Office Manager

il y a 18 heures


Nanterre, France FED Office Temps plein

**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Nanterre (92), un Assistant de direction/ Office manager à temps partiel(H/F).**
**Votre fonction**:
A l'appui de la Direction et des responsables régionaux, opérateurs sites, vos principales missions seront:

- Courriels, réservations diverses, publipostage etc,
- Saisie des ventes par site dans le système de vente., suivi avec les opérateurs.
- Gestion des Services généraux : entretien annuel des installations électriques, des chaudières, assainissement (vidanges cuve aire de lavage et séparateur à hydrocarbures, entretien disconnecteurs annuel)
- Mises à jour fichiers / reporting mensuel : adresse sièges sociaux gérants, coordonnées gérants, entretiens et vérifications des sites.
- Gestion des sinistres : réception mise en cause assurances adverses, enregistrements, suivi des dossiers (suivi avec différents interlocuteurs, envoi des règlements, archivage de dossiers).

Commande fournitures diverses pour le siège.
- Relations bancaires
- Envoi des documents de restitutions
- Demandes publications annonces légales en cas de la nouvelle gérance
- Gestions des contraventions : règlement / transmission donnée à la compta/ dénonciation conducteur sur site ANTAI
- Réception et transmission courriels reçus sur la boite aux interlocuteurs concernés
- Traitement vouchers B2B
- Recherche des prestataires et suivi des prestataires existants
- Gestions des appels téléphoniques et des recommandés
- Assistance à la direction

Poste proposé à temps partiel et en intérim.

**Votre profil**:
De niveau Bac minimum
Vous êtes à l'aise avec le pack office

Votre adaptabilité, votre disponibilité et votre pro activité sont un vrai plus


  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Nanterre, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Nanterre ( 92), un.e Office Manager. Au sein d'un cabinet de conseil sur les énergies, filiale d'un grand groupe et situé à proximité du RER A Nanterre Préfecture, celui-ci...

  • Office Manager Sénior

    il y a 5 jours


    Nanterre, France Enedis Temps plein

    **SENIOR OFFICE MANAGER** Temps plein, Nanterre, France **Lieu de travail** Au sein d’une entreprise de service public du secteur de l’énergie, vous serez basé(e) sur le site industriel disposant de 1 700 m2 de laboratoires. Ce site est composé de trois espaces : les laboratoires, l’espace collaboratif (une salle évènementielle, une salle...

  • Office Manager

    il y a 17 heures


    Nanterre, France RQTH Recrutement Temps plein

    Nous vous accompagnons de manière individualisée à chaque étape du process chez notre client afin que vous visiez juste ! **Description du poste**: Suite au déménagement et au regroupement de plusieurs entités, nous recherchons un(e) Office manager (H/F). Rattaché(e) à la Direction des ressources humaines, vous êtes garant(e) de l’expérience...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Nanterre, France Sorrel Temps plein

    Société qui produit et commercialise des fournitures de bureau, d'objets personnalisables. Notre atelier est situé au centre de la France. Nous recherchons un/une office manager. Le poste est basé à Nanterre, au siège administratif. **Vos tâches seront**: - **Gestion pré-comptable **:En lien avec le cabinet d’expertise comptable, vous récupérez...

  • Office Manager

    il y a 18 heures


    Nanterre, France Sorrel Temps plein

    Société qui produit et commercialise des fournitures de bureau, d'objets personnalisables. Notre atelier est situé au centre de la France. Nous recherchons un/une office manager. Le poste est basé à Nanterre, au siège administratif. **Vos tâches seront**: - **Gestion pré-comptable **:En lien avec le cabinet d’expertise comptable, vous récupérez...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Nanterre, France Haltys Temps plein

    Notre client, une PME dans le secteur de l'énergie et des travaux, situé à Nanterre (92), recherche un Office Manager en CDI. Cabinet de recrutement à taille humaine et multi spécialisé, Haltys intervient sur le recrutement d’employés qualifiés et de cadres en CDI, CDD et intérim. Notre mission est de vous accompagner tout au long de votre...


  • Nanterre, France BNP Paribas Temps plein

    **Missions, équipe et environnement de travail, ça donne quoi ?** Vous évoluerez au sein de l'équipe des PMO du Project Office en charge du pilotage de l'intégralité du portefeuille projets de BNP PARIBAS CARDIF et plus particulièrement des projets en France. L'équipe est constituée d'un 1 PMO transverse et de 4 PMO pilotes de portefeuilles au sein...

  • Office Manager H/F

    il y a 4 jours


    Nanterre, Île-de-France Veng Hour Temps plein

    Veng Hour c'est avant tout une belle histoire familiale lancée dans les années 70.Après deux belles ouvertures à Nancy, l'enseigne décide de conquérir la région parisienne avec notamment une ouverture en 1981 dans le Centre Commercial des Quatre Temps à La Défense.Et c'est ainsi que depuis près de 50 ans nous vous faisons voyager en Asie le temps...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Nanterre, France CHASSE DE TETES Temps plein

    Notre client est une entreprise de services aux entreprises basée à Nanterre. Dans le cadre d’un renfort de son équipe support, elle recherche un Office Manager H/F, capable de prendre en charge une large variété de missions administratives et opérationnelles au quotidien. Au sein d’une structure agile et en lien direct avec la direction, vous...


  • Nanterre, France BNP PARIBAS Temps plein

    Entreprise :BNP Paribas (BNPP) est une banque commerciale française présente dans 63 pays.Le groupe est issu de la fusion en avril 2000 entre la Banque nationale de Paris, banque née en 1965 de la fusion de l'ancienne banque nationale de crédit et du comptoir national d'escompte de Paris, et de la banque Paribas, établissement né au cours du xixe...