Responsable Administratif-ve

Acteur majeur de la recherche publique, INRAE (Institut National de Recherche pour l’Agriculture, l’Alimentation et l’Environnement) vous propose de participer à son aventure scientifique en exerçant vos compétences au sein de nos équipes de recherche ou de nos collectifs en charge de la gestion et du bon fonctionnement de l’institut et de ses installations.

Cette offre d’emploi est à pourvoir **par voie de concours**.

**Environnement de travail et missions**:
Vous exercerez votre activité dans l'unité mixte de recherche « virologie et immunologie moléculaires » (UMR VIM). L'UMR VIM se compose de sept équipes de recherche. L'unité étudie des agents pathogènes (virus, prions, bactéries) d'intérêt pour la santé animale et la santé humaine.

Vous assurerez la fonction d'appui administratif dans l'unité de recherche en relation avec la politique scientifique conduite par le directeur de l'unité. Vous serez responsable de l'équipe administrative (4 agents) et du pôle logistique (2 agents).

Vous aurez pour mission le management de l'équipe administrative, et donc la coordination des activités financières, administratives et de gestion du personnel. Vous serez en lien avec les services d'appui du centre et du département.

Les ressources financières de l'unité sont composées en majeure partie de contrats de recherche (50) en évolution constante pour un budget annuel total de plus de 2 millions d'euros à justifier et équilibrer.

Dans un contexte concurrentiel, de mutualisation et de rationalisation des moyens et de développement de partenariats, avec un renforcement du contrôle de gestion et du pilotage:

- Vous devrez coordonner les activités de votre équipe dans divers domaines : gestion des commandes, logistique, mise en paiement, missions, marchés, gestion du personnel (recrutement, formation...)
- Vous devrez centraliser les projets déposés et assister les scientifiques, principalement dans les montages financiers, mais également dans la préparation des conventions
- Vous devrez assurer une veille des sources potentielles de financement
- Vous devrez mettre en oeuvre la politique d'achat et les procédures d'appels d'offres au sein de l'unité
- Vous aurez en charge des relations administratives avec le partenaire institutionnel de l'UMR : l'université de Versailles Saint
- Quentin-en-Yvelines

**Formation et compétences recherchées**:
Licence, Maîtrise, Master 1 - Une formation à la gestion financière et au management est recommandée. Des connaissances de la gestion administrative de la fonction publique seront un plus, ainsi que des connaissances de droit privé et/ou public. Une expérience dans l'animation d'équipe est recherchée.

Les qualités et compétences recherchées:

- Maîtrise d'outils de gestion, avec une connaissance d'Excel (tableaux croisés dynamiques), outils bureautiques courants
- Autonomie, agilité, discrétion, rigueur, résilience, bienveillance
- Sens de l'organisation et capacité à anticiper et planifier son activité
- Être force de proposition en termes méthodologiques et/ou organisationnels en lien avec l'évolution constante de l'activité du service
- Bonnes aptitudes relationnelles et savoir animer une équipe.
- Anglais
- Domaine professionnel : Administration générale : direction, pilotage, secrétariat et gestion
- Contrat : poste statutaire (fonctionnaire) - Réf. : IE23-SA-1

**Localisation**: INRAE - Unité de recherche Virologie et Immunologie Moléculaires - 78350 JOUY-EN-JOSAS - Île-de-France

**Contact**: Sabine RIFFAULT/01 34 65 26 20

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 25 590,60€ à 48 341,93€ par an

Avantages:

- Cantine
- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail