Stage Assistant Administratif

**L'entreprise**
Spécialisée dans la production de pièces en matériaux composites principalement à destination des industriels, OUEST COMPOSITES INDUSTRIES se positionne comme l'un des leaders sur le marché de la carrosserie industrielle. Comptant 95 collaborateurs, 3 bâtiments de production et avec une forte maîtrise de l'ensemble des étapes de production allant du BE jusqu'à la production en série, notre société dispose de tous les atouts pour accompagner ses clients sur la totalité de la chaîne de valeur.

**Description du poste**
Durée de stage souhaité : 2 à 6 mois

**Votre mission **:Au sein du service social/comptabilité, vous assurerez l’accueil au sein de l’entreprise ainsi que des missions variées en collaboration avec l’ensemble des services.

Administratif
- Accueil physique, téléphonique et mail ;
- Rédaction de courriers, notes ;
- Aide à l’organisation d’évènements au sein l’entreprise ;
- Mise à jour de documents (livret d’accueil, trombinoscope, panneau d’affichage etc.) ;
- Archivage.

Comptabilité
- Rapprochement des bons de commande, bons de livraison et factures ;
- Relances fournisseurs et suivi ;
- Suivi de commandes et demande de devis.

RH
- Suivi des congés et des temps sur logiciel ERP ;
- Mise à jour de tableaux de bords (congés, heures, HSE)
- Saisie des conventions de stage ;
- Préparation des dossiers d’accueil ;
- Réalisation d’études statistiques ;
- Suivi administratif des formations internes/externes (devis, convocations, émargement, suivi/recyclages).

Communication
- Aide à la rédaction du journal interne ;
- Elaboration de support de communication (réseaux et évènements)

**Profil recherché** Compétences requises **:Vos qualités relationnelles ainsi que vos connaissances de l’outil informatique (Suite Office et Outlook) seront essentielles pour assurer les missions du poste avec rigueur et dynamisme.

Formation : niveau bac à bac+2

Langue : anglais (optionnel)

Durée du travail : 4,5j/semaine - Horaires de journée.

Vous êtes dynamique, rigoureux(euse) et motivé(e), rejoignez-nous