Assistant de Direction Vice-président Cabinet Du Président

il y a 6 jours

Rouen, France Région Normandie Temps plein

Le Cabinet du Président assure une information et un conseil efficace aux élus dans leurs décisions et arbitrages attendus. Il prépare les interventions et déplacements du Président et des élus sur la base des éléments recueillis auprès des services et conformément aux arbitrages rendus.

Il contribue à la mise en œuvre des arbitrages rendus et décisions prises compte-tenu du contexte, de la politique régionale et des lignes directrices de l'action de l'Administration.

Il participe à la définition de la stratégie de communication de la Région, et gère l'organisation et l'animation de manifestations et événements à l'initiative, ou menés en partenariat avec la Région.

**Missions principales du service**:

- Assurer l'accompagnement de vice-présidents et conseillers régionaux délégués.
- Répondre aux demander exprimées par le Président et le Cabinet.
- Assurer le lien entre les élus, le Cabinet et les directions.
- Etre l'interface entre le Cabinet, les élus et les organismes extérieurs.
- Assurer une polyvalence avec l'équipe

**Missions principales du poste**:
Pour le Président et le Directeur de Cabinet en appui avec l'agent titulaire de cette mission : Répondre aux demandes exprimées par le Président et le Cabinet.

Pour les vice-présidents et conseillers régionaux délégués : Répondre aux demandes exprimées par deux Vice-présidents et deux Conseillers régionaux délégués.

**Activités attendues sur le poste**:
Pour le Président et le Directeur de Cabinet en appui avec l'agent titulaire de cette mission:

- Procéder à la constitution de dossiers
- Réaliser le traitement du courrier
- Gérer l'accueil téléphonique
- Répondre aux demandes en termes d'agenda : rendez-vous, permanences

Pour les Vice-présidents et conseillers régionaux délégués:

- Répondre aux demandes en termes d'agenda
- Procéder à la constitution de dossiers
- Gérer l'organisation de déplacements
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Réaliser le traitement du courrier
- Assurer la polyvalence avec les autres assistantes du pôle

Connaissances principales attendues:

- Maîtrise de l'outil informatique (Pack office, logiciel gestion de courrier) et téléphonie.
- Qualité rédactionnelle.
- Connaissance de l'organisation administrative.

Compétences principales:

- Organisation, réactivité, polyvalence
- Priorisation des tâches, esprit de synthèse
- Anticipation
- Capacité à alerter en cas de besoin, savoir rendre compte
- Rigueur, adaptabilité

Compétences relationnelles:

- Disponibilité, diplomatie, écoute
- Discrétion, confidentialité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à garantir l'image de la collectivité

  • Bénévolat : Président(e) du comité de Seine-Maritime d'une association au service des aveugles et malvoyants

    il y a 3 jours

    Rouen, Normandie, France Tous Bénévoles Temps plein

    Mission proposée par Association Valentin HAÜY au service des aveugles et des malvoyants - SiègeInformations complémentairesPrésentation de l'Association A l'Association Valentin Haüy, reconnue d'utilité publique en 1891, nous œuvrons pour aider les personnes aveugles et malvoyantes à sortir de leur isolement, et leur apportons les moyens de mener...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Rouen, France Région Normandie Temps plein

    **La Direction des Lycées de Normandie (DLN)** est chargée de mettre en œuvre la politique régionale en direction des lycées. Elle décline les actions et dispositifs en matière de financement, d’équipement et d’accompagnement des projets d’établissement des lycées publics et privés, avec une ambition de développer les initiatives locales...

  • Assistant(E) Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Hôpital Charles-Nicolle Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Direction Générale **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Direction Générale H/F pour rejoindre notre établissement. L'assistant.e de direction est intégré.e dans une équipe d'assistants de la Direction générale pour permettre une continuité d'activité,...

  • Assistante/assistant du contentieux-greffière/greffier en chef adjoint

    il y a 2 jours

    Rouen, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    Votre environnement professionnel : Activités du service : Gestion des contentieux relevant de la juridiction administrative. Composition et effectifs du services : L’effectif du tribunal administratif de Rouen se compose de 21 magistrats, 26 agents de greffe et 5 assistants de justice. Il est organisé en 4 chambres spécialisées et un pôle des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Rouen, France Région Normandie Temps plein

    DGA (direction générale adjointe) en charge de l'élaboration et de la mise en œuvre des politiques : lycées, formation professionnelle, apprentissage, orientation, culture et patrimoine, jeunesse et sport **Missions principales du poste**: - Assurer le suivi des demandes de notes du Cabinet pour les rendez-vous et les déplacements du Président sur...

  • Assistante de direction/assistante

    il y a 1 semaine

    Rouen, France Pigier Rouen Temps plein

    Notre école recrute un.e de Direction en alternance pour le compte d’une de nos entreprises partenaires. Ce poste est à pourvoir au sein d’un cabinet de conseil en stratégie située à Rouen .   Assister la direction dans l’organisation de son agenda et de ses déplacements Rédiger les courriers, comptes rendus de réunions et notes...

  • Assistante de direction/assistante

    il y a 1 semaine

    Rouen, France Pigier Rouen Temps plein

    Notre école recrute un.e de Direction en alternance pour le compte d’une de nos entreprises partenaires. Ce poste est à pourvoir au sein d’un cabinet de conseil en stratégie située à Rouen .   Assister la direction dans l’organisation de son agenda et de ses déplacements Rédiger les courriers, comptes rendus de réunions et notes...

  • Directeur Général des Services

    il y a 1 semaine

    Rouen, France Département de la Seine-Maritime Temps plein

    Contexte et définition de poste Un département équilibré, rigoureux et engagé Au cœur de la Normandie, entre littoral, zones rurales et métropoles dynamiques, le Département de la Seine-Maritime (1,76 Md€ de budget, 5 700 agents) a retrouvé, sous l’impulsion de son président et la mobilisation de sa direction générale, une trajectoire...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Rouen, France Pigier Rouen Temps plein

    Notre école recrute un.e Assistant.e de Direction en alternance pour le compte d’une de nos entreprises partenaires. Ce poste est à pourvoir au sein d’un cabinet de conseil en stratégie située à Rouen .   Vos missions : Assister la direction dans l’organisation de son agenda et de ses déplacements Rédiger les courriers, comptes rendus de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Rouen, France Pigier Rouen Temps plein

    Notre école recrute un.e Assistant.e de Direction en alternance pour le compte d’une de nos entreprises partenaires. Ce poste est à pourvoir au sein d’un cabinet de conseil en stratégie située à Rouen .   Vos missions : Assister la direction dans l’organisation de son agenda et de ses déplacements Rédiger les courriers, comptes rendus de...