Assistant D'agence

il y a 3 jours

Seynod, France Expectra Temps plein

Nous recherchons pour le compte de notre client, _**un ASSISTANT AGENCE (F/H) en CDI.**_

Vous êtes Directement rattaché.e à la Directrice d'agence, vous avez en charge les missions suivantes:
**Accueil et collaboratif**:

- Interlocuteur privilégié pour les salariés, mais également pour les collaborateurs de l’agence, en matière de renseignement sur des questions relatives au droit du travail, recrutement
- Accueil téléphonique et physique (en binôme avec la seconde assistante d’agence)

**Gestion administrative du personnel**:

- Création et saisie des dossiers salariés dans l'outil RH
- Aide à la rédaction des contrats de travail, réalisation des DPAE
- Vérification autorisation de travail pour les salariés étrangers
- Suivi des périodes d’essai, visites médicales, mutuelle
- Établissement des documents de sortie en lien avec le référent paie au siège social
- Rédaction de courriers divers : information, disciplinaire en appui du service RH etc.

**Saisie de la paie**:

- Saisie et contrôle des éléments variables de paie
- Mettre à disposition du service paye les éléments scannés nécessaires à l’établissement de la paye (contrats, avenants )

**Gestion de la facturation**:

- Crée des contrats clients abonnés et occasionnels dans le logiciel
- Réaliser la facturation mensuelle (moyenne de 500 factures) et suivre les encaissements clients.
- Saisie des éléments variables de facturation clients
- Contrôle et édite les factures clients
- Envoie les factures
- Assurer un reporting via le journal de vente
- Règlements clients (encaissements, saisie des virements et prélèvements, litiges clients, relance)
- Gestion des bons de travaux (édition des bons, création, saisie de l’activité)
- Gestion des demandes clients

Type d'emploi : CDI

Salaire : 24 000,00€ à 26 400,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant D'agence

    il y a 1 semaine

    Seynod, France ABER PROPRETE AGENCE ANNECY Temps plein

    **L'entreprise** ABER Propreté c’est une entreprise familiale bretonne et **indépendante** constituée de 37 agences en France. Notre activité ? Le nettoyage industriel. Même si ce n’est pas très parlant ou attirant à premier abord, c’est pourtant un métier plein d’avenir et de perspectives. ABER Propreté s’est construit depuis 1975...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Seynod, France LAFORÊT IMMOBILIER ANNECY Temps plein

    **ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) (H/F)** Prêt(e) à participer au succès d’un réseau immobilier leader en France ? Rejoignez le réseau Laforêt et ses 3 000 collaborateurs répartis dans 700 agences franchisées sur tout le territoire national. L’agence **Laforêt Annecy Seynod**, idéalement implantée au centre-ville de Seynod sur la Place Saint Jean,...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours

    Seynod, France CO Expertise Temps plein

    _CO Expertise est un cabinet d'expertise comptable, situé à Seynod, proche des TPE-PME, artisans, commerçants et des professions libérales, dans le cadre de leur entreprise individuelle ou en société._ Nous recherchons un(e) **Assistant/e / Secrétaire de Direction (H/F)** pour rejoindre notre équipe. Vous occupez un poste essentiel au sein du...

  • Assistant(E) Administratif(-ve) Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Seynod, France OPEN EMPLOI 74 - BA Temps plein

    Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous ! Nous recherchons pour un de nos clients **un(e) Assistant(e) administratif(-ve) et commercial H/F.** Vous serez en charge de toute la partie secrétariat commercial des véhicules neufs: - Prise de rendez-vous pour les commerciaux - Liaison administrative des véhicules: -...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 1 jour

    Seynod, France OPEN EMPLOI 74 - BA Temps plein

    Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous ! Nous recherchons pour un de nos clients **un(e) Assistant(e) Comptable H/F.** Vous intégrez une équipe de 10 personnes où vous accompagnerez la Responsable Administratif et Financière sur la partie opérationnelle. Vous aurez pour principales missions: - Participer à la...

  • Assistant(E) Administratif(-ve) Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Seynod, France OPEN EMPLOI 74 - BA Temps plein

    Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous ! Nous recherchons pour un de nos clients **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) et Comptable H/F.** **Vos principales missions**: - Support compta : Enregistrement des factures fournisseur, suivi des paiements clients et relances, refacturations, déclarations (TVA, DEB,...

  • Assistant(E) Administratif(-ve) Et Comptable

    il y a 1 jour

    Seynod, France OPEN EMPLOI 74 - BA Temps plein

    Vous recherchez un poste d'**Assistant(e) Administratif(-ve) et Comptable H/F** ? Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous ! **Vous serez notamment en charge de**: - Support compta : Enregistrement des factures fournisseur, suivi des paiements clients et relances, refacturations, déclarations (TVA, DEB, DAS2),...

  • Gestionnaire RH/paie

    il y a 2 semaines

    Seynod, France OPEN EMPLOI 74 - BA Temps plein

    Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous ! Rattaché au service des Ressources Humaines, vous viendrez compléter l'équipe composée de la DRH et de deux assistant(e)s RH. Vous aurez pour missions: - préparation et saisies des paies - déclaration des charges sociales, des congés payés et des intempéries - gestion...