Assistant Commercial

**Description de l'entreprise**

Le Carré Haussmann implanté sur le secteur du Val D’Europe, est un véritable territoire à usage professionnel. Il propose un environnement immobilier à usage de bureaux aux entreprises et cabinets médicaux aux professionnels de santé.

**Description du poste**

**Carré Haussmann Médical**

**Fiche de Poste**

**Assistant commercial H/F**

CARACTERISTIQUES
**Poste en CDD** à temps complet
- Présentiel sur site
- convention collective de l’immobilier

Prise de poste immédiate

+ apprécié : habitant(e) du secteur

**Lieu de Travail** : Carré Haussmann Jossigny

**MISSIONS**

En lien direct avec la Direction ainsi que l’ensemble de l’équipe administrative, vous assurerez:
Vous participerez également au développement de la société et à son bon fonctionnement de site.

Vous assurerez l’interface avec tous les interlocuteurs internes et externes à la société.

**Missions Principales**
- Rédaction et mise en forme des documents/mails. Prises de notes et rédaction des comptes rendus. Rendre compte des éléments, esprit synthétique et réactivité des actions à mener.
- Permettre un relai ou réponses adaptées. Contribuer à une bonne circulation de l’information et la transmission de documents (courriers, mails, concertations d’équipe, plannings, tableaux partagés )
- Polyvalence et adaptabilité dans les tâches à accomplir. Recherche des éléments de contrats/réponse aux différents sujets en lien avec l'activité de l’entreprise. Rassembler les pièces nécessaires et adaptées aux différents sujets traités.
- Disponibilité et sens du contact : avoir le sens du service, être attentif aux demandes
- Sens de l’organisation et de la rigueur : classement, archivage et mise à jour des dossiers/docs/mails/courriers

**FONCTIONS ET RESPONSABILITES**
- Enregistrer, classer et archiver tous types de documents entrants ou sortants
- Veiller au respect des principales échéances relatives à l’activité de l’entreprise
- Rédiger des lettres, mails, note, compte rendu et garantir leur bonne diffusion
- Savoir être rigoureux, organisé et méthodique
- Garantir la discrétion des données
- Gestion administrative diverse, soutien dans le suivi des dossiers
- Gestion des agendas de la hiérarchie

**COMPETENCES ET APTITUDES**
- Aisance relationnelle, orale et rédactionnelle
- Capacité d’adaptation/dynamisme
- Bon niveau d’utilisation des logiciels de bureautiques et comptables Microsoft 365
- Rigueur et organisation de travail
- Anticipation et sens de l’observation
- Etre force de proposition d’outils de suivi
- Gestion du temps et des priorités
- Sens du service : anticipation, ponctualité, suivi, réactivité
- Qualité d’écriture, qualité de l’orthographe et de la prise note rapide.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 763,00€ à 1 950,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel