Assistant de Direction

Nous recherchons dans le cadre d'une création de poste : Un(e) assistant(e) de direction à 80%

Environnement du poste : Les établissements de santé de Saint-Just-la-Pendue, Neulise, Charlieu et Saint-Nizier-sous-Charlieu sont sous l’autorité d’un seul directeur. L’objet de ce poste est de coordonner ses tâches et missions du quotidien sous son autorité.

Définition de poste : L’assistant(e) de direction accompagne le directeur d’établissement afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à le seconder.

Missions:

- Réceptionner et filtrer toutes les demandes pour le compte des 4 établissements de santé.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions, salons professionnels, conférences téléphoniques ).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du directeur (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
- Il/elle assure la coordination des différents secrétariats des établissements. Il assure également la coordination de la préparation des instances entre directions.
- Il/elle devra répondre de toutes tâches urgentes dans un délai donné en fonction de l’actualité des établissements.

Lieu : A définir selon profil
Horaires : 9h-17h du lundi au jeudi
Diplôme requis : type baccalauréat pro secrétariat ou BTSgestion de PME

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 2 080,00€ par mois

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- CAP / BEP (Optionnel)

Expérience:

- Domaine Culinaire: 1 an (Optionnel)