Gestionnaire de Subventions

Direction Territoriale de la Matheysine
- Direction Territoriale de la Matheysine

Référence : i1917-23ALS-41647A
- Nature de l'offre:
**Emploi Permanent**
- Basé à : Territoire Matheysine - La Mure
- Affectation : La Mure

Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié.C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents. Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis.Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel

Missions:
Au sein de la Direction Territoriale, le (la) gestionnaire de subventions assure:

- Il/elle est le premier contact administratif des collectivités.
- il/elle apporte une ingénierie financière :information des collectivités sur les subventions sollicitables en terme d'investissement par le biais du contrat territorial, par certaines enveloppes départementales et autres financeurs possibles.
- le suivi administratif et financier du contrat territorial
- la préparation et la participation aux comités et conférences de territoire (instances politiques) - la mise en place d'outils de suivi et d'aide à la décision. Mission Gestionnaire RH de proximité : l'agent gère les dossiers de recrutement des remplacements et des saisonniers, demande de stages.... Il est un appui pour les agents du territoire en ce qui concerne les frais de déplacement et autres logiciels RH (Chronotime, e-compétences....). A ce titre, il organise des cessions de formation/information des agents sur ces problématiques.
Mission accueil : l'agent recruté assure la continuité de service de l'accueil généraliste (physique et téléphonique) de la Maison du Département. Il (elle) assure un appui administratif et logistique au directeur du territoire (rédaction courriers, gestion agenda, boite de réception des courriers...)
Il /elle fait partie de l'équipe du service EMG, dans les missions transversales qui lui sont dévolues en appuis des autres services (appuis logistiques, organisation d'évènements propres au territoire..)

Activités:
Instruire et suivre les dossiers : préparation des rapports et annexes sur Excel en vue des Commissions Permanentes, organisation des instances de validation, réaliser les engagements et liquidation
Assurer des missions relatives à la gestion des ressources humaines
Instruire les demandes et assurer la fonction de conseil aux communes, intercommunalités et particuliers
Préparer les délibérations et les annexes pour validation du contrat territorial
Assurer le secrétariat du comité et de conférence du territoire
Informer et former les agents de la collectivité
Élaborer et/ou mettre à jour les tableaux de bord
Assurer à tour de rôle l'accueil téléphonique du public du territoire en l'absence du chargé(e) d'accueil

Compétences requises:
Autonomie
Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
Connaissance et pratique des progiciels métiers
Capacité à apporter un soutien technique et aide à la décision
Capacité à assurer le reporting
Qualité rédactionnelle
Qualité relationnelle
Esprit de synthèse
Sens de l'organisation
Connaissance des ressources humaines
Capacité à travailler en équipe
Capacité à porter les positions du Département auprès des communes et des partenaires
Capacité pédagogique
Sens des relations avec l'extérieur
Sens de l'écoute

Prérequis:
Connaissance et pratique des outils informatiques (environnement Windows
messagerie et planning logiciels métier )
- Spécificités du poste:
Réunions publiques et/ou avec des élus
Assurer la continuité de service
Travail en équipe
- Public éligible:
fonctionnaires ou agent de droit public
- Avantages:
Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:

- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
- Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates )
- Adhésion à une complémentaire santé et/ou prévoyance à tarif négocié
- Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant
- Plan de déplacement d'administration qui prend en charge le remboursement de packs mobilité (abonnements transports en commun, acquisition d'un vélo et de ses accessoires, indemnités kilométrique vélo).
- Autres informations:
Un agent à temps complet travaille 40 heur