Gestionnaire Ressources Humaines

La commune de FRANCHEVILLE est située dans le département du Rhône a environ 5 km de Lyon, au cœur d'un environnement urbain de qualité, riche en espaces verts et espaces naturels préservés. Au sein de la Direction Ressources et du service Ressources Humaines, vous travaillez dans une ambiance de travail sereine, au sein d’une équipe dynamique et motivée, composée de deux gestionnaires RH et un gestionnaire spécialisé en formalités de recrutement et gestion des formations. Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable des Ressources Humaines, vous êtes chargé de la gestion de la carrière et de la paie d’un portefeuille d’agents et participez activement aux dossiers RH transverses de la collectivité.

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE (Opérations que l’agent doit effectuer pour répondre à la finalité du poste):
Le gestionnaire ressources humaines possède une connaissance globale de la carrière, depuis le recrutement jusqu’au départ des agents, assurant la paie des agents qui relèvent de son portefeuille. Il effectue ainsi les missions suivantes:

- Conseil aux agents et responsables:

- Accueillir et informer les agents (téléphone, mail, rendez-vous) ;
- Échanger lors de points réguliers avec les responsables de services ;
- Gestion des emplois et des compétences:

- Analyser les demandes de recrutement des services,
- Participer à certains entretiens de recrutement ;
- Suivre mensuellement les tableaux des effectifs ;
- Gestion des carrières (contractuels et titulaires):

- Effectuer les opérations nécessaires au recrutement : reprise d’antériorité, arrêté de nomination, de stagiairisation, titularisation, mutation, contrat, déclarations ;
- Effectuer les opérations de suivi de carrières : avancement d’échelon, de grade, promotion interne, changement de position, temps de travail, etc. ;
- Traiter les dossiers liés à la CNRACL : affiliation, validation, rétablissement, retraite ;
- Traiter les absences liées à la maladie et les dossiers de saisine du Conseil Médical si besoin ;
- Suivre et participer à la prévention de la santé des agents : suivi médical et maintien dans l’emploi si nécessaire ;
- Suivre les dossiers d’assurance : déclaration de sinistre, transmission de pièces, suivi des remboursements ;
- Assurer le suivi des entretiens professionnels : vérification, traitement, classement ;
- Effectuer les opérations nécessaires au départ des agents : arrêté de radiation, opérations liées à la fin des contrats quelle qu’en soit la raison, clôture des dossiers informatique, etc ;
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels : classement, tri, numérisation, transmission ;
- Assurer le bon fonctionnement du dossier carrière des agents dans le logiciel. Gestion de la paie:

- Contrôle et saisie des éléments variables de paie (heures complémentaires et supplémentaires, primes, prestations sociales, impact absentéisme,) ;
- Gestion et calcul des droits à l’IFSE annuelle et au CIA ;
- Mandatement de la paie, déclarations et DSN ;
- Transmission des données et réponses aux sollicitations des partenaires extérieurs (trésorerie, Préfecture,). Participation aux évolutions du service
- Rédiger, suivre et mettre à jour des procédures et des notes liées à la paie, la carrière notamment.
- Participer activement aux nouveaux projets RH ;
- Assurer une veille juridique, informer et former les autres gestionnaires sur les actualités juridiques ;
- Palier à l'éventuelle absence de gestionnaire en cas d'urgence notamment.

FORMATIONS ET QUALIFICATIONS REQUISES:
Maitrise du statut de la fonction publique territoriale et du droit du travail ;
Maitrise des composantes de la paie ;
Maitrise de l’outil informatique (Pack office, Outlook, CIRIL RH et CIRIL Finances).

Expertise sur les questions liées à la paie (mandatement, lien avec la trésorerie, déclarations, variables de paie,) ;
Expertise dans la gestion de l’outil CIRIL RH - Paie (installation patch, paramétrage, CIRIL finances) SAVOIR-ETRE:
Aisance relationnelle et rédactionnelle ;
Disponibilité et écoute ; Réactivité ;
Rigueur, sens de l’organisation et de la méthodologie ;
Capacité d’adaptation et d’analyse ;
Diplomatie, sens du travail en équipe et des relations humaines ;
Discrétion professionnelle.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 1 800,00€ à 3 500,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : En présentiel