Secrétaire de Direction

il y a 8 heures

Marseille, France MSA PROVENCE-AZUR Temps plein

**Secrétaire de direction**:

- CDI
- MARSEILLE
- 2 140 € par mois
- NIVEAU 2
- Télétravail possible
- NVHADD116448

**MSA PROVENCE-AZUR**:
La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les départements des Alpes-Maritimes, des Bouches-du-Rhône et du Var. Près de 550 collaborateurs se mobilisent au quotidien, sur 4 sites de production, pour rendre un service de qualité à ses adhérents.

La MSA Provence recrute pour son service secrétariat de direction, une secrétaire de direction à Marseille.

Le service secrétariat de direction prend en charge les missions du secrétariat général, assure la gestion du Conseil d'Administration et de ses instances. Le service est ainsi en charge des réservations des ressources, de l'assistance des agents de direction et de la relation avec les Administrateurs.

**Description du poste**:
Réceptionner et répondre aux demandes complexes par courriers, messagerie, appels téléphoniques

- Assurer le suivi du traitement des réclamations, la coordination de la recherche de réponse et le cas échéant la prise en charge de la réponse

**2 - Veille dans son champ d'activité et suivi administratif de dossiers spécifiques**

- Assurer une veille sur la documentation ou les techniques relevant de son champ et réaliser des alertes

- Assurer le suivi administratif des échéances et engagements des conventions et contrats avec les différents partenaires

**3 - Préparation et organisation des différentes instances de l'organisme**

- Préparer les rétro-calendriers et organiser la tenue des instances selon les modes opératoires

- Préparer et diffuser les dossiers sur les canaux adaptés

- Assurer le suivi des décisions (tableaux de bord de suivi des décisions...)

- Rédiger les procès-verbaux et coordonner leur validation

**4 - Traitement des frais de déplacements et des factures relevant de son champ d'activité**

- Réaliser les démarches administratives et déclaratives afférentes au traitement des frais des élus.

**5. Organisation de réunions; évènements et déplacements.**

Autres avantages : Complément familial (50€ brut/enfant/mois), prime d'intéressement, restauration d'entreprise, mutuelle, CSE, Compte Epargne Temps, Horaires flexibles, parking

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:

- Bonne connaissance de l'organisation générale de l'organisme et des différentes instances du Conseil d'Administration appréciée,
- Capacités d'assimilation des procédures de gestion internes associées,
- Organisation, rigueur, méthode, et bonnes qualités relationnelles,
- Maîtrise de la grammaire et de l'orthographe, qualités rédactionnelles,
- Aptitude au travail en équipe, et à collaborer à des objectifs de groupe,
- Discrétion et impartialité

**Votre formation**:

- Diplôme Bac + 2 ou expérience équivalente souhaitée,

**Contact**:

  • Secretaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France CARSAT SUD-EST Temps plein

    **Contexte**: **La DIRECTION DES RISQUES PROFESSIONNELS** recrute un(e) **Secrétaire de Direction** pour son Département Interventions Prévention situé à Marseille (13) Sous la responsabilité de l’Ingénieur Conseil Stratégique Responsable du Département des Bouches du Rhône, composé de deux équipes Est et Ouest (par équipe : 1 Ingénieur...

  • secrétaire de direction

    il y a 5 jours

    Marseille, France Groupe Point Vision Temps plein

    Le Groupement des cabinets Point Vision recrute un(e) secrétaire de direction (H/F)Vous souhaitez rejoindre un réseau dynamique et engagé dans une prise en charge innovante de la santé visuelle ?Nous recherchons un(e) secrétaire de direction, véritable pilier de l'accueil et de l'organisation denos cabinets, pour rejoindre notre équipe. Votre rôle au...

  • secrétaire de direction

    il y a 5 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Point Vision Temps plein

    Descriptif du posteLe Groupement des cabinets Point Vision recrute un(e) secrétaire de direction (H/F)Vous souhaitez rejoindre un réseau dynamique et engagé dans une prise en charge innovante de la santé visuelle ?Nous recherchons un(e) secrétaire de direction, véritable pilier de l'accueil et de l'organisation de nos cabinets, pour rejoindre notre...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 7 jours

    Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    Secrétaire / secrétaire de direction — H/F A MARSEILLE 13ème ARI N°8721122 La Plateforme Autisme comprend 46 places en accueil de jour et accompagnement à domicile, une équipe dédiée au diagnostic et à l’accompagnement précoce (EDDAP), et une unité d’enseignement en maternelle de 7 places, destinée à accueillir et accompagner des enfants...

  • Secretaire de Direction

    il y a 7 jours

    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **SECRETAIRE DE DIRECTION**: - CDI - COLLOBRIERES - NIVEAU 4 - NVHADD75979 **UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE**: L'UGECAM PACA et Corse recrute Une Secrétaire de Direction (H/F) au sein des STRUCTURES DE COLLOBRIERES en CDI, à temps partiel (10h30 hebdomadaire) L'ORGANISME: L'UGECAM PACA Et Corse, organisme de l'Assurance Maladie, favorise...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    La Plateforme Autisme comprend des places en accueil de jour et accompagnement à domicile, une Equipe Dédiée Au Diagnostic et à l’Accompagnement Précoce (EDDAP) et une unité d’enseignement en maternelle. Elle est destinée à accueillir et accompagner des enfants et adolescents présentant des Troubles Envahissants du Développement (TED) pour...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Clinique Phocéanne Sud Temps plein

    La clinique Phocéanne Sud est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction, en CDD à temps plein (35H) pour une durée de 18 mois, répartis sur trois établissements: La Phoceanne Sud 13009, la Phocéanne 13011, HAD BDR EST 13011. Poste à pourvoir dès que possible **Principales missions**: Sous la responsabilité de la Direction et du Responsable...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 heures

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Modalité du poste : Contrat à durée indéterminée. Poste à pourvoir dès que possible. Volume horaire : Temps partiel - 0.80ETP (28 heures hebdomadaires, du lundi au jeudi) Lieu de travail : Alès et Nîmes. Rémunération : Selon convention collective appliquée (CCN51) - avec reprise d'ancienneté. Mutuelle : Prise en charge partielle par l'employeur....

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 7 jours

    Marseille, France CMPP MARSEILLAIS Temps plein

    872 21.12.23 Au CMPP Marseillais, nous accueillons des enfants et adolescents et leurs familles dans le but de prendre en compte la souffrance de l’enfant et de faciliter les relations avec son environnement familial, scolaire et social. Etant un dispositif d’accueil, de diagnostic, de soins ambulatoires et d’orientation, nous inscrivons notre action...

  • Secrétaire de direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sécurité sociale Temps plein

    Secrétaire de directionPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 30/11/2025CDIMARSEILLE2 140 € par moisNIVEAU 2Télétravail possibleNVHADD116448MSA PROVENCE-AZURLa MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole adhérents)...