Assistant Direction

**Offre d’emploi - Assistant(e) de Direction**

**Lieu**: Neulise 42
**Contrat**: CDI
**Disponibilité**: Dans les prochains mois

**À propos du poste**

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique. Dans ce rôle, vous serez le pilier de l'organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et en soutenant la direction dans la coordination de projets variés. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches quotidiennes et contribuerez à l'efficacité globale de l'équipe.

**Responsabilités**
- Organiser et documenter les réunions, rendez-vous et déplacements de la direction
- Assurer la gestion des agendas et planifier les rendez-vous
- Rédiger et traiter la correspondance, notes, comptes-rendus et documents administratifs
- Rédiger des devis ou proposition commerciale
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, clients et partenaires
- Gérer les appels entrants et sortants avec professionnalisme
- Effectuer des saisies de données précises et maintenir les fichiers à jour
- Préparer, archiver et suivre les dossiers administratifs
- Suivre les aspects comptables et financiers de manière rigoureuse
- Organiser et coordonner des événements internes et externes (réunions, formations, réceptions)
- Veiller au bon fonctionnement du bureau, y compris la gestion des fournitures et du matériel

**Profil recherché**

Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez:

- Une expérience significative en assistanat, idéalement en tant qu'assistant(e) de direction, administratif et commercial.
- Maîtrise des outils Microsoft Office notamment Excel.
- Compétences organisationnelles exceptionnelles et sens du détail
- Expérience en gestion de projets et coordination d’événements
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique tout en respectant les délais
- Sens aigu du service client
- Maitrise de l’anglais

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Travailler dans un environnement stimulant où vos compétences auront un impact réel
- Collaborer avec une petite équipe motivée et très proche de la direction
- Participer activement à des projets variés et enrichissants

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 1 750,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Travail à domicile occasionnel

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel