Assistant(E) Administratif(Ve) en établissement D’accueil Des Jeunes Enfants

il y a 1 semaine

Bagneux, France Mairie de BAGNEUX Temps plein

**Descriptif et missions**: MISSIONS:

- Accueil physique et téléphonique de la structure (familles, services municipaux, fournisseurs, prestataires etc.),
- Information des familles sur la vie de la structure (Mailing, affichages, rédaction de courriers etc.),
- Gestion de l’agenda et des tableaux de bord de la direction de la structure (RDV familles, plannings etc.),
- Participation ponctuelle aux réunions avec le personnel (prise de notes, rédaction de comptes-rendus),
- Suivi des absences et congés des agents (mise à jour planning, saisie des congés validés, information des agents sur leurs soldes de congés-),
- Interface avec la direction petite enfance et avec les autres services municipaux (Services techniques, Restauration, Communication-),
- Suivi des commandes : saisie des commandes et des stocks, réception des livraisons,
- Suivi des petits travaux et interventions sur la structure : signalement sur E-Atal, accueil des agents ou prestataires en lien avec les services concernés,
- Suivi des contrats des enfants:

- Saisie, suivi et mise à jour des dossiers des enfants, des familles
- Saisie des contrats
- Pointage et contrôles des présences et des absences des enfants
- Préparation, saisie et envoi des états mensuels de la facturation à la direction petite enfance.

**Profil recherché**: PROFIL REQUIS:

- Connaissance de l’environnement territorial et du secteur de la petite enfance,
- Connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook) et si possible métier (Axelnet, Ciril etc.) ou capacité d’apprentissage rapide,
- Qualité d’expression orale, écrite, aptitudes avérées à la communication,
- Capacité d’organisation et à la hiérarchisation des priorités,
- Sens du travail en équipe,
- Autonomie et force de proposition,
- Discrétion professionnelle.

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:

- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Régime indemnitaire

**Description de la collectivité**: Bagneux (38936 habitants), commune des Hauts de Seine au cœur du territoire de la Vallée scientifique de la Bièvre et de l’Etablissement Public Territorial Vallée Sud - Grand Paris.

  • Educateur/trice de jeunes enfants

    il y a 2 semaines

    Bagneux, France Institut D Educ Et Pratiques Citoyenne Temps plein

    L'Institut d'Éducation et des Pratiques Citoyennes (IEPC) est une association à but non lucratif fondée en 2000 par Mara Maudet. L'IEPC s'est donné pour mission de répondre à la problématique d'isolement et de précarité des parents célibataires. À l'origine, Mara Maudet a développé un premier axe d'intervention en proposant des formations aux...

  • Educateur de Jeunes Enfants

    il y a 2 semaines

    Bagneux, France Mairie de Bagneux Temps plein

    Descriptif et missions Educateur de Jeunes Enfants - EJE H/F Ce poste est à pourvoir à BAGNEUX. Educateur de Jeunes Enfants - EJE H/F La ville de Bagneux, 44 000 habitants et membre de l'EPT Vallée-Sud-Grand-Paris, est depuis plusieurs années engagée dans une importante transformation urbaine de son territoire. Avec l'arrivée en 2023 de la ligne de...

  • Educateur·trice de Jeunes Enfants H/F

    il y a 2 semaines

    Bagneux, France Institut D Educ Et Pratiques Citoyenne Temps plein

    Rejoignez l'aventure IEPC ! Éducateurs/Éducatrices de Jeunes Enfants, on vous attend ! Vos missions : Auprès de l'enfant : - Observer, écouter, évaluer et analyser l'évolution de l'enfant au quotidien - Organiser et mettre en place des ateliers d'éveil adaptées au développement de l'enfant - Aménager l'espace de vie des enfants en fonction de leurs...

  • Assistant(E) Dentaire en Orthodontie

    il y a 1 mois

    Bagneux, France Dr Lafond Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Le cabinet du Dr Lafond est spécialisé en orthodontie et pédodontie, situé à Bagneux (92). Nous nous engageons à offrir des soins dentaires de qualité aux enfants et adolescents, dans un environnement accueillant et professionnel. **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire pour rejoindre...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Bagneux, France VSGP Temps plein

    Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet...

  • Educateur/trice de jeunes enfants

    il y a 2 semaines

    Bagneux, France Babilou Temps plein

    Contract typeRegularTitulaire du Diplôme d’État Educateur de Jeunes Enfants et vous recherchez un poste en crèche, alors ce poste est fait pour vous.« Babilou laisse une liberté aux équipes dans les choix des projets. Chaque crèche est différente, c’est ce qui fait pour moi sa richesse. » Clémence Directrice de crèche.PRINCIPALES MISSIONS,...

  • Educateur/trice de jeunes enfants

    il y a 2 semaines

    Bagneux, France Babilou Temps plein

    Contract typeRegularTitulaire du Diplôme d’État Educateur de Jeunes Enfants et vous recherchez un poste en crèche, alors ce poste est fait pour vous.« Babilou laisse une liberté aux équipes dans les choix des projets. Chaque crèche est différente, c’est ce qui fait pour moi sa richesse. » Clémence Directrice de crèche.PRINCIPALES MISSIONS,...

  • Assistant Administratif Télécom

    il y a 2 semaines

    Bagneux, France MENTORY Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**: Au sein de la division des opérations, l’Assistant(e) Administratif/ve viendra en support à la Responsable Administrative en charge de la réalisation, vérification, saisie et enregistrement des modifications des contrats et documents administratifs officiels. Ce rôle demande à être quotidiennement l’interface avec toutes...

  • Assistant Administratif Maintenance

    il y a 1 mois

    Bagneux, France WAAT Temps plein

    **WAAT **est une entreprise en plein développement spécialisée dans les solutions de recharge pour véhicules électriques. C’est une équipe jeune, dynamique, polyvalente et tournée vers l’humain. Notre savoir-faire dédié aux copropriétés, tertiaire, flottes automobile, promoteurs immobiliers et bailleurs est déployé sur toute la France avec...

  • Assistant(e) dentaire débutant(e) en alternance

    il y a 2 semaines

    Bagneux, Île-de-France Académie Art Dentaire Isabelle Dutel Temps plein

    DescriptionSituée à Bagneux, notre clinique dentaire est reconnue pour son engagement envers la qualité des soins et le bien-être des patients. Nous offrons un environnement de travail collaboratif et formateur, idéal pour les professionnels en début de carrière.MissionL'assistant(e) dentaire prépare l'ensemble des instruments, matériaux et...

Des sites avec plus d'emplois