Secrétaire Direction
il y a 6 jours
**Overview**
Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que secrétaire de direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de la direction, contribuant ainsi à l'efficacité des opérations quotidiennes. Vous serez le point de contact principal pour les communications internes et externes, tout en assurant la gestion des documents et la coordination de divers projets.
La Secrétaire de Direction assume la responsabilité du secrétariat dans toutes ses dimensions, administration générale, traitement du courrier, classement et archivage.
**Duties**
- Organiser et assurer l’accueil des visiteurs
- Organiser et assurer le standard téléphonique
- Assurer le secrétariat de la direction
- Gérer les documents administratifs, y compris l'archivage et le classement
- Préparer et assurer l’information administrative des nouveaux salariés
- Organiser la constitution du dossier individuel à l’embauche des nouveaux salariés
- Préparer le contrat en tenant compte des éléments à considérer et le soumettre pour avis au directeur
- Faire la déclaration préalable à l’embauche auprès de l’URSSAF
- Mettre à jour le registre du personnel
- Renseigner et mettre à jour le logiciel informatique « base du personnel »
- Gérer et administrer le suivi des congés
- Assurer le lien et le suivi administratif de la médecine du travail
- Tenir à jour les dossiers individuels des salariés.
**Skills**
- Expérience administrative significative dans un rôle similaire
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Compétences en gestion de documents et en réception
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois
Rémunération : 22 300,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 12/11/2024
-
Secrétaire Direction
il y a 6 jours
Marseille 6e, France MECS CONCORDE Temps plein**Overview** Nous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans le cadre du déploiement du logiciel usager, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de la direction, contribuant ainsi à l'efficacité des opérations quotidiennes. **Duties** - En lien avec les 2 secrétaires de la Maison...
-
Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Marseille, France MSA PROVENCE-AZUR Temps plein**Secrétaire de direction**: - CDI - MARSEILLE - 2 140 € par mois - NIVEAU 2 - Télétravail possible - NVHADD116448 **MSA PROVENCE-AZUR**: La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les départements...
-
Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 19 minutes
Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps pleinSecrétaire / secrétaire de direction — H/F A MARSEILLE 13ème ARI N°8721122 La Plateforme Autisme comprend 46 places en accueil de jour et accompagnement à domicile, une équipe dédiée au diagnostic et à l’accompagnement précoce (EDDAP), et une unité d’enseignement en maternelle de 7 places, destinée à accueillir et accompagner des enfants...
-
Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 3 jours
Marseille, France UNIVI - Résidence Saint-Barnabé Temps pleinLa mission d’Employé administratif chargé d’accueil est centrée sur la mise en œuvre locale du projet d’établissement. L’agent d’accueil est le garant de la qualité de l’accueil permanente au sein de l’établissement, des travaux de bureautique et des tâches courantes. Nous recherchons une secrétaire formée à Netfactu UNIVI -...
-
Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un (e) secrétaire pour une entreprise située sur la ville de Port Saint Louis, DISTRIPORT Vous êtes en lien direct avec la Direction Vos missions: - pointage des comptes clients et fournisseurs, - relance clients - pointage banque - facturation clients et reglement clients - règlement des fournisseurs, rapprochements de factures avec les...
-
Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 3 jours
Marseille, France CMPP MARSEILLAIS Temps pleinREF 5 16.04.24 Sous l’autorité de l’adjoint de Direction et en lien avec les secrétaires des 6 centres, vous assistez la Direction dans l’ensemble des tâches administratives en veillant à en améliorer et optimiser la gestion. Vous assurez la bonne communication de l’information au sein de l’établissement, tout en respectant les principes de...
-
Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinModalité du poste : Contrat à durée indéterminée. Poste à pourvoir dès que possible. Volume horaire : Temps partiel - 0.80ETP (28 heures hebdomadaires, du lundi au jeudi) Lieu de travail : Alès et Nîmes. Rémunération : Selon convention collective appliquée (CCN51) - avec reprise d'ancienneté. Mutuelle : Prise en charge partielle par l'employeur....
-
Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 6 jours
Marseille, France CMPP MARSEILLAIS Temps plein872 21.12.23 Au CMPP Marseillais, nous accueillons des enfants et adolescents et leurs familles dans le but de prendre en compte la souffrance de l’enfant et de faciliter les relations avec son environnement familial, scolaire et social. Etant un dispositif d’accueil, de diagnostic, de soins ambulatoires et d’orientation, nous inscrivons notre action...
-
Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Marseille, France MSA PROVENCE-AZUR Temps plein**Secrétaire de direction**: - CDI - MARSEILLE - 1 766 € par mois - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD91251 **MSA PROVENCE-AZUR**: La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les...
-
Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 6 jours
Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps pleinN°191 29.03.23 Au Pôle autisme Marseille Nord, situé dans le quartier de Saint-Just à Marseille (13ème arrondissement), nous disposons: d’une plateforme autisme qui comprend un accueil de jour et un accompagnement à domicile, une équipe dédiée au diagnostic et à l’accompagnement précoce (EDDAP) et une unité d’enseignement en maternelle,...