Assistant Administratif Et Tuteur étudiant

il y a 7 jours

Hirson, France Proch’Emploi Temps plein

La plateforme Proch'Emploi Thiérache et Serre recherche un assistant administratif et tuteur étudiant H/F dans le cadre d'un suivi post bac d'élèves.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Tuteur(trice) Étudiant(e) pour assurer à la fois des missions administratives (2/3) et un accompagnement personnalisé des étudiants (1/3). Vous jouerez un rôle clé dans leur organisation, leur motivation et leur réussite, tout en veillant au bon fonctionnement administratif du dispositif.
Missions principales
1. Missions administratives
1. Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes avec bienveillance.
2. Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
**3. Assurer le suivi administratif des étudiants**: mise à jour des documents, gestion des dossiers et transmission des informations au coordinateur chaque semaine.
4. Contribuer à l’organisation des réunions et événements liés au dispositif.
5. Gérer les présences/absences des étudiants selon le protocole mis en place.
2. Missions tutorales et accompagnement des étudiants
1. Aider les étudiants à organiser leur travail formatif et à gérer leurs priorités.
2. Maintenir leur motivation et leur apporter du soutien dans leur parcours.
3. Proposer des solutions et remédiations adaptées aux difficultés rencontrées.
4. Être à leur écoute, répondre à leurs besoins et les orienter vers les interlocuteurs appropriés.
5. Suivre leur progression et s’assurer de leur bonne intégration en stage.
Profil recherché
❖ Formation en administration, gestion de formation, accompagnement pédagogique ou équivalent.
❖ Expérience dans l’accompagnement d’étudiants et/ou en administration scolaire appréciée.
❖ Bonne connaissance de la méthodologie de travail universitaire pour accompagner efficacement les étudiants dans leur organisation et leur réussite académique.
❖ Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) et de communication (réseaux sociaux, canva,)
❖ Sens de l’écoute, bienveillance, dynamisme et bonnes capacités relationnelles.
❖ Organisation, rigueur et autonomie, maîtrise de la langue française.
❖ Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à s’adapter aux besoins des étudiants.
LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE POUR CE POSTE

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 23 heures

    Hirson, France Johnson Electric Temps plein

    Come Innovate Motion with Us_ Afin de renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche d’un(e) _Assitant(e) de Direction _dont la mission sera d’apporter un soutien sur un large éventail d'activités, telles que la coordination des réunions, et la réalisation de diverses tâches administratives. Le poste sera localisé à Hirson (02-Hauts de...

  • Assistant Socio-éducatif évaluateur Crip

    il y a 24 heures

    Hirson, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AISNE Temps plein

    **FICHE DE POSTE n ° T 10172** mise en ligne : 19 mai 2025 **IDENTIFICATION DU POSTE** **Intitulé du poste**: Assistant socio-éducatif, enfance et famille H/F **Classification au tableau des effectifs**(TE) Assistants socio-éducatifs territoriaux **Fonction(s) correspondante(s)**: Assistant socio-éducatif évaluateur CRIP H/F Direction : DGAAS -...

  • Assistant(E) Dentaire Débutant(E) en Alternance

    il y a 2 semaines

    Hirson, France Académie Art Dentaire Isabelle Dutel Temps plein

    Notre cabinet dentaire, situé à Hirson, est reconnu pour son engagement envers des soins de qualité et une relation de confiance avec nos patients. Nous investissons dans le développement professionnel de nos collaborateurs et offrons un environnement de travail collaboratif et innovant. L'assistant(e) dentaire prépare l'ensemble des instruments,...

  • Assistant(E) Dentaire Débutant(E) en Alternance

    il y a 2 semaines

    Hirson, France Académie Art Dentaire Isabelle Dutel Temps plein

    Notre cabinet dentaire, situé dans la charmante ville d'Hirson, est reconnu pour son engagement envers la qualité des soins et le bien-être de ses patients. En rejoignant notre équipe, vous intégrerez un environnement professionnel dynamique où la collaboration et l'innovation sont valorisées. L'assistant(e) dentaire prépare l'ensemble des...

  • Assistant(e) dentaire débutant(e) en alternance

    il y a 2 semaines

    Hirson, France Académie Art Dentaire Isabelle Dutel Temps plein

    Notre cabinet dentaire, situé dans la charmante ville d'Hirson, est reconnu pour son engagement envers la qualité des soins et le bien-être de ses patients. En rejoignant notre équipe, vous intégrerez un environnement professionnel dynamique où la collaboration et l'innovation sont valorisées. L'assistant(e) dentaire prépare l'ensemble des...

  • Alternance Assistant Comptable

    il y a 6 jours

    Hirson, France CERFRANCE Temps plein

    **Descriptif** **du poste**: **Missions**: **Missions durant votre alternance**: Au sein de notre équipe comptable, vous aurez l'opportunité de: - Collecter les pièces comptables de nos adhérents - Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables - Réaliser les déclarations de TVA - Réaliser les bilans Pour...

  • Assistant(e) dentaire débutant(e) en alternance

    il y a 2 semaines

    Hirson, Hauts-de-France Académie Art Dentaire Isabelle Dutel Temps plein

    Notre cabinet dentaire, situé dans la charmante ville d'Hirson, est reconnu pour son engagement envers la qualité des soins et le bien-être de ses patients. En rejoignant notre équipe, vous intégrerez un environnement professionnel dynamique où la collaboration et l'innovation sont valorisées.MissionL'assistant(e) dentaire prépare l'ensemble des...

  • Assistant(e) dentaire débutant(e) en alternance

    il y a 2 semaines

    Hirson, Hauts-de-France Académie Art Dentaire Isabelle Dutel Temps plein

    Notre cabinet dentaire, situé dans la charmante ville d'Hirson, est reconnu pour son engagement envers la qualité des soins et le bien-être de ses patients. En rejoignant notre équipe, vous intégrerez un environnement professionnel dynamique où la collaboration et l'innovation sont valorisées.MissionL'assistant(e) dentaire prépare l'ensemble des...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines

    Hirson, France ORIAL Temps plein

    ORIAL est une entreprise localisée à Hirson (02), elle est spécialisée dans la fabrication et la conception de produits en aluminium. De succès en succès, ORIAL ne cesse de s’agrandir et de faire grandir ses collaborateurs, elle compte un peu plus d’une centaine de collaborateurs. Vous aussi vous voulez intégrer notre success story ? N’hésitez...

  • Intervenant Social

    il y a 6 jours

    Hirson, France ACCUEIL ET PROMOTION Temps plein

    **Description entreprise**: Depuis 1966, **Accueil & Promotion**est un acteur majeur de l'inclusion sociale. Grâce à une approche humaine et personnalisée, nous offrons à tous, des jeunes aux seniors, un accompagnement sur mesure pour les aider à surmonter les difficultés et à retrouver leur place dans la société. **Description du poste**: Nous...