Coordinateur/trice Back Office Direction Maintenance
il y a 3 jours
La société SPEEDY France, leader de l’entretien et de la réparation rapide automobile avec plus de 500 centres en France, élue Service client de l’année pour la 10ème année consécutive, recherche un(e) **Coordinateur(trice) Back-Office au sein de la Direction Maintenance Bâtiments et Equipements**, en contrat à durée indéterminée. Intégré(e) à la Direction des Opérations et rattaché(e) au Responsable Maintenance Opérationnelle, vous êtes l’interface administratif back office du quotidien entre nos centres intégrés et nos prestataires. Vous assurez le suivi administratif et comptable du traitement des demandes d’interventions de maintenance préventive et corrective dans un contexte permanent d’amélioration continue des processus. Vous serez formé(e) sur notre GMAO Synergee et interviendrez au quotidien sur le logiciel. A ce titre, vos missions sont les suivantes: - Vous recueillez les plannings d’intervention des prestataires et saisissez les dates. - Vous surveillez la bonne exécution des programmes, vérifiez la mise à disposition des documents contractuels et renseignez les montants de prestations dans l’outil. - Vous communiquez en continu avec vos collègues du service. - Vous intervenez auprès des prestataires et des points de services jusqu’à la clôture des interventions. - Vous assurez le suivi et la saisie de la facturation des Interventions. - Vous éditez les reportings périodiques d’avancement planning et engagements de dépenses pour la direction du service. - Vous mettez à disposition les demandes de documents réglementaires inter-services : Service Expansion, Service Immobilier, Service Juridique, Service Ressources Humaines, Service HSE. - D’autres tâches pourront vous être confiées en fonction de l’activité du service. - Bac +2 Minimum, de préférence dans une filière technique - Expérience sur un poste de Coordination/Back Office/Comptabilité de 2 ans minimum - La connaissance de l’outil GMAO Synergee est un plus (formation assurée) - Très bonne capacité à communiquer, dynamique, sens des priorités, gestion multi dossiers - Capacité à découvrir un nouvel environnement, de nouveaux outils informatiques. - Aisance téléphonique et gestion de messagerie Outlook et Excel Poste basé à Nanterre avec télétravail 2 jours maximum quand autonomie acquise Infos pratiques - Transports : Station " La Défense" - Prendre le Bus n°258 en direction de "Place de la boule" - Arrêt "Clemenceau" - Accès par la route : Prendre l'Avenue Georges Clemenceau en Direction de "La Défense" - Points de restauration : Commerces, boulangeries et restaurants à proximité
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Gestionnaire Back Office Assurance H/F
il y a 2 semaines
Nanterre, France Page personnel Temps pleinEn tant que Gestionnaire Back Office Assurance, vous devrez assurer : * Le suivi et la saisie des dossiers clients dans le cadre de la substitution d'assurance, * La vérification de la conformité des documents et de l'éligibilité des clients (application Control), * La coordination entre la banque, l'assurance et les clients pour assurer le bon...
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Gestionnaire Back Office Assurance H/F
il y a 7 jours
Nanterre, France Page Personnel Temps pleinEn tant que Gestionnaire Back Office Assurance, vous devrez assurer : Le suivi et la saisie des dossiers clients dans le cadre de la substitution d'assurance, La vérification de la conformité des documents et de l'éligibilité des clients (application Control), La coordination entre la banque, l'assurance et les clients pour assurer le bon déroulement...
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Gestionnaire Back Office Assurance H/F
il y a 6 jours
Nanterre, France Page Personnel Temps pleinEn tant que Gestionnaire Back Office Assurance, vous devrez assurer : * Le suivi et la saisie des dossiers clients dans le cadre de la substitution d'assurance, * La vérification de la conformité des documents et de l'éligibilité des clients (application Control), * La coordination entre la banque, l'assurance et les clients pour assurer le bon...
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Gestionnaire Back Office Assurance H/F
il y a 4 semaines
Nanterre, France Page Personnel Temps pleinEn tant que Gestionnaire Back Office Assurance, vous devrez assurer : * Le suivi et la saisie des dossiers clients dans le cadre de la substitution d'assurance, * La vérification de la conformité des documents et de l'éligibilité des clients (application Control), * La coordination entre la banque, l'assurance et les clients pour assurer le bon...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Nanterre, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Nanterre (92), un Assistant de direction/ Office manager à temps partiel(H/F).** **Votre fonction**: A l'appui de la Direction et des responsables régionaux, opérateurs sites,...
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Responsable Back Office
il y a 1 semaine
Nanterre, France Bureau Veritas Temps pleinResponsable Back Office (F-H-X) - Postuler**Date**:10 oct. 2024 **Lieu**: NANTERRE, Ile-de-France, FR **Entreprise**:Bureau Veritas **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** - Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ?- Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez...
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Gestionnaire Back Office
il y a 2 semaines
Nanterre, France Page Personnel Temps pleinVos principales missions seront les suivantes: - Intervenir sur les ouvertures de comptes et opérations liées à la gestion des comptes bancaires, - Intervenir sur les opérations de virements, clôtures et réclamations, - Assurer le traitement de la conformité et contrôler les alertes. Vous êtes diplômé d'un Bac minimum. Vous avez au moins une...
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Manager Administration des Ventes
il y a 18 heures
Nanterre, France Retail Renault Group Temps pleinUne entreprise du secteur automobile recherche un Responsable Administration des Ventes pour gérer le traitement des commandes et animer les équipes du Back Office. Le candidat idéal a un diplôme BAC+5, minimum 3 ans d'expérience en management, et d'excellentes compétences en gestion financière et analyse. Le poste est basé en Île-de-France à...
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Gestionnaire Back Office Credit Bail
il y a 2 semaines
Nanterre, France Human Search Temps pleinAu-delà d’un Job**, Human Search vous accompagne **lors de** toutes les étapes **jusqu’à** l’obtention de votre emploi** (des **conseils **pour**, un CV **accrocheur** et des** entretiens percutants).** Notre partenaire, leader dans le domaine du crédit bail et de la location financière, filiale d’une des plus grosses banques française,...
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Gestionnaire Middle/back Office
il y a 5 jours
Nanterre, France Groupama Gan REIM Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Gestionnaire middle/back office (SCPI) H/F **Description de la mission**: Groupama Gan REIM, Société de Gestion de Portefeuille de Fonds d’Investissement Alternatif, appartenant au Groupe Groupama, cherche à renforcer son équipe de Gestionnaires Middle et Back Office. Le métier de Groupama Gan REIM...
