Secrétaire de Direction

il y a 2 jours

Marseille, France MSA PROVENCE-AZUR Temps plein

**Secrétaire de direction**:

- CDI
- MARSEILLE
- 2 140 € par mois
- NIVEAU 2
- Télétravail possible
- NVHADD116448

**MSA PROVENCE-AZUR**:
La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les départements des Alpes-Maritimes, des Bouches-du-Rhône et du Var. Près de 550 collaborateurs se mobilisent au quotidien, sur 4 sites de production, pour rendre un service de qualité à ses adhérents.

La MSA Provence recrute pour son service secrétariat de direction, une secrétaire de direction à Marseille.

Le service secrétariat de direction prend en charge les missions du secrétariat général, assure la gestion du Conseil d'Administration et de ses instances. Le service est ainsi en charge des réservations des ressources, de l'assistance des agents de direction et de la relation avec les Administrateurs.

**Description du poste**:
Réceptionner et répondre aux demandes complexes par courriers, messagerie, appels téléphoniques

- Assurer le suivi du traitement des réclamations, la coordination de la recherche de réponse et le cas échéant la prise en charge de la réponse

**2 - Veille dans son champ d'activité et suivi administratif de dossiers spécifiques**

- Assurer une veille sur la documentation ou les techniques relevant de son champ et réaliser des alertes

- Assurer le suivi administratif des échéances et engagements des conventions et contrats avec les différents partenaires

**3 - Préparation et organisation des différentes instances de l'organisme**

- Préparer les rétro-calendriers et organiser la tenue des instances selon les modes opératoires

- Préparer et diffuser les dossiers sur les canaux adaptés

- Assurer le suivi des décisions (tableaux de bord de suivi des décisions...)

- Rédiger les procès-verbaux et coordonner leur validation

**4 - Traitement des frais de déplacements et des factures relevant de son champ d'activité**

- Réaliser les démarches administratives et déclaratives afférentes au traitement des frais des élus.

**5. Organisation de réunions; évènements et déplacements.**

Autres avantages : Complément familial (50€ brut/enfant/mois), prime d'intéressement, restauration d'entreprise, mutuelle, CSE, Compte Epargne Temps, Horaires flexibles, parking

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:

- Bonne connaissance de l'organisation générale de l'organisme et des différentes instances du Conseil d'Administration appréciée,
- Capacités d'assimilation des procédures de gestion internes associées,
- Organisation, rigueur, méthode, et bonnes qualités relationnelles,
- Maîtrise de la grammaire et de l'orthographe, qualités rédactionnelles,
- Aptitude au travail en équipe, et à collaborer à des objectifs de groupe,
- Discrétion et impartialité

**Votre formation**:

- Diplôme Bac + 2 ou expérience équivalente souhaitée,

**Contact**:

  • Secrétaire / secrétaire de direction — H/F

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    La Direction des Maisons de l'Enfance et de la Famille (DIMEF) a pour mission d'accueillir toute l'année (24h/24h et 365 jours par an) et en urgence, tous les mineurs confiés à la Présidente du Conseil départemental soit par l'autorité judiciaire au titre de la protection de l'enfance, soit par les parents dans le cadre d'un contrat d'accueil...

  • secrétaire de direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Groupe Point Vision Temps plein

    Le Groupement des cabinets Point Vision recrute un(e) secrétaire de direction (H/F)Vous souhaitez rejoindre un réseau dynamique et engagé dans une prise en charge innovante de la santé visuelle ?Nous recherchons un(e) secrétaire de direction, véritable pilier de l'accueil et de l'organisation denos cabinets, pour rejoindre notre équipe. Votre rôle au...

  • secrétaire de direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Point Vision Temps plein

    Descriptif du posteLe Groupement des cabinets Point Vision recrute un(e) secrétaire de direction (H/F)Vous souhaitez rejoindre un réseau dynamique et engagé dans une prise en charge innovante de la santé visuelle ?Nous recherchons un(e) secrétaire de direction, véritable pilier de l'accueil et de l'organisation de nos cabinets, pour rejoindre notre...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 2 jours

    Marseille, France UNIVI - Résidence Saint-Barnabé Temps plein

    La mission d’Employé administratif chargé d’accueil est centrée sur la mise en œuvre locale du projet d’établissement. L’agent d’accueil est le garant de la qualité de l’accueil permanente au sein de l’établissement, des travaux de bureautique et des tâches courantes. Nous recherchons une secrétaire formée à Netfactu UNIVI -...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 8 heures

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un (e) secrétaire pour une entreprise située sur la ville de Port Saint Louis, DISTRIPORT Vous êtes en lien direct avec la Direction Vos missions: - pointage des comptes clients et fournisseurs, - relance clients - pointage banque - facturation clients et reglement clients - règlement des fournisseurs, rapprochements de factures avec les...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 1 semaine

    Marseille, France CMPP MARSEILLAIS Temps plein

    REF 5 16.04.24 Sous l’autorité de l’adjoint de Direction et en lien avec les secrétaires des 6 centres, vous assistez la Direction dans l’ensemble des tâches administratives en veillant à en améliorer et optimiser la gestion. Vous assurez la bonne communication de l’information au sein de l’établissement, tout en respectant les principes de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Modalité du poste : Contrat à durée indéterminée. Poste à pourvoir dès que possible. Volume horaire : Temps partiel - 0.80ETP (28 heures hebdomadaires, du lundi au jeudi) Lieu de travail : Alès et Nîmes. Rémunération : Selon convention collective appliquée (CCN51) - avec reprise d'ancienneté. Mutuelle : Prise en charge partielle par l'employeur....

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours

    Marseille, France MSA PROVENCE-AZUR Temps plein

    **Secrétaire de direction**: - CDI - MARSEILLE - 1 766 € par mois - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD91251 **MSA PROVENCE-AZUR**: La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 2 jours

    Marseille, France UGECAM PACA-Corse Temps plein

    L’UGECAM PACA et CORSE recrute un (e) SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) - Siège UGECAM PACAC 13009 MARSEILLE Vous souhaitez mettre vos compétences au service des autres et travailler dans un environnement où le patient est au centre de l’attention ? Rejoignez un acteur de santé reconnu ! **LE POSTE A POURVOIR**: Nous recherchons un poste de secrétaire...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours

    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Secrétaire de direction**: - CDD - MARSEILLE - 26 032 € par an - NIVEAU 4 - NVHADD81424 **CARSAT SUD-EST**: **QUI **SOMMES-NOUS** ?** 1 681 salariés en régions Paca et Corse qui concourent chaque jour à la réalisation d'une mission de service public essentielle. 3 grandes missions principales: > Le calcul et le paiement des pensions de retraite des...