Assistant(E) Administratif(Ve) en établissement D’accueil Des Jeunes Enfants

il y a 7 jours

Bagneux, France Mairie de BAGNEUX Temps plein

**Descriptif et missions**: MISSIONS:

- Accueil physique et téléphonique de la structure (familles, services municipaux, fournisseurs, prestataires etc.),
- Information des familles sur la vie de la structure (Mailing, affichages, rédaction de courriers etc.),
- Gestion de l’agenda et des tableaux de bord de la direction de la structure (RDV familles, plannings etc.),
- Participation ponctuelle aux réunions avec le personnel (prise de notes, rédaction de comptes-rendus),
- Suivi des absences et congés des agents (mise à jour planning, saisie des congés validés, information des agents sur leurs soldes de congés-),
- Interface avec la direction petite enfance et avec les autres services municipaux (Services techniques, Restauration, Communication-),
- Suivi des commandes : saisie des commandes et des stocks, réception des livraisons,
- Suivi des petits travaux et interventions sur la structure : signalement sur E-Atal, accueil des agents ou prestataires en lien avec les services concernés,
- Suivi des contrats des enfants:

- Saisie, suivi et mise à jour des dossiers des enfants, des familles
- Saisie des contrats
- Pointage et contrôles des présences et des absences des enfants
- Préparation, saisie et envoi des états mensuels de la facturation à la direction petite enfance.

**Profil recherché**: PROFIL REQUIS:

- Connaissance de l’environnement territorial et du secteur de la petite enfance,
- Connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook) et si possible métier (Axelnet, Ciril etc.) ou capacité d’apprentissage rapide,
- Qualité d’expression orale, écrite, aptitudes avérées à la communication,
- Capacité d’organisation et à la hiérarchisation des priorités,
- Sens du travail en équipe,
- Autonomie et force de proposition,
- Discrétion professionnelle.

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:

- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Régime indemnitaire

**Description de la collectivité**: Bagneux (38936 habitants), commune des Hauts de Seine au cœur du territoire de la Vallée scientifique de la Bièvre et de l’Etablissement Public Territorial Vallée Sud - Grand Paris.

  • Assistant Administratif Et Scolaire

    il y a 1 semaine

    Bagneux, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant administratif et scolaire H/F** Pour notre site de **BAGNEUX (92220)**, nous recherchons un **Assistant administratif et scolaire H/F**en **CDD de remplacement**. Vous souhaitez mettre votre expérience au service des **jeunes et familles fragilisées**? Vous voulez rejoindre une organisation à **fort impact social**pour donner plus de **sens...

  • [som Ligeron] Assistant(E) Administratif(Ve) en

    il y a 1 heure

    Bagneux, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des **solutions en ingénierie et travaux** dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivitésSes 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...

  • Educateur de Jeunes Enfants

    il y a 5 jours

    Bagneux, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour son service AEAD* / AEMO* de Bagneux 92, l'association L'ESSOR recherche un(e) Educateur(rice) de Jeunes Enfants - EJE - En CDI a Temps plein Sous l'autorité de l'Adjoint de direction du service, vous serez amené(e) à exercer l'accompagnement éducatif de mineurs et de leurs familles dans un cadre administratif et/ou judiciaire. MISSIONS PRINCIPALES...

  • Educateur de Jeunes Enfants H/F

    il y a 1 semaine

    Bagneux, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    À propos de Babilou Babilou, Entreprise à mission, est un des leaders mondiaux de l’éducation et de la petite enfance et membre de la Coalition mondiale pour l’éducation de l’UNESCO. Nous sommes présents dans 12 pays avec un engagement fort : accompagner la génération « green native » de demain en leur offrant dès le plus jeune âge une...

  • Educateur de Jeunes Enfants H/F

    il y a 6 jours

    Bagneux, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    À propos de Babilou Babilou, Entreprise à mission, est un des leaders mondiaux de l’éducation et de la petite enfance et membre de la Coalition mondiale pour l’éducation de l’UNESCO. Nous sommes présents dans 12 pays avec un engagement fort : accompagner la génération « green native » de demain en leur offrant dès le plus jeune âge une...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Bagneux, France ERIGE CONSTRUCTION Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de la direction, contribuant ainsi à l'efficacité et à la fluidité des opérations quotidiennes. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 5 jours

    Bagneux, France ERIGE CONSTRUCTION Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de la direction, contribuant ainsi à l'efficacité et à la fluidité des opérations quotidiennes. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive...

  • Hôte(Sse) D'accueil en Etablissement Scolaire

    il y a 5 jours

    Bagneux, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Hôte(sse) d'Accueil en Etablissement Scolaire H/F** Pour notre site de **BAGNEUX (92220)**, nous recherchons un(e) **Hôte(sse) d'Accueil en Etablissement Scolaire H/F**en **CDD de remplacement**. Vous souhaitez mettre votre expérience au service des **jeunes et familles fragilisées**? Vous voulez rejoindre une organisation à **fort impact...

  • Educateur de Jeunes Enfants

    il y a 6 jours

    Bagneux, France Mairie de Bagneux Temps plein

    Descriptif et missions Educateur de Jeunes Enfants - EJE F/H Ce poste est à pourvoir à BAGNEUX. Educateur de Jeunes Enfants - EJE F/H La ville de Bagneux, 44 000 habitants et membre de l'EPT Vallée-Sud-Grand-Paris, est depuis plusieurs années engagée dans une importante transformation urbaine de son territoire. Avec l'arrivée en 2023 de la ligne de...

  • Hôte(sse) d'Accueil Etablissement Scolaire H/F

    il y a 2 semaines

    Bagneux, Île-de-France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Hôte(sse) d'Accueil Etablissement Scolaire H/F - temps partielPour notre site de BAGNEUX , nous recherchons un(e) Hôte(sse) d'Accueil Etablissement Scolaire H/F - temps partiel en CDD de remplacement.Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour...