Responsable Admission, Facturation Et Encadrement

**Responsable admission, facturation et encadrement des secrétariats médicau (H/F)x**:

- CDI
- Lormont
- NIVEAU 6
- Télétravail possible
- NVHADD97440

**UGECAM AQUITAINE**:
L'UGECAM Aquitaine organisme de sécurité sociale, recherche pour l'un de ses établissements le CSMR Les Lauriers, un responsable des admissions, de la facturation et des secrétariats médicaux.

Le **CSMR LES LAURIERS** est un établissement de Soins Médicaux de Réadaptation polyvalent qui dispose de 133 lits.
- Un pôle addictologie/nutrition composé de 19 lits de soins de suite et de réadaptation spécialisés dans la prise en charge des affectations liées aux conduites addictives et 25 lits dans la prise en charge des affections des systèmes digestif, métabolique et endocrinien dont 5 lits de prise en charge des troubles des comportements alimentaires et un programme d'éducation thérapeutique des patients atteints de diabète de type 2 et d'obésité dont des patients présentant des risques cardiovasculaires.

Un hôpital de jour en addictologie et en nutrition.
- Un secteur de 56 lits de SMR polyvalent dédié à la prise en charge des personnes âgées poly pathologiques (principales activités: orthopédie, traumatologie, prise en charge de pathologies de l'appareil circulatoire, plaies vasculaires, patients amputés). Un programme d'éducation thérapeutique des patients à risque de chute est également mis en œuvre.
- Un secteur de 33 lits de SMR dont 12 lits spécialisés en oncologie, 12 lits identifiés en soins palliatifs et 9 lits de polyvalent.

**Description du poste**:
Sous l'autorité de l'attachée de Direction de pôle, le ou la responsable des admissions, facturation et secrétariat médicaux pilote l'ensemble du processus des admissions-facturation en lien avec les équipes médicales et de soins et assure le management d'une équipe de 3 agents ainsi que la supervision des 4 secrétaires médicales.

Les missions suivantes sont:
**BED MANAGER** : piloter la gestion des lits, le taux d'occupation en lien avec le corps médical et les cadres de santé
- Garantit l'atteinte du taux d'occupation défini par la Direction de pôle en tenant compte de la gestion et de l'optimisation des flux d'entrées et de sorties des patients
- Communiquer et partager les informations relatives à l'admission des patients avec les secteurs de soins
- Assurer le suivi des capacités d'accueil sur l'établissement, suivre l'état des lits en temps réel et renseigner le ROR
- Suivre, actualiser et analyser les indicateurs de suivi de la gestion des lits et assurer un reporting quotidien auprès de la Direction de pôle et des médecins
- Contribuer à l'optimisation des parcours patients
- Construire et entretenir des partenariats avec les adresseurs, nouer des liens avec les services sociaux, les cadres de santé et responsables des admissions des autres structures
- Met en œuvre la politique hôtelière de l'établissement

**ADMISSION et FACTURATION**:
Veiller à la qualité de l'accueil et l'information aux usagers
- Gérer et suivre les admissions via trajectoire
- Créer les dossiers d'admission
- Elaborer, suivre, contrôler et optimiser le processus de facturation en lien étroit avec la Direction des affaires financières du pôle et l'agence comptable de la Direction régionale du groupe Ugecam
- Suivre et optimiser le recouvrement des recettes
- Assurer la gestion et le suivi des recettes de chambres particulières
- Participer à la mise en œuvre des réformes de tarification des SMR
- Manager l'équipe des admissions composée de 3 agents.

**ENCADREMENT des SECRETARIATS MEDICAUX**:

- Piloter, organiser et coordonner l'activité de l'ensemble des secrétariats médicaux de l'établissement en lien avec le corps médical
- Assurer l'encadrement de proximité des 4 secrétaires médicales

**AUTRES**:

- Participer à la commission des usagers
- Participer à la démarche qualité de l'établissement

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:

- Sens du relationnel et de la communication
- Organisation
- Travail en équipe
- Faire preuve d'écoute

**Votre formation**:
Licence gestion
- administration

Expérience exigée dans le domaine des admissions-facturation

**Informations complémentaires**:
Une lettre de motivation, accompagnée d'un C.V. et des photocopies des diplômes sont à adresser au Service Ressources Humaines:

- ou courrier : CSMR LES LAURIERS - Service RH - 2 Bis avenue de la résistance
- 33310 Lormont

**Contact**:
Marianne Percheron

Attachée de direction du pôle

**Les avantages liés au poste**:
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