Responsable Du Pôle Maintenance/exploitation

**Structure d’accueil du poste**

Le/La responsable du pôle Maintenance/Exploitation (PME) est intégré(e) au sein du service Logistique et Technique (SLT), composé de cinq pôles ; il/elle est placé(e) sous l’autorité du directeur du SLT. Il/Elle est en charge d’encadrer les 15 agents du PME ; il/elle est également amené(e) à travailler avec l’ensemble des agents du SLT qui compte 54 personnes.

Au sein de l’établissement, il/elle est amené(e) à travailler avec les personnels enseignants et administratifs, ainsi que les élèves et étudiants. En externe, ses relations de travail sont tous les corps d’état habituels, les maitres d’œuvre, voire certaines autorités extérieures (architectes des Bâtiments de France, Préfecture de Police, services des installations classées pour la protection de l’environnement, etc.).

Le/La responsable du pôle Maintenance/Exploitation est amené(e) à travailler principalement sur les trois campus de l’établissement (Jourdan, Montrouge et Panthéon). Des déplacements sur le site de Foljuif sont à prévoir.

**Missions et Activités**

**Missions principales**

Le/La responsable du pôle Maintenance/Exploitation participe à l’élaboration de la politique de maintenance et d’exploitation du patrimoine immobilier de l’École normale supérieure. En lien avec le chef d’équipe des Ateliers Techniques sous sa responsabilité, il organise et supervise les activités des Ateliers Techniques ; il pilote également la réalisation des travaux de maintenance et de rénovation au sein de l’établissement.

**Activités principales**
- **Assurer la maintenance et l’exploitation du patrimoine immobilier de l’ENS**
- Organiser et superviser l’activité des services techniques en charge de la maintenance et de l’exploitation des campus Jourdan, Montrouge, Panthéon et du site de Foljuif ;
- Participer à l’élaboration des pièces écrites pour la passation des marchés publics qui concernent le pôle et en suivre leur bonne exécution ;
- Gérer les contrats de maintenance et d’exploitation (élaboration, mise en œuvre et suivi des relations avec les prestataires) ;
- Piloter les prestations relevant d’accords-cadres (organisation, étude, planification, contrôle et réception de « petits travaux », sur des équipements, installations techniques et locaux) ;
- Participer à l’élaboration du plan de maintenance préventive et prédictive ;
- Optimiser l’utilisation et la conduite des installations de l’établissement, en garantir le maintien en condition opérationnelle ;
- Conduire des missions de supervision et établir des rapports réguliers sur la tenue des performances d’exploitation ;
- Proposer des améliorations ou des travaux de rénovation et assurer la maitrise d’œuvre ;
- Coordonner les différents partenaires impliqués dans l’entretien des bâtiments.
- **Assurer la gestion quotidienne et le suivi administratif, financier et technique du PME**
- **Aspects administratif et technique**
- Préparer et suivre le budget du pôle (suivi des commandes et des factures, etc.) ;
- Renseigner et piloter les indicateurs et les bases de données de gestion de l’activité du pôle ;
- Suivre les contrôles périodiques réglementaires et les observations des commissions de sécurité et d’accessibilité lors des visites périodiques ;
- Assurer le suivi, la mise à jour et l’archivage des diagnostics techniques.
- **Encadrement et coordination**
- Encadrer une équipe pluridisciplinaire ;
- Gérer les compétences individuelles et collectives du personnel ;
- Assurer la gestion RH de proximité ;
- Pérenniser l’expérience technique, l’organisation et les méthodes du pôle.
- **Participer aux projets relevant du service Projets Immobiliers et Maitrise d’Ouvrage (SPIMO)**
- Participer aux diagnostics techniques des installations et bâtiments concernés par des opérations d’investissement relevant du périmètre du SPIMO ;
- Formuler des avis techniques sur les études de conception et d’exécution produites dans le cadre de projets de construction, de restructuration, de mise en sécurité, d’accessibilité, etc. ;
- Accompagner les chargés d’opérations de GER et de la sécurité des installations techniques.

**Spécificité du poste **:disponibilité demandée (contraintes horaires)

**Compétences principales**

**Diplôme **:diplôme d’ingénieur en bâtiment, spécialisé en maintenance/exploitation

**Expérience professionnelle **:trois/cinq ans d’expérience sur un poste similaire
- **Connaissances**
- Connaissance approfondie des techniques d’optimisation de la conduite des installations
- Connaissance générale des installations électriques, de gaz, de plomberie, de chauffage, de climatisation et de sécurité incendie
- Maitrise de la méthodologie de la conduite de projets
- Connaissance générale des marchés publics
- Connaissance générale de la loi relative