Agent Gestion Des Affaires Medicales

**À propos de nous**:
Le Centre Hospitalier de Valenciennes (CHV) est le troisième établissement hospitalier de la région Hauts-De-France, après le CHU de Lille et le CHU d’Amiens. Il répond aux besoins d’une population de 800 000 habitants et emploie 5 500 professionnels. Il est le premier employeur du territoire. Son budget est de 550 M€.

Ses activités concernent toutes les spécialités médicales et chirurgicales, à l’exception de la chirurgie des greffes, de la chirurgie cardiaque, et de la radiothérapie.

La complexité et l’hyperspécialisation des activités tant médicales que médico-techniques ou logistiques ainsi que les partenariats développés publics et privés, nécessitent la mise en œuvre d’une stratégie de haut niveau.

En outre, l’hôpital de Valenciennes est l’établissement support du groupement hospitalier de territoire du Hainaut
- Cambrésis comportant 10 établissements au total. Par ailleurs, le Centre Hospitalier de Valenciennes est en Direction Commune avec le Centre hospitalier de Fourmies, établissement MCO. Son budget est de 50 M€.

La gouvernance du Centre Hospitalier de Valenciennes, avec une délégation polaire affirmée et fortement médicalisée, conduit à renforcer le rôle de la Direction Générale et des Directions fonctionnelles, et à développer l’exercice de la fonction de direction.

Présentation des services (nombre de lits, effectifs, budget )

Nombre de lits et places : 2 000 dont +1 000 en MCO, 274 en psychiatrie et 201 en SMR et longue durée (111 SMR + 90 longue durée)

Budget d’exploitation : 520 M€ / Budget d’investissement : 34 M€

Effectifs : 5500 dont 750 personnels médicaux

**Mission**:
Agent chargé de la gestion administrative du personnel médical du pôle de chirurgie.

**FONCTIONS**:
Rattaché à un pôle d’activité clinique, le gestionnaire « paie et administration du personnel médical » est l’interlocuteur privilégié dans le domaine de la gestion du personnel tant au niveau des interlocuteurs internes (Médecins, trinôme de pôle ) qu’externes (établissements partenaires, organismes sociaux,).

**Missions**:
1. Le gestionnaire « paie et administration du personnel médical » assure, en toute autonomie, la gestion administrative des praticiens au quotidien (à l’exception du recrutement), quel qu’en soit le motif:

- Accueil (Formation EGTT ) ;
- Rédaction des renouvellements de contrat et changement de statuts ;
- Procédure de fin de contrat (CA-RTT-CET-Décision de fin de fonction) ;
- Calcul des droits à congés.

2. Il est responsable du traitement de la paie:

- Démarches nécessaires au renouvellement, au changement de statut et à la sortie du praticien ;
- Gestion de l’absentéisme ;
- Passage en paie des éléments variables (gardes et astreintes, temps additionnel, frais de déplacement, ESPE, grève ).

3. Il accompagne les praticiens dans la réalisation des actes administratifs nécessaires au déroulement de leur activité au sein de l’établissement:

- Elaboration des conventions de partage de temps médical et refacturation ;
- Elaboration des différents actes liés au statut (contrat d’engagement de service public exclusif, contrat d’activité libéral, attestations diverses, ordre de mission ) ;
- Calcul du temps additionnel et du Compte Epargne Temps.

4. Il tient, en interne, un rôle de conseil et d’information auprès des praticiens et des décideurs:

- Application de l’actualité juridique et sociale ;
- Explications des mécanismes de paie (Calcul du temps additionnel, charges sociales ) ;
- Analyse des données et tableaux de bord permettant un pilotage optimal des Pôles.

5. Il est responsable des tableaux d’astreintes des médecins:

- Mise en ligne en début de mois des tableaux sur Vali ;
- Modification des changements d’astreintes.

Il est demandé une certaine polyvalence entre les gestionnaires DRH et DIREM

**Situation géographique**:
Les bureaux administratifs du pôle de chirurgie sont situés au premier étage du nouveau bâtiment de l’hôpital Jean Bernard.

**Les interlocuteurs**:

- Les interlocuteurs internes : Le chef de pôle, le vice-chef de pôle, le cadre administratif, le cadre supérieur de santé, les cadres de santé, les chirurgiens, les agents administratifs, les secrétaires médicales.
- Les interlocuteurs externes : DIREM

**RATTACHEMENT HIERARCHIQUE ET FONCTIONNEL**:
Cadre Administratif du pôle de chirurgie

Chef de pôle de chirurgie

**SECTEUR D’ACTIVITE**:
Ressources Humaines médicales et non médicales

**Profil**:
**Les aptitudes requises**:
**Savoir faire**:

- Gestion des logiciels informatiques
- Bonne connaissance de la législation liée au statut des praticiens.

**Savoir être**: Attentif, esprit d’analyse et de synthèse, rigoureux, doté d’un esprit d’équipe, ponctuel, dynamique,

Tenue propre et soignée compatible à l’exercice au sein d’un service administratif.

**Compétences requises**:

- Bac +2 en Ressources Humaines
- Connaissance dans le domaine hospitalier. Expérience souhaitée.

**PROFIL DE POSTE**

ADJOINT ADMINISTRATIF

GESTIONNAIRE DIREM

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