Assistant/assistante de Direction

il y a 2 semaines

Montpellier, France AMUE Temps plein

**À propos de nous**:
L’Agence de mutualisation des universités et établissements d'enseignement supérieur et de recherche (Amue) est groupement intérêt public composés de 180 établissements adhérents. L'Amue, basée sur deux sites, Montpellier et Paris, rassemble 180 collaborateurs.

Ses principales missions sont:

- contribuer à l'élaboration du système d'information des établissements et permettre à ses adhérents de disposer d'une offre logicielle plurielle répondant à leur diversité
- contribuer à la diffusion des contenus et des savoirs
- accompagner les changements et la modernisation des établissements en matière de pilotage et de gestion.

L’Assistante de direction apporte soutien, et tout particulièrement au projet PC-Scol.

**Mission**:
+ Mise à jour d’outils d’analyse et de reporting financier,

+ Assistanat de la direction du projet : planning d’activités, organisation de réunions, comptes rendus, rédaction de documents de synthèse, classement, procédures de recrutement,

+ Suivi de la relation contractuelle : élaboration de bons de commande, élaboration de procès-verbaux, réception de factures, mise en paiement, décomptes financiers sur marchés, etc.,

+ Suivi de l’archivage des documents contractuels du projet

+ Organisation de groupes de travail, de séminaires et information avec des représentants des universités et établissements : invitations des participants, mise en forme et reproduction de documents, accueil, gestion des factures afférentes, en lien avec l’assistant de direction de l’association Cocktail,

+ Suivi de programmation des activités des équipes : tenue des plannings, publication de l’agenda, diffusion d’information,

+ Gestion des personnels des équipes (Absences, formation...),

+ Organisation des formations en lien avec le pôle relation établissements du projet : identification des lieux de formation, paramétrage du CRM (inscriptions, convocations), gestion des déplacements des formateurs.

**Profil**:
+ Maîtriser les règles budgétaires et comptables d’un groupement d’intérêt public, connaitre le fonctionnement de l’ESR,

+ Maitriser l’outil de gestion Sifac, CRM

+ Connaitre les règles des marchés publics (seuil...),

+ Faire preuve d’une forte capacité d’autonomie et d’adaptation aux évolutions,

+ Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse,

+ Bénéficier de capacité d’organisation de son activité (hiérarchie des tâches en tenant compte des contraintes et des échéances),

+ Faire preuve de rigueur, de discrétion, d’initiative, de capacité à travailler au sein d’une équipe.

**Localisation**

Le poste est implanté à Montpellier.

Des déplacements occasionnels sont à prévoir.

**Statut**

Fonctionnaire : détachement sur contrat ou mise à disposition

Contractuel : contrat de droit public de 3 ans (renouvelable une fois puis reconduction possible en CDI).

**Localisation**

Le poste est à pourvoir sur Montpellier.

**Avantages**

Titres repas

Pc portable

Télétravail : jusqu’à 3 jours par semaine

Comité d’entreprise

Mutuelle : prise en charge jusqu'à 15€ par mois sous réserve des justificatifs

**Salaire**

Entre 28 K€ et 32 K€ selon profil

  • Assistant-e de Direction

    il y a 7 jours

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _**Contexte du recrutement **_ Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en oeuvre...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France LA COMPAGNIE DE FORMATION Temps plein

    **PIGIER Montpellier**, l'école de l'alternance recherche un Assistant de direction H/F en apprentissage, pour une entreprise partenaire située sur Montpellier. Cette entreprise partenaire filiale d'un grand groupe est un acteur principal dans la transition énergétique. Votre objectif est de passer le BTS GPME ou la formation bac + 2 Assistant et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Potentiel Humain Temps plein

    **Société**: Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie. Notre client, spécialisé dans la Propriété Intellectuelle, recherche son / sa...

  • Assistant-e de Direction de Pôle

    il y a 2 jours

    Montpellier, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels Catégorie B- Filière Administrative - Cadre d’emploi des Rédacteurs Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE poste : 490,00 - DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports Montpellier Domaine Départemental de Pierresvives Le...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 9 heures

    Montpellier, France AUTO STOCK Temps plein

    La société Autostock, en constante croissance, spécialisée dans la vente et le rachat de véhicules d'occasion, mais également dans la mécanique et la carrosserie est à la recherche de son/sa futur(e) assistant(e) de direction. Nous sommes une équipes jeune et dynamique. Les tâches sont les suivantes: - suivi administratifs des dossiers des...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 jours

    Montpellier, France Potentiel Humain Temps plein

    **Présentation** Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie. Notre client recherche son / sa futur(e) assistant(e) de direction. Notre...

  • Alternance - Assistant de Direction (H/F) - Bac+2

    il y a 4 jours

    Montpellier, France LA COMPAGNIE DE FORMATION Temps plein

    Dans le cadre de son développement, un cabinet de courtage partenaire de notre école Pigier Montpellier recherche un Assistant de Direction H/F en alternance à Montpellier pour intégrer la formation Assistant(e) de Direction. Rattaché(e) directement au Responsable de cabinet, vous participerez activement à la gestion administrative, organisationnelle...

  • Assistant-e de Direction de Pôle

    il y a 2 jours

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de Direction de pôle - Réf : ECJSL_737**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE poste : 490,00 € DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**: - Rédacteurs...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 7 jours

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    **Assistant-e de direction** **Contexte du recrutement** Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Montpellier, France CERTIFECO Temps plein

    L'école **CERTIFECO** pour une de ces entreprises partenaires des **Assistants de direction (H/F)** en alternance, préparant le **Titre Professionnel Assistant de direction** sur **12 mois.** En tant qu' assistant de direction (H/F), vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes du service administratif et pédagogique. **Missions**: -...