Assistant Administratif

il y a 5 jours

Le PetitQuevilly, France VINCI Construction Temps plein

Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient chaque jour les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. Partenaire de vos transports, notre mission est de développer une mobilité ferroviaire sûre, rapide et durable au service des voyageurs et des territoires.

ETF, c’est 2 500 collaborateurs qui s’engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d’entrepreneur, satisfaction client, esprit d’équipe et qui œuvrent pour avancer ensemble.

ETF recherche, pour rejoindre les équipes de l'agence Nord, secteur de Rouen, une ou une assistant administratif.

**Le poste**

Sous l’autorité du Responsable Financier d’Agence, vous formerez un binôme avec l’Assistante Administrative du secteur.

A ce titre, vous effectuerez notamment les missions suivantes:
Assistanat secteur:

- Accueil téléphonique ;
- Commandes des fournitures administratives du secteur ;
- Réception et traitement du courrier.

Administratif:

- Rédaction des Demandes de Personnels Intérimaires (DPI) selon les besoins opérationnels ;
- Enregistrement des conventions de mise à disposition des intérimaires ;
- Contrôle de l’intégration des pointages des chefs de chantier ;
- Suivi des visites médicales ;
- Déploiement du plan de formation ;
- Saisie des notes de frais.

Appels d’offres:

- Saisie des appels d’offres avec l’appui du service étude (suivi commercial) ;
- Préparation des documents administratifs en réponse aux appels d’offres.

Comptabilité fournisseur:

- Rapprochement des factures aux bons de commandes ;
- Comptabilisation des factures ;
- Traitement des relances fournisseurs ;
- Garant du respect des échéances de paiement.

**_
La liste des missions n’est pas exhaustive._**

Le poste est basé à Rouen.

**Le Profil**
- Diplômé d’un Bac+2 en secrétariat, gestion ou administration ;
- Appétence pour les outils informatiques ;
- Rigueur et précision ;
- Autonomie et proactivité ;
- Adaptabilité ;
- Qualités relationnelles.

**Warum sollten Sie sich bewerben?**
En intégrant ETF, vous bénéficierez d’un 13ᵉ mois et d’une gratification versée en fonction des atteintes sur objectifs, d’une prime de vacances, ainsi que d’une participation et d’intéressement conformément à l’accord d’entreprise.

Des tickets restaurant, ou une prise en charge des repas en cas de déplacements professionnels.

L’accès au plan d’épargne groupe et au plan d’épargne retraite de VINCI.

Et bien d’autres avantages encore

Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient chaque jour les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. Partenaire de vos transports, notre mission est de développer une mobilité ferroviaire sûre, rapide et durable au service des Hommes et des territoires. ETF, c'est 2 500 collaborateurs qui s'engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d'entrepreneur, satisfaction client, esprit d'équipe et qui s'engagent à avancer ensemble.

  • Assistant(e) administratif H/F

    il y a 3 jours

    Le Petit-Quevilly, Normandie, France da-e436-424a-a373-51aa6f668c3e Temps plein

    BIOFAIR NUTRITION est une entreprise normande à taille humaine, spécialisée dans la production et commercialisation de produits diététiques bio.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre notre équipe à compter du 5 Janvier 2026.Le rôle de l'Assistant(e) Administratif est de fournir un soutien administratif et opérationnel à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Le Petit-Quevilly, France NORMANDIE INTERVENTION Temps plein

    NORMANDIE INTERVENTION, société de services du réseau RESILIANS, spécialiste en intervention après sinistre (incendies, inondations, recherche de fuite, remise en état) recherche dans le cadre de son développement, un assistant administratif H/F. Vous aurez pour principales missions : l'ouverture de dossier sinistre, la prise de rendez-vous, la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Le Petit-Quevilly, France Envie 2E Boucles de Seine Temps plein

    **MISSIONS**CONFIÉES**: : prise en compte des demandes clients, reporting de l’activité, facturation, etc. : soutien administratif, création et animation des réseaux sociaux, etc. **PRÉ-REQUIS**: Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et aimez la polyvalence. Vous avez le sens du service client et vous avez un bon relationnel. Vous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Le Petit-Quevilly, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Le Petit-Quevilly, France COLOR CONCEPT PEINTURE Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant(e) administrative a temps partiel, démarches administratives, suivie des commandes, comptabilité, suivie des démarches liées aux salariés ( 3 salariés ) réalisation des devis. A bientôt Type d'emploi : Temps partiel, CDI, CDD, Indépendant / freelance Contract length: 4 months Part-time hours: 15 per...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Le Petit-Quevilly, France CAPITAL RECRUTEMENT Temps plein

    **Poste proposé** : Assistant Administrative (H/F) **Localisation** : LE PETIT QUEVILLY (76) **CONTEXTE** Dans le cadre de son développement, notre client, entreprise nationale reconnue (3000 personnes) dans le domaine du Nettoyage industriel et du Multiservices est en recherche d'un(e) Assistant Administrative dédié(e) au Pôle...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Le Petit-Quevilly, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une entreprise du bâtiment, vous serez en charge de : - la gestion des appels d'offres - la facturation, les devis - la préparation des dossiers comptables en collaboration avec l'expert comptable - l'accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs - du suivi administratif des chantiers à venir, en cours et réceptionnés - la...

  • Assistant Administratif Et Numérique de

    il y a 3 jours

    Le Petit-Quevilly, France Association QRM Temps plein

    _Assistant administratif et numérique de l’organisme de formation_ - (H/F) _ - Association Quevilly Rouen Métropole_ L’Association Quevilly Rouen Métropole recrute pour son Organisme de Formation. Force de proposition, de nature polyvalente, organisée et dynamique, la personne sera chargée de gérer l’ensemble des tâches administratives...

  • Assistant / Assistante de Direction (H/F)

    il y a 1 semaine

    Le Petit-Quevilly, France Pôle Emploi Temps plein

    SARL Malouet Design, entreprise rouennaise spécialisée dans la vente de mobilier contemporain depuis 2011 recherche son employé(e) administratif afin de continuer à pouvoir développer l'entreprise sur le territoire. Nous recherchons Assistant / Assistante de direction. Missions : - Organisation administrative des devis, factures, relances - Saisir en...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Le Petit-Quevilly, France ALMA Services Temps plein

    **_Assistant.e Administratif. ve F/H - Poste Temps partiel 28h/semaine idéalement du lundi au jeudi _** **Missions** Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous aurez en charge la réalisation de tâches administratives pour les agences de Petit-Quevilly et du Havre. Principales missions: - Tenue du standard téléphonique, accueil physique de...