Assistant en Charge Des Services Généraux

il y a 7 jours

Rennes, France FIDAL Temps plein

Rattaché(e) aux responsables régionaux, vous constituez un pilier administratif proche du terrain qui veille au bon fonctionnement du site. Vous contribuez à la fluidité des échanges avec vos collègues et les prestataires avec qui vous travaillez main dans la main.

Vous aurez notamment pour mission:

- Le tri du courrier à l’arrivée et dispatching auprès des services
- Gestion de l’informatique et de la téléphonie fixe et mobile : lien entre la DSI et les utilisateurs sur site àdépannage simple, installation de matériel, formation utilisateurs
- La gestion des services généraux:

- Gestion des contrats de prestations externes, interface avec les différents interlocuteurs et suivi des interventions
- Le suivi, la validation et la réception des commandes internes des fournitures
- Le suivi des factures (contrôle des commandes avec les bons de livraison et transmission au CSP)
- La gestion de la documentation, des abonnements et des revues
- La gestion de la sécurité des locaux (badges d’accès, demande d’intervention, alarme) et de la sécurité incendie.
- La gestion de diverses tâches d'intendance et d'entretien
- Assurer l'hygiène et la maintenance préventive et curative du bureau (détecter les dysfonctionnements et les signaler, identifier les pannes et les diagnostiquer, suivi de la propreté des locaux )
- Gérer les flux de recyclage et évacuation des déchets (bac papiers, cartons,...)
- Assurer occasionnellement le transport et le rangement d'archives avec les secrétariats
- Participation et appui logistique au service développement lors organisations des manifestations internes / externes

**Profil recherché**

De formation bac+2, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience dans une fonction similaire.

Vous êtes aussi à l'aise sur le terrain que derrière un ordinateur. Vous maîtrisez le pack office.

Vous excellez particulièrement dans les missions d'organisation et de coordination avec des contacts multiples.

Au-delà des compétences et de la polyvalence, vous vous démarquez par votre excellent relationnel et votre goût pour le travail en équipe. De plus, vous êtes animé par le sens du service et faites preuve d’adaptabilité auprès d’interlocuteurs variés.
- Ce poste est également ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé._

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Réfectoire
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant en Charge Des Services Généraux

    il y a 7 jours

    Rennes, France FIDAL Temps plein

    DESCRIPTION DU POSTE Intitulé du poste Assistant en charge des services généraux H/F Type de contrat CDI Description du poste Rattaché(e) aux responsables régionaux, vous constituez un pilier administratif proche du terrain qui veille au bon fonctionnement du site. Vous contribuez à la fluidité des échanges avec vos collègues et les...

  • Agent général

    il y a 1 jour

    Rennes, France GAN ASSURANCES agents généraux Temps plein

    "Notre métier est un beau métier ! Pourquoi ? Parce qu'il consiste à accompagner nos clients pour leur permettre d'aller au bout de leurs projets, et aussi à prendre soin d'eux, pour qu'ils retrouvent, après un sinistre, la situation qu'ils connaissaient avant. Nous avons fait le choix stratégique d'une distribution exclusive à travers notre réseau...

  • Assistant en Charge Des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Rennes, France FIDAL Temps plein

    Rattaché(e) aux responsables régionaux, vous constituez un pilier administratif proche du terrain qui veille au bon fonctionnement du site. Vous contribuez à la fluidité des échanges avec vos collègues et les prestataires avec qui vous travaillez main dans la main. Vous aurez notamment pour mission: - Le tri du courrier à l’arrivée et dispatching...

  • Chargé(E) Des Services Généraux

    il y a 2 jours

    Rennes, France Groupe Giboire Immobilier Temps plein

    A propos Fondé en 1923, le Groupe Giboire est une entreprise familiale qui s'est forgée une solide réputation dans le secteur de l'immobilier depuis 100 ans. Le groupe est aujourd'hui un acteur d’envergure nationale employant plus de 300 collaborateurs en Bretagne, Pays de la Loire, Ile-de-France, Auvergne Rhône-Alpes, Nouvelle Aquitaine et sur...

  • Responsable du Service Technique et Général

    il y a 7 jours

    Rennes, Bretagne, France Inria Temps plein

    Type de contrat : Mobilité ou CDDContrat renouvelable : OuiNiveau de diplôme exigé : Bac + 3 ou équivalentFonction : Personnel des fonctions support (IT)Corps d'accueil : Ingénieur d'Etudes / Ingénieur de Recherche (IE/IR)Niveau d'expérience souhaité : De 3 à 5 ansA propos du centre ou de la direction fonctionnelleLe centre Inria de l'Université de...

  • Gestionnaire Des Services Généraux Et

    il y a 2 jours

    Rennes, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Rennes Est Consulting est à la recherche pour un de ses clients un-une « Gestionnaire des services généraux et prestataires externes » H/F. **Vous êtes en charge de**: - Gérer les interventions des prestataires intervenants sur site (entretien et maintenance des bâtiments, contrôles...

  • Responsable du Service Technique et Général

    il y a 5 jours

    Rennes, France Inria Temps plein

    Responsable du Service Technique et Général (F/H) Corps d'accueil : Ingénieur d'Etudes / Ingénieur de Recherche (IE/IR) Le centre Inria de l’Université de Rennes est l’un des 9 centres de recherche d’Inria : Paris, Rennes, Sophia Antipolis, Grenoble, Lyon, Nancy, Bordeaux, Lille, et Saclay. Le siège de l’institut est situé sur le site de...

  • Aide Ménagère

    il y a 5 jours

    Rennes, France Générale des Services Temps plein

    Générale des Services de Rennes et son équipe de Héros du quotidien, recherche leur nouveau collègue pour des prestations d'aide-ménagère auprès de leurs clients ! Avec ou sans diplôme, avec ou sans expérience professionnelle Votre candidature est bienvenue ! Ce que nous attendons de vous : une énergie positive et un réel sens du service. VOS...

  • Gestionnaire Services Généraux Junior

    il y a 2 semaines

    Rennes, France M.B.A Mutuelle Temps plein

    **Rennes (35)** **Alternance de 1 an** Forte de 75 années d’expérience, MBA Mutuelle est une PME territoriale en recherche constante d’innovations et de qualité de service à destination de ses adhérents. Avec son réseau d’agences présentes dans tout le Grand Ouest et près de 60 conseillers de proximité, MBA Mutuelle se positionne comme un...

  • Directeur d'Agence de Services à la Personne Franchisé H/F

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Générale des Services Temps plein

    Les missions du poste Acteur historique sur le marché du service à la personne depuis plus de 25 ans, Générale des Services est un réseau de franchises composé de 80 agences en France et de plus de 2000 salariés. Nous intervenons au domicile des particuliers et proposons des prestations de ménage, repassage, aide à la personne (en perte d'autonomie,...