Assistant en Charge Des Services Généraux

il y a 3 jours

Rennes, France FIDAL Temps plein

Rattaché(e) aux responsables régionaux, vous constituez un pilier administratif proche du terrain qui veille au bon fonctionnement du site. Vous contribuez à la fluidité des échanges avec vos collègues et les prestataires avec qui vous travaillez main dans la main.

Vous aurez notamment pour mission:

- Le tri du courrier à l’arrivée et dispatching auprès des services
- Gestion de l’informatique et de la téléphonie fixe et mobile : lien entre la DSI et les utilisateurs sur site àdépannage simple, installation de matériel, formation utilisateurs
- La gestion des services généraux:

- Gestion des contrats de prestations externes, interface avec les différents interlocuteurs et suivi des interventions
- Le suivi, la validation et la réception des commandes internes des fournitures
- Le suivi des factures (contrôle des commandes avec les bons de livraison et transmission au CSP)
- La gestion de la documentation, des abonnements et des revues
- La gestion de la sécurité des locaux (badges d’accès, demande d’intervention, alarme) et de la sécurité incendie.
- La gestion de diverses tâches d'intendance et d'entretien
- Assurer l'hygiène et la maintenance préventive et curative du bureau (détecter les dysfonctionnements et les signaler, identifier les pannes et les diagnostiquer, suivi de la propreté des locaux )
- Gérer les flux de recyclage et évacuation des déchets (bac papiers, cartons,...)
- Assurer occasionnellement le transport et le rangement d'archives avec les secrétariats
- Participation et appui logistique au service développement lors organisations des manifestations internes / externes

**Profil recherché**
De formation bac+2, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience dans une fonction similaire.
Vous êtes aussi à l'aise sur le terrain que derrière un ordinateur. Vous maîtrisez le pack office.
Vous excellez particulièrement dans les missions d'organisation et de coordination avec des contacts multiples.
Au-delà des compétences et de la polyvalence, vous vous démarquez par votre excellent relationnel et votre goût pour le travail en équipe. De plus, vous êtes animé par le sens du service et faites preuve d’adaptabilité auprès d’interlocuteurs variés.
Ce poste est également ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

  • Assistante de Direction Générale

    il y a 1 semaine

    Rennes, France CENTRE EUGÈNE MARQUIS Temps plein

    **Caractéristiques**: CDI **Descriptif du poste**: Au sein de la Direction Générale du Centre, l’assistante de la Direction Générale et des affaires générales assiste les directeurs dans leurs missions rattachées à la Direction Générale. **MISSIONS**: **Mission 1 : Administration de la Direction Générale** - Planifier le comité de direction,...

  • Chargé de Communication Et Service Généraux

    il y a 6 jours

    Rennes, France BATI AMENAGEMENT BRETAGNE Temps plein

    **Description de la société**: Bati-Aménagement - Aménageur et Lotisseur Régional - s’appuie sur les 40 ans d’expertise du Groupe Bâtisseurs d’Avenir reposant sur des valeurs fondatrices : confiance, expertise, proximité, engagement. Créateur de nouveaux cadres de vie, Bati-Aménagement est reconnu pour la qualité de ses emplacements et de ses...

  • Agent général

    il y a 3 semaines

    Rennes, France GAN ASSURANCES agents généraux Temps plein

    "Notre métier est un beau métier ! Pourquoi ? Parce qu'il consiste à accompagner nos clients pour leur permettre d'aller au bout de leurs projets, et aussi à prendre soin d'eux, pour qu'ils retrouvent, après un sinistre, la situation qu'ils connaissaient avant. Nous avons fait le choix stratégique d'une distribution exclusive à travers notre réseau...

  • Responsable du Service Technique et Général

    il y a 6 jours

    Rennes, Bretagne, France Inria Temps plein

    Type de contrat : Mobilité ou CDDContrat renouvelable : OuiNiveau de diplôme exigé : Bac + 3 ou équivalentFonction : Personnel des fonctions support (IT)Corps d'accueil : Ingénieur d'Etudes / Ingénieur de Recherche (IE/IR)Niveau d'expérience souhaité : De 3 à 5 ansA propos du centre ou de la direction fonctionnelleLe centre Inria de l'Université de...

  • Gestionnaire Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Rennes, France MBA Mutuelle Temps plein

    Nous recherchons un **Gestionnaire Services Généraux **pour intégrer notre **siège social.** Vous êtes passionné par les **services généraux** ? Vous êtes animé par la **qualité de service** ? Nous sommes une **PME de territoire et de proximité **au service de **nos adhérents **et souhaitons renforcer notre équipe Services Généraux. Vous...

  • Aide Ménagère

    il y a 4 semaines

    Rennes, France Générale des Services Temps plein

    Générale des Services de Rennes et son équipe de Héros du quotidien, recherche leur nouveau collègue pour des prestations d'aide-ménagère auprès de leurs clients ! Avec ou sans diplôme, avec ou sans expérience professionnelle Votre candidature est bienvenue ! Ce que nous attendons de vous : une énergie positive et un réel sens du service. VOS...

  • Gestionnaire Services Généraux Junior

    il y a 3 jours

    Rennes, France M.B.A Mutuelle Temps plein

    **Rennes (35)** **Alternance de 1 an** Forte de 75 années d’expérience, MBA Mutuelle est une PME territoriale en recherche constante d’innovations et de qualité de service à destination de ses adhérents. Avec son réseau d’agences présentes dans tout le Grand Ouest et près de 60 conseillers de proximité, MBA Mutuelle se positionne comme un...

  • Un(E) Assistant(E) de Direction/charge(E) de Mission General

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Association les PEP Brétill'Armor Temps plein

    Les PEP Brétill’Armor recrutent **Un(e) Assistant(e) de direction/Chargé(e) de mission (H/F)** **Environnement** L’association les PEP Brétill’Armor gère une trentaine d’**établissements** **(protection de l’enfance,** médico-social et animation) en Ille et Vilaine et Côtes d’Armor. À cet effet, l’association assure la paie et...

  • Gestionnaire Service Généraux Junior en Alternance

    il y a 6 jours

    Rennes, France MBA Mutuelle Temps plein

    Nous recherchons un **Gestionnaire Service Généraux Junior en alternance** pour intégrer notre **siège social de Rennes **pour une durée de **1 an.** Vous êtes actuellement en formation **Bac+2/Licence** dans le domaine de la gestion de sites immobiliers** **et services **? Vous recherchez une entreprise pour vous former sur le métier et vous faire...

  • Office Manager

    il y a 6 jours

    Rennes, France THE LAND Temps plein

    Le groupe The Land est un espace de formation, de réflexion, de culture, d’innovation sociale comme entrepreneuriale au service du développement des nouvelles ruralités. Cet écosystème est composé de 31 entités qui s’articulent autour de 5 pôles : enseignement secondaire, enseignement supérieur, développement économique, vie sociale et...