Responsable Administratif Et Financier Et Affaires Générales

**À propos du poste**
Dans le cadre d'un remplacement suite absence, nous recherchons un Responsable Administratif et Financier et affaires générales qui met en œuvre la stratégie et les orientations définies par les instances de gouvernance du CRCDC en matière de gestion comptable et budgétaire. Il est garant de la bonne gestion administrative et financière du CRCDC.

**ACTIVITES ET MISSIONS**

Ø **PILOTAGE FINANCIER ET CONTROLE DE GESTION**
- Produit les états financiers, indicateurs, tableaux de bord de l’association
- Met en œuvre la politique financière décidée par le Bureau et la Direction de l’association.
- Veille au besoin en fonds de roulement
- Conseille le médecin directeur sur la bonne gestion de l’association
- Assure le contrôle de gestion

Ø **DROIT DES AFFAIRES, FISCALITE**
- Contrôle les engagements juridiques, contractuels et conventionnels (assurances, contrats )
- Veille au respect de la législation

Ø **COMPTABILITE**
- Manage et supervise l'équipe comptable
- Assure le traitement et la fiabilité des opérations de comptabilité générale, la saisie des écritures comptables et analytiques, le paiement des charges et des factures et la conformité vis-à-vis des normes comptables.
- Effectue la procédure de rapprochement bancaire, les remises bancaires.
- Elabore et met à jour les tableaux de suivi de comptabilité analytique.
- Analyse les comptes et la gestion de l'association en fournissant à la Direction et aux instances de gouvernance les éléments comptables nécessaires : situation trimestrielle.
- Prépare les budgets prévisionnels et réalisés.
- Réalise des tableaux de projection de trésorerie.
- Prépare et suit les dossiers de financement en lien avec la Direction.
- Rédige en lien avec le Trésorier et la Direction la présentation des comptes annuels en Assemblée Générale.
- Participe à certaines instances de l'association (Conseil d'Administration, AG)
- Assure la clôture comptable en lien avec la Direction, l'Expert-Comptable et le Commissaire aux Comptes.
- Assure l’établissement des documents financiers et comptables
- Elabore, met en œuvre et optimise les procédures de gestion comptable de l’association
- Gère les flux financiers, notamment de la trésorerie.

Ø **ACHATS**
- Assure la gestion opérationnelle et supervise les commandes de fournitures matérielles et immatérielles des sites et de la région
- Conseille et appuie la Direction sur la sécurité juridique de l’ensemble des contrats fournisseurs
- Elabore les contrats et les dossiers de mise en concurrence ou de consultation (travaux, prestations de services, achats de fournitures, communication, informatique)
- Garantit la légalité des procédures d'achats, et de mise en concurrence et analyse des offres
- Suit l'exécution contractuelle des marchés publics et des contrats
- Assure une veille juridique et prospective de l'activité achats
- Assure la gestion des baux réparations et aménagements
- Centralise l’ensemble des contrats liés à l’activité administrative et financière de l’association
- Est garant du respect des contrats et gère les éventuels litiges

Ø **BUDGET ET REPORTING**
- Etablit le budget prévisionnel conjointement avec l’équipe de direction et les référents médicaux
- Réalise des projections et élabore différents scenarios dont il rend compte à la Direction
- Participe au dialogue de gestion avec les financeurs
- Est force de proposition pour réduire les coûts (mutualisation des moyens, regroupements des contrats )
- Consolide le budget réalisé pour les financeurs

Ø **ASPECT GENERAL**
- Supervise les missions d'audit
- Coordonne le dialogue de gestion entre les comptables et les opérationnels
- Met en place les process administratifs nécessaires à la bonne transmission de l'information
- Assure une veille comptable, fiscale et juridique
- Veille au bon respect du cahier des charges d’un point de vue administratif

**Profil recherché**:

- Etre diplômé en gestion, finance et/ou comptabilité et/ou disposer d’une expérience minimum de 5 ans dans ce domaine.
- Maitriser les règles budgétaires, comptables et fiscales.
- Connaissance du logiciel SAGE COMPTA
- Avoir une expérience dans l'encadrement d'une équipe
- expérience dans le domaine associatif serait un réel plus

**avec les Compétences techniques (savoir faire) suivantes**:

- Gestion du risque
- Gestion réglementaire et contractuelle
- Gestion d’association
- Capacité de conception d’outils de suivi
- Capacité à conduire et à rédiger un appel d’offre

**avec les Capacités liées à l’emploi suivantes**:

- Capacités d’anticipation.
- Capacités à dialoguer et à négocier avec les prestataires, fournisseurs, financeurs.
- Aptitudes à gérer des sujets différents
- Bon esprit d’analyse et de synthèse

**avec les Aptitudes comportementales (savoir être) suivantes**:

- Savoir respecter la confidentialité
- Etre force de proposition
- Savoir s’adapter
- Grande capacité de travail en période de montée en charge parfois dans l’urgence

**Les conditions d'emploi**:
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