Responsable Administration Finance RH

il y a 2 semaines

France Ville de Montreuil Temps plein

**MISSION**

Sous la responsabilité de la direction de l’enfance et dans une dynamique de travail en équipe, le responsable de service conduit la mise en œuvre du projet de direction en matière financière, RH et administrative.

**ACTIVITES PRINCIPALES**
- Organiser le travail et encadrer directement ou par l’intermédiaire des responsables de pôle l’ensemble des agents du service.
- Accompagner la mise en place des nouveaux outils, organiser le travail, définir les objectifs des agents, accompagner leur montée en compétences et évaluer leurs résultats.
- Mise en œuvre des procédures structurantes de la collectivité au sein du service, notamment en matière de gestion financière, de gestion RH et administrative.
- Garantir la conformité légale et réglementaire de l’ensemble des processus.
- Gérer les différents contrats et les diverses conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou réglementaire. Contribuer à la rédaction des décisions et délibérations portées par la direction.
- Être référent technique au sein de la collectivité sur les aspects RH et Finance.
- Participer activement aux réunions pilotées par la direction des finances, RH et DS2IN.
- Assurer la sécurisation de la procédure et du cycle de paye en lien avec le service gestion administrative du personnel (Pôle C) de la DRH.
- Construire les outils d’aide à la décision pour la directrice et les responsables de service opérationnels, piloter la performance des pôles : établir les tableaux de bord, définir les indicateurs pertinents du suivi de l’activité, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l’élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions.
- Participer à la préparation des états budgétaires et à la clôture, à l’établissement des états financiers et de leur consolidation.
- Superviser, sécuriser, contrôler et valider l’information financière et sa communication aux partenaires extérieurs (CAF et autres).
- Superviser, sécuriser, contrôler et valider la gestion RH : paies et indicateurs RH, recrutement, plan de formation, entretiens annuels, absences, contrats de travail, et autres obligations, en cohérence avec le suivi des effectifs enfants.

**ACTIVITES COMPLEMENTAIRES**
- Co-piloter des missions ponctuelles d’analyse des coûts.
- Participer aux réunions de direction et au projet de direction ; prendre part aux projets dont le pilotage est confié à ses homologues et à la direction.
- Animer et participer aux réunions du service et ou des pôles.
- Mener des entretiens individuels annuels.
- Contribuer à l’élaboration et l’évaluation des marchés publics.
- Élaborer les dossiers de subventions en collaboration avec les services.
- Assurer une veille juridique.

**MOYENS**
- Moyens humains : encadrement direct de 4 (2 catégories B et 2 catégories C) et encadrement indirect de 8 (catégorie C).
- Moyens techniques : téléphone, ordinateur portable.
- Moyens financiers : budget de fonctionnement hors masse salariale : € et budget d’investissement €.

**CONDITIONS D’EXERCICE**
- Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT/BUT, licence, spécialisée en administration/gestion du personnel ou comptabilité ou gestion.

J-18808-Ljbffr

  • Responsable Centre de Compétences Finance Et RH

    il y a 2 semaines

    Roissy-en-France Raja France Temps plein

    Descriptif du poste **Au cœur de l’organisation du Groupe, l’équipe DSI met chaque jour ses expertises techniques au service des collaborateurs et du business. En lien avec toutes les directions de l’entreprise, elle porte des projets innovants et des outils à forte valeur ajoutée. Notre équipe d'experts est passionnée, proche des utilisateurs....

  • Chargé.e RH

    il y a 6 jours

    Rue de Clichy, Paris, France Carbon4 Finance Temps plein

    Sous la responsabilité de la Chargée RH Senior, et en lien avec les directeurs d'activité opérationnelles, le/la Chargé.e RH à la responsabilité des fonctions suivantes :Administration du personnel / RH :·      Suivi administratif des salariés (suivi des entrées et sorties, promesses d'embauche, contrats de travail et avenants au contrat,...

  • responsable paie et administration du personnel H/F

    il y a 4 semaines

    Hauts-de-France GROUPE WILLIAM SINCLAIR Temps plein

    William Sinclair Executive Search recrute pour le compte de son client, créateur et fabricant danois de bijoux, un(e) Responsable Paie & Administration du personne (H/F) en CDI. Poste basé à la Défense.Le/La Responsable Paie & Administration du Personnel pilote l'ensemble des activités paie et administration du personnel pour la population France...

  • responsable paie et administration du personnel H/F

    il y a 1 semaine

    Hauts-de-France GROUPE WILLIAM SINCLAIR Temps plein

    William Sinclair Executive Search recrute pour le compte de son client, créateur et fabricant danois de bijoux, un(e) Responsable Paie & Administration du personne (H/F) en CDI. Poste basé à la Défense.Le/La Responsable Paie & Administration du Personnel pilote l'ensemble des activités paie et administration du personnel pour la population France...

  • Offre d'emploi Consultant Financement de l'Innovation

    il y a 7 jours

    France Phi RH Temps plein

    Offre d'emploi Consultant Financement de l'InnovationPhi RH propose des offres d’emploi pour Consultant Financement de l’Innovation. Découvrez nos offres et les opportunités de carrière qui correspondent à votre profil.En tant que Consultant Financement de l’Innovation, vous serez impliqué dans des missions aux multiples défis. Nous vous...

  • Responsable paie et administration du personnel

    il y a 4 semaines

    Île-de-France MEOGROUP Temps plein

    Le groupe, en pleine expansion, compte aujourd’hui 450 salariés permanents et un volume de paie mensuel d’environ 650 collaborateurs (fixes et extras).Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, le/la Responsable Paie et Administration du Personnel est garant(e) de la conformité, de la fiabilité et de la bonne application des processus paie...

  • Responsable paie et administration du personnel

    il y a 1 semaine

    Île-de-France MEOGROUP Temps plein

    Le groupe, en pleine expansion, compte aujourd'hui 450 salariés permanents et un volume de paie mensuel d'environ 650 collaborateurs (fixes et extras).Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, le/la Responsable Paie et Administration du Personnel est garant(e) de la conformité, de la fiabilité et de la bonne application des processus paie et...

  • Responsable d'application

    il y a 7 jours

    France Tricefal Temps plein

    Responsable d'application - ANAEL Finance (IMPERATIF)Au sein de la Direction des Solutions et des innovations Numériques (DSIN) et rattaché(e) au Responsable de Pole, vous êtes responsable d'un périmètre applicatif. Vous êtes sensibilisé(e) aux aspects métiers, fonctionnel et technique. Vous pilotez et êtes garant de la résolution des incidents,...

  • Responsable paie et administration du personnel

    il y a 6 jours

    LEI - France [] Engie Temps plein

    RESPONSABLE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL/PERFORMANCE RH (F/H)Au sein de la Direction des Ressources Humaines au Service du Département du Personnel, vous êtes rattaché(e) au DRH Adjoint. Le Responsable Paie et Administration du Personnel pilote la production de la paie et contribue à la performance RH de l'entreprise par la fiabilité, la rigueur...

  • Responsable Opérations RH H/F

    il y a 1 semaine

    France CENTO CONSEIL Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par les opérations RH et la paie ? Rejoignez RITUALS en tant que Responsable Opérations RH pour piloter l’ensemble des process d’Administration du Personnel et de Paie en France.Votre mission : garantir un service RH fluide, fiable et de haut niveau pour nos collaborateurs et managers. Véritable manager opérationnel, vous...