Assistant(E) de Direction

Come Innovate Motion with Us_

Afin de renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche d’un(e)

_Assitant(e) de Direction _dont la mission sera d’apporter un soutien sur un large éventail d'activités, telles que la coordination des réunions, et la réalisation de diverses tâches administratives. Le poste sera localisé à Hirson (02-Hauts de France).

Vos missions seront les suivants

• Organiser les réunions et/ou visites internes
• Planifier les réunions et RDV de la Direction
• Organiser des événements (médailles du travail, etc.)
• Organiser les visites des membres du groupe JE
• Apporter votre support au service Ressources Humaines (suivre la planification visites médicales, calculer la prime de progrès, etc.)
• Savoir rédiger des comptes-rendus de réunions, ou des articles de communication
• Prendre part à la réalisation de certains projets (ex : réaménagement d’espaces, évènements type « portes ouvertes », etc.)
• Réaliser des tâches administratives
• Coordonner les commandes et distributions des vêtements de travail
• Être garant(e) du contenu / stock de la boite à pharmacie
• Organiser la réservation des salles de réunions, des voitures de société et réserver des véhicules en agence si nécessaire
• Recevoir et traiter des contraventions

Votre profil

• Environ 5 à 7 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) Administratif ou qu'Assistant(e) Manager (avec expérience dans un environnement international)
• Diplôme universitaire en administration
• Très bonne maîtrise de MS Office
• Anglais obligatoire
• Personnalité proactive et motivée
• Bonnes compétences en communication
• Capacité de prioriser les demandes reçues
• Fiabilité, discrétion, flexibilité

Avantages

• Une rémunération et des avantages compétitifs
• Un environnement de travail international et multiculturel, avec des possibilités d’évolution
• Une opportunité d'approfondir et d'élargir votre expertise
• Come join our global, inclusive & diverse team_

Our purpose is to improve the quality of life of everyone we touch through our innovative motion systems. We are a truly global team bound together by our shared values. Our culture is built on the diversity, knowledge, skills, creativity, and talents that each employee brings to the company. Our people are our company’s most valuable asset. We are committed to providing an inclusive, diverse and equitable workplace where employees of different backgrounds feel valued and respected, regardless of their age, gender, race, ethnicity or religious background. We are committed to inspiring our employees to grow, act with ownership and find fulfilment and meaning in the work they do.