Assistant Commercial

**Description de l'entreprise**

Le Carré Haussmann implanté sur le secteur du Val D’Europe, est un véritable territoire à usage professionnel. Il propose un environnement immobilier à usage de bureaux aux entreprises et cabinets médicaux aux professionnels de santé.

**Description du poste**

**Les Bureaux de Sénart**

**Fiche de Poste**

**ASSISTANT(E) JURIDIQUE**

CARACTERISTIQUES
**Poste en CDD** à temps complet
- Présentiel sur site
- convention collective de l’immobilier

30 k €

Prise de poste immédiate

+ apprécié : habitant(e) du secteur

**Lieu de Travail** : Carré Haussmann Jossigny
**MISSIONS**

En lien direct avec la Direction ainsi que l’ensemble de l’équipe administrative, vous assurerez:
Vous participerez également au développement de la société et à son bon fonctionnement de site.

Vous assurerez l’interface avec tous les interlocuteurs internes et externes à la société.

**Missions Principales**
- Rédaction et mise en forme des documents/mails. Prises de notes et rédaction des comptes rendus. Rendre compte des éléments, esprit synthétique et réactivité des actions a mener.
- Permettre un relai ou réponses adaptées. Contribuer à une bonne circulation de l’information et la transmission de documents (courriers, mails, concertations d’équipe, plannings, tableaux partagés )
- Polyvalence et adaptabilité dans les tâches à accomplir. Recherche approfondie des éléments juridiques de contrats/réponse aux différents sujets en lien avec le Notaire ou toute autre entité en lien avec l’entreprise. Rassembler les pièces nécessaires et adaptées aux différents sujets traités. Solide connaissance de droit.
- Disponibilité et sens du contact : avoir le sens du service, être attentif aux demandes, être force de proposition
- Sens de l’organisation et de la rigueur : classement, archivage et mise à jour des dossiers/docs/mails/courriers

**FONCTIONS ET RESPONSABILITES**
- Enregistrer, classer et archiver tous types de documents entrants ou sortants
- Veiller au respect des principales échéances relatives à l’activité de l’entreprise
- Rédiger des lettres, mails, note, compte rendu et garantir leur bonne diffusion
- Savoir être rigoureux, organisé et méthodique
- Garantir la discrétion des données
- Gestion administrative et locative diverse
- Gestion des agendas de la hiérarchie
- Soutien dans le cadre des procédures apportant un regard aiguisé sur les dossiers à traiter. Assister la Direction dans les litiges

**GESTION COMPTABLE**
- En lien avec l’équipe et experts comptables, vous participerez à la gestion des données comptables:

- Facturations diverses (loyers, devis, factures)
- Relancer les impayés clients
- Archiver/classer
- Rendre compte aux différents interlocuteurs
- Tenir des tableaux partagés

**COMPETENCES ET APTITUDES**
- Aisance relationnelle, orale et rédactionnelle
- Capacité d’adaptation/dynamisme
- Bon niveau d’utilisation des logiciels de bureautiques et comptables Microsoft 365
- Rigueur et organisation de travail
- Anticipation et sens de l’observation
- Etre force de proposition d’outils de suivi
- Comptabilité générale
- Gestion du temps et des priorités
- Sens du service : anticipation, ponctualité, suivi, réactivité
- Qualité d’écriture, qualité de l’orthographe et de la prise note rapide.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 763,00€ à 1 950,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel