Assistant de Direction

il y a 3 jours

Rouen, France Région Normandie Temps plein

DGA (direction générale adjointe) en charge de l'élaboration et de la mise en œuvre des politiques : lycées, formation professionnelle, apprentissage, orientation, culture et patrimoine, jeunesse et sport

**Missions principales du poste**:

- Assurer le suivi des demandes de notes du Cabinet pour les rendez-vous et les déplacements du Président sur le territoire.
- Assurer le suivi des courriers signalés.
- Assister les 2 Adjoints DGA afin de préparer et optimiser la gestion de leurs activités,
- Travailler en transversalité avec l’assistante de la DGA pour garantir la préparation, le suivi de dossiers et remplacement lors des congés ou absences.
- Assurer la continuité des missions du secrétariat lors des absences.

**Activités principales du postes**:

- Gestion des agendas, organisation de réunions et des déplacements,
- Préparation de dossiers, mise en forme de courriers et notes,
- Suivi du processus de validation hiérarchique et politique,
- Assistance à la préparation budgétaire (commission administrative, budget supplémentaire, décision modifiable, budget primitif) en lien avec l'Adjoint DGA,
- Organisation de séminaires et d’accueil des nouveaux collaborateurs,
- Accueillir, informer, orienter les interlocuteurs,
- Assurer la validation des projets de délibérations commissions permanente et assemblée plénière suivants instructions ,
- Appuyer ponctuellement les Direction Générale Adjoint ou le Direction Générale des Services lors de leurs venues à Rouen (accueil des rendez-vous extérieurs, gestion réservation de la salle DGS à Rouen, préparation de dossier),
- Accueil des stagiaires rattachés à la DGA (réservation des moyens de travail en lien avec les Directions Ressources : bureau, ordinateur et compte informatique, badge d'accès, etc.),
- Mettre en forme les documents RH : organigrammes, chiffres clés des directions et de la DGA,
- Appuyer ponctuellement les chargés de mission de la DGA,
- Veiller à la gestion des stocks de fournitures, papier.

**Compétences techniques**:

- Capacité à identifier et gérer les priorités en période d’urgence,
- Maîtrise des outils inhérents au secrétariat de direction,
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité, des circuits administratifs et décisionnaires,
- Connaissance des partenaires,
- Savoir rendre compte des réunions de direction,
- Savoir collecter et synthétiser des informations,
- Maîtrise de logiciel (Oscar, Air delib, viking, suite bureautique),
- Activité menée en transversalité avec l’assistante de la DGA,
- Activité nécessitant une compréhension des enjeux budgétaires et processus délibératifs de la collectivité,
- Gestion des urgences et des priorités, adaptabilité nécessaire.

**Compétences relationnelles**:

- Disponibilité, anticipation, capacité d’organisation, rigueur, réactivité, savoir être, sens de la confidentialité
- Autonomie dans la gestion des tâches à effectuer, discrétion et sens de la confidentialité.

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Rouen, France Espace Emploi Agirc Arrco de Rouen Temps plein

    Vous intégrez une structure associative d'accompagnement de demandeurs d'emplois. Vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire ( Assistante sociale, conseiller en Insertion et Psychologue) et multi statutaire (salaries, prestataire, bénévoles). Vous êtes a l'interface entre les bénéficiaires, l'équipe, les bénévoles et le responsable. Vous...

  • Assistante de direction/assistante

    il y a 1 semaine

    Rouen, France Pigier Rouen Temps plein

    Notre école recrute un.e de Direction en alternance pour le compte d’une de nos entreprises partenaires. Ce poste est à pourvoir au sein d’un cabinet de conseil en stratégie située à Rouen .   Assister la direction dans l’organisation de son agenda et de ses déplacements Rédiger les courriers, comptes rendus de réunions et notes...

  • Assistante de direction/assistante

    il y a 1 semaine

    Rouen, France Pigier Rouen Temps plein

    Notre école recrute un.e de Direction en alternance pour le compte d’une de nos entreprises partenaires. Ce poste est à pourvoir au sein d’un cabinet de conseil en stratégie située à Rouen .   Assister la direction dans l’organisation de son agenda et de ses déplacements Rédiger les courriers, comptes rendus de réunions et notes...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Rouen, France Pigier Rouen Temps plein

    Notre école recrute un.e Assistant.e de Direction en alternance pour le compte d’une de nos entreprises partenaires. Ce poste est à pourvoir au sein d’un cabinet de conseil en stratégie située à Rouen .   Vos missions : Assister la direction dans l’organisation de son agenda et de ses déplacements Rédiger les courriers, comptes rendus de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Rouen, France Pigier Rouen Temps plein

    Notre école recrute un.e Assistant.e de Direction en alternance pour le compte d’une de nos entreprises partenaires. Ce poste est à pourvoir au sein d’un cabinet de conseil en stratégie située à Rouen .   Vos missions : Assister la direction dans l’organisation de son agenda et de ses déplacements Rédiger les courriers, comptes rendus de...

  • ASSISTANT DE DIRECTION EN ALTERNANCE

    il y a 1 semaine

    Rouen, France Pigier Rouen Temps plein

    Notre école Pigier Rouen recrute un Assistant de Direction en alternance pour l'une de nos entreprise partenaire du secteur du transport.  Rattaché à la direction d'un pôle, vous interviendrez en appui administratif auprès de la direction et participerez au bon fonctionnement des activités quotidiennes.  Tu es en Assistant de Direction à Pigier...

  • ASSISTANT DE DIRECTION EN ALTERNANCE

    il y a 1 semaine

    Rouen, France Pigier Rouen Temps plein

    Notre école Pigier Rouen recrute un Assistant de Direction en alternance pour l'une de nos entreprise partenaire du secteur du transport.  Rattaché à la direction d'un pôle, vous interviendrez en appui administratif auprès de la direction et participerez au bon fonctionnement des activités quotidiennes.  Tu es en Assistant de Direction à Pigier...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Rouen, France Agence VIA Temps plein

    **Assistant(e) de Direction - Temps plein** Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour l’un de nos clients. Vous assurerez un soutien administratif structuré et fiable, contribuant activement à la bonne organisation de l’activité. **Vos missions principales**: - Gérer l’agenda du directeur et planifier ses rendez-vous - Organiser les...

  • Assistant de direction

    il y a 3 jours

    Rouen, Normandie, France Ville de Rouen Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteRouen, en tant que capitale régionale de la Normandie, offre unenvironnement dynamique, stimulant,avec un engagement fort en faveur dudéveloppement durableet dubien-êtrede ses habitants : La Ville a reçu 4 étoiles (sur 5) au Label Climat Air Energie. Le cœur de la ville, avec ses ruelles médiévales et sa...

  • Assistante de direction H/F

    il y a 7 heures

    Rouen, France CHU de Rouen Temps plein

    Au sein du secteur Affaires générales de la Direction des Finances et du Contrôle de Gestion et sous la responsabilité du Directeur adjoint référent, l'Assistant de direction a pour principales missions :Organisation et vie de la DFCG : - Gestion de l'accueil physique de la DFCG- Gestion de l'accueil téléphonique de la DFCG (réception et orientation...