Responsable Administratif Entreprise

VINCI Facilities est la marque de VINCI Energies dédiée au Facility Management (FM). VINCI Facilities accompagne la performance du bâtiment dans la durée, avec une offre de Facility Management sur mesure. Sur un marché en pleine transformation, nos solutions conjuguent maintenance technique, exploitation et services, et s’appuient sur une maîtrise globale des besoins actuels et futurs de nos clients pour les accompagner durablement dans leurs enjeux.

MISSION

VINCI Facilities PROCESS IDF est une entreprise de 11M€ de CA implanté dans la région Ile de France, dans les Yvelines, recherche un (e) Responsable Administratif Entreprise (Financier) F/H en CDI. Le poste est à pourvoir à Jouy en Josas (78).

Sous la responsabilité du Chef d'entreprise, vous prendrez notamment en charge:

- L’élaboration du budget de l’entreprise en collaboration avec le Chef d’entreprise ;
- L’établissement et l’analyse des arrêtés de comptes de l’entreprise mensuels, trimestriels et annuel
- Le suivi analytique des affaires, en assurant la revue d'affaires avec les Responsables d'Affaires et le Chef d’entreprise (contrôle de gestion opérationnel) ;
- Analyse et suivi des frais généraux de l’entreprise
- Le reporting et analyse des indicateurs financiers de l’entreprise ;
- La supervision de la comptabilité clients et fournisseurs avec ses équipes (Analyse et suivi des impayés et paiements) ;
- La supervision de la comptabilité analytique de l’entreprise ;
- Le suivi de la formation, des ressources humaines (Contrat de travail) et de la paie en lien avec les services concernés.

Vous êtes garant(e) de la cohérence et de la fiabilité des informations comptables, analytiques et financières que vous remonterez au service fonctionnel de la Société à laquelle vous appartenez. Vous aurez un rôle d’alerte et d’analyse des éléments importants.

Vous aurez à manager une équipe de deux assistantes administratives.

Diplômé(e) d’un DSCG, Master 2 type CCA, ayant une expérience de 3 ans dans un poste similaire. Poste avec une dominante technique en contrôle de gestion. Votre parcours aura permis de confirmer une très bonne maitrise des principes et processus comptables.

Vous maîtrisez le Pack Office et des outils de requête/d’exploitation de bases de données.

La connaissance de l'ERP SAP serait un plus.

Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences en communication et en leadership.

Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et réactivité sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste. Vous aimez travailler en équipe et avez également un bon relationnel pour dialoguer avec les opérationnels. Votre adaptabilité et votre gestion des délais vous permettront de vous épanouir dans notre entreprise.

Type de contrat : CDI, statut Cadre

Début souhaité : Dès que possible

Rémunération : 50 - 55 k€ / an à négocier selon expérience + avantages Groupe (Intéressement Collectif, Participation, PEG)
**Pourquoi nous rejoindre ?**
Travailler chez VINCI Energies, c'est intégrer une de nos 2100 entreprises à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d'un grand Groupe présent à l’international.

Vous exercerez votre métier avec une réelle autonomie et des responsabilités concrètes.

Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.