Secrétaire Technique

POLLENIZ est une association au service du végétal et de la biodiversité. Organisme à Vocation Sanitaire pour le domaine végétal, POLLENIZ assure des missions de prévention, de surveillance et de lutte destinées à veiller au bon état sanitaire des productions végétales et du patrimoine végétal des Pays de la Loire.
POLLENIZ est à la fois agréée au titre de la protection de l’environnement et reconnue partenaire engagé pour la nature.
POLLENIZ est une structure de NEOVIZ Group, un groupe créateur de solutions, qui incarne une stratégie écologique au service du développement durable. Ancré dans les territoires, NEOVIZ Group est à la croisée des chemins de l’environnement, la santé et l’agriculture.
Vos missions
**Missions**:
Sous l’autorité de la Responsable de service de Beaucouzé, la/le secrétaire technique gère administrativement les documents techniques liés au processus d’inspection dans le cadre du référentiel ISO 17020.
**Vous aurez pour missions**:
Gestion administrative des dossiers techniques d’inspection
- Suivi des autorisations à délivrer les passeports phytosanitaires (ADPP)
- Suivi des dossiers et envoi des courriers aux inspectés et clients
- Mise à jour des bases de données
- Réception des demandes et planification des inspections Export
- Relecture des rapports d’inspection
- Suivi d’indicateurs
- Mise à jour des documents qualités liés à la fonction
- Classement des dossiers

Gestion administrative
- Accueil téléphonique et physique
- Etablissement de devis et facturation

Gestion des échantillons
- Enregistrement du prélèvement et préparation des documents administratifs liés.
- Préparation de l’échantillon pour envoi
- Réception des résultats

Gestion des matériels et consommables
- Enregistrement, réception, élimination des matériels
- Centralisation et envoi des demandes d’achat des consommables
- Suivi des stocks des consommables de façon périodiqueRéalisation des inventaires annuels

Vos compétences
**Compétences**:

- Bac +2 ou plus dans le domaine administratif / secrétariat
- Connaissance dans le domaine du végétal
- Maîtrise des logiciels Word, Excel,
- Bon relationnel
- Rigueur(e) et organisé(e)
- Travail d’équipe
- Permis B

**Conditions**:

- Contrat à Durée Indéterminée à pourvoir dès que possible ;
- Rémunération à partir de 1.900 euros brut sur 12 mois ;
- 39 heures hebdomadaires ;
- 22.5 RTT et 28 Congés payés par an ;
- Poste basé à Beaucouzé (49) ;
- Mutuelle / Prévoyance d’entreprise ;
- Plateforme CSE d’avantages : Place des salariés