchons pour notre établissement de Villebon-sur-Yvette (RER MASSY-PALAISEAU) un(e):
**ASSISTANT(E) DE DIRECTION**:
QUI ETES VOUS ?

Vous assurez un véritable rôle d’interface tant avec nos interlocuteurs externes qu’avec l’ensemble des différents services d’UMS. Dans ce cadre, vous faites preuve de qualités d’écoute et de communication qui vous permettent de développer un excellent relationnel avec l’ensemble de vos correspondants.

Vous possédez une expérience significative de la fonction d’assistante de direction dans un environnement international.

Vous maitrisez parfaitement l’anglais et la pratique des outils bureautiques standards, et êtes ainsi à même d’élaborer de façon professionnelle des documents en anglais.

Réactivité, rigueur, autonomie, organisation, discrétion ainsi qu’un excellent relationnel sont des atouts indispensables à la tenue de ce poste.

Enfin, vous contribuez efficacement à l’optimisation de l’organisation du secrétariat au sein d’UMS en proposant des améliorations des processus existants, et en développant l’utilisation de nouveaux outils et/ou procédures.

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE:
Rattaché(e) à la Présidente de la filiale française, également Directeur des Systèmes d’Information Groupe, vous avez en charge l’assistanat de cette dernière ainsi que de la Direction des Ressources Humaines et du Site.

Vos principales missions sont les suivantes:

- Organisation d’entretiens, de réunions internes, externes et de séminaires,
- Gestion des déplacements,
- Suivi de certaines dépenses en lien avec la Direction financière et les Achats
- Traitement et diffusion d’informations, y compris organisationnelles
- Rédaction de comptes rendus en français ou anglais, traduction de documents
- Gestion des agendas, des messageries et des appels téléphoniques,
- Binôme avec l’assistante du CEO.

Rejoignez UMS et mettez à profit toutes ces qualités dans un environnement collaboratif.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.