Assistant(E) D'agence en Bureau D'études

**Contrat, rémunération et Avantages**
- CDD de 4 mois à temps partiel**, 14h par semaine** répartis sur 2 journées
- Date d’embauche prévue : dès que possible
- Rémunération brute mensuelle : 728€ (12 € brut/heure) + prime de 13éme mois au prorata
- Tickets restaurant
- Intéressement et abondement

**Missions**

L’Agence de Salon-de Provence ALIOS recrute un(e) assistant(e) à temps partiel pour renforcer le poste actuel et prendre en charge une partie de ses missions.

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable d’Agence, et rattaché(e) fonctionnellement au Service Administratif et Financier, vos principales missions seront notamment:
1. Administration des ventes
- Ouverture des devis et des dossiers clients sur logiciel interne (Gestisoft)
- Classement des dossiers

2. Secrétariat
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion administrative
- Factures fournisseurs (vérification, suivi, envoi au service comptabilité)

Vous évoluerez dans un environnement dynamique au sein d’une agence à taille humaine constituée d’une vingtaine de personnes.

**ALIOS**

Nous sommes un réseau de bureaux d’études d’ingénierie en géotechnique, géologie, hydrogéologie et géophysique. Créé en 1995, nous sommes désormais présents dans plusieurs régions de France, ainsi qu’à l’étranger. En développement constant, nous recherchons régulièrement des collaborateurs qui souhaitent s’investir et évoluer sur le long terme.

Groupe à taille humaine, composé de 160 collaborateurs, nous possédons une forte culture d’entreprise basée sur l’éthique, l’échange et l’autonomie et nous la partageons avec l’ensemble de nos collaborateurs.

Nous attachons une grande importance à la qualité de nos études, la sécurité et la santé de nos collaborateurs (sondeurs, ingénieurs, techniciens...)

Nous nous préoccupons en permanence de l’environnement de nos clients ainsi que du développement durable de notre société. Chacun de nous travaille en autonomie avec l’appui de son équipe, mais aussi des autres agences si besoin.

**Votre profil**

Issue d’une formation Bac+2 de type BTS Gestion de PME ou Assistanat de Manager, vous justifiez d’une première expérience réussie de 2 ans sur un poste similaire.

Vous savez travailler en équipe, avez une bonne aisance relationnelle et êtes une personne de confiance.

Rigoureuse, vous possédez une très bonne expression orale et rédactionnelle ainsi qu’une forte capacité d'organisation.

Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l’aise avec les outils informatiques (utilisation de logiciels de gestion interne).

**Outre les qualités professionnelles, nous recherchons une personnalité positive appréciant les échanges, prête à adopter et à défendre « l’esprit Alios » avec bonne humeur.**

**Vous hésitez encore ?...**

Voici 5 bonnes raisons de rejoindre ALIOS:

- Nous sommes un groupe à taille humaine multisites.
- Notre organisation est pérenne, agile au service de la construction et de l’écologie.
- Une de nos forces est l’excellente relation que nous entretenons avec nos clients : nous sommes proches d'eux et ils ont à cœur de retravailler avec nous.
- Nous possédons une forte culture d’entreprise que nous appelons « l’esprit Alios », basée sur l’éthique, le respect, l’écoute et l’entraide.
- Le développement de nos collaborateurs et l’accompagnement de leur parcours professionnel est au cœur de nos préoccupations.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Nombre d'heures : 14 par semaine

Salaire : 728,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel