Gestionnaire Financier Achats-approvisionneur

Rattaché(e) à la responsable de la cellule achat le (la) gestionnaire financier achat a pour mission:

- De traiter l’ensemble des demandes d’achat
- De gérer les relations demandeurs d’achats, fournisseurs sur l’exécution des commande

Le (la) gestionnaire demande d’achat aura les activités suivantes:

- Traiter les demandes d’achats:

- Réceptionner les demandes adressées pour l’ensemble du territoire
- Contrôler le respect de la réglementation liée à la politique d’achat de l’institut
- Valider l’existence du support juridique de l’achat et si l’existence d’un contrat ses capacités
- Transmettre le cas échéant à la cellule des marchés les demandes hors support juridique
- Etablir les bons de commandes:

- Saisir et contrôler dans l’outil SAP les engagements et bons de commandes au regard de la réglementation
- Adresser aux fournisseurs les bons de commande et s’assurer de leur prise en charge
- Participer à la politique d’achat de l’institut:

- Recenser les demandes d’achats suivant les domaines pour établir les capacités à la massification des achats
- Alerter la cellule des marchés
- Gérer la relation fournisseur:

- Le cas échéant demander des devis aux fournisseurs
- Répondre aux questions des fournisseurs sur les problématiques liées à une commande afin d’améliorer la qualité de la relation fournisseurs
- Analyser annuellement les achats sur segments d’achats confies
- Suivre l’exécution des marchés de son segment
- Relation interne
- Veiller au respect des délais dans le traitement des demandes et informer le demandeur lors d’anomalies
- Assurer l’interface notamment avec la cellule marchés

Vous disposez d'un diplôme de niveau bac+2 ou +3 en Administration des entreprises de type BTS assistant de gestion PME/PMI ou Bachelor avec un intérêt pour le domaine juridique et une aisance informatique.

Vous êtes particulièrement sensible au cœur de l’activité de notre Institut : les Sciences de la Mer

Compétences techniques / métiers
- Maîtrise de la gestion financière et comptable d’un établissement public
- Connaissance des procédures et appliquer la réglementation
- Connaître la réglementation du guide des achats
- Maîtrise SAP

Qualités personnelles
- Travail en équipe et en réseau
- Sens de l’organisation, rigueur
- Sens du contact et souci du service aux opérationnels

CDD dans le cadre d'un remplacement dans le cadre d'une arrêt maladie.

Qui sommes nous ?

**Rejoignez l'Ifremer pour un océan mieux compris, mieux protégé qui demeure un allié du bien-vivre sur la planète**

Des abysses à la surface, de la côte au large, l’Ifremer est l’institut de recherche français entièrement dédié à l’Océan. Ses équipes mènent des recherches, innovent et produisent des expertises pour protéger l’océan, exploiter ses ressources de manière responsable et partager les données marines.

L’Ifremer apporte son expertise scientifique pour éclairer les politiques publiques et élabore des solutions puisées dans l’océan pour répondre aux enjeux de la transition écologique. Opérateur de la Flotte océanographique française avec sa filiale d’armement Genavir, l’Ifremer imagine, conçoit et déploie des moyens technologiques de pointe pour percer les mystères de l’océan.

Rejoignez nos équipes, composées de 1500 scientifiques et métiers supports à la recherche, et présentes sur tout le littoral métropolitain et en Outre-mer.