Assistant.e Coordination Nationale

il y a 2 semaines


Paris, France IONIS Education Group Temps plein

**Etablissement**: ISEFAC**Type de contrat**: CDD - 8 mois**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Paris**Salaire** 2700 EUR (€) - 2800 EUR (€) / mois**L'entreprise**: - Créé en 1980 par Marc Sellam, IONIS Education Group est aujourd’hui le premier groupe de l’enseignement supérieur privé en France. 26 écoles et entités rassemblent dans 26 villes en France et à l’International près de 30 000 étudiants en commerce, marketing, communication, gestion, finance, informatique, numérique, aéronautique, énergie, transport, biotechnologie et création... Le Groupe IONIS s’est donné pour vocation de former la Nouvelle Intelligence des Entreprises d’aujourd’hui et de demain. Ouverture à l’International, grande sensibilité à l’innovation et à l’esprit d’entreprendre, véritable culture de l’adaptabilité et du changement, telles sont les principales valeurs enseignées aux futurs diplômés des écoles du Groupe. Ils deviendront ainsi des acteurs-clés de l’économie de demain, rejoignant nos réseaux d’Anciens qui, ensemble, représentent plus de 80 000 membres. - Marques écoles concernées par le poste: - >ISEFAC Bachelor (6 campus)- >ISG Luxury Management (6 campus)- >ISG Sport Business Management (3 campus)- >XP School (4 campus)**Description du poste**: - POLE GESTION-COMPTABILITE / RH - Suivi des impayés sur les scolarités : relances, vérification des règlements, lien avec la comptabilité- > Suivi des achats et commandes fournitures, produits d’entretien, mobilier. Validation au national.- >Mise en place d’enveloppes budgétaires par marques et sites.- > Suivi des règlements des voyages et gestion des remboursements si besoin- - Suivi de contrats de travail d’intervenants et lien avec la comptabilité pour mise en palace- - POLE DEVELOPPEMENT - Accompagnement sur le suivi et la centralisation de l’activité commerciale nationale : tableaux de bord, synthèses, reporting- > Formation et suivi de l’activité des chargés de promotion (procédures d’admission, entretiens, gestion des chiffres, relances commerciales )- - POLE INSTITUTIONNEL - Suivi des dossiers auprès des Rectorats (déclaration des directeurs, locaux, programmes...)- > Suivi sur les enquêtes du ministère de l’Enseignement (Enquête PEPSISE et SISE)- 4. POLE OUTILS DIGITAUX PEDAGOGIQUES- Accompagnement sur: - Le déploiement des outils digitaux pédagogiques- La collecte des requêtes,- Le repérage des améliorations,- La suggestion d’axes de déploiement,- L’écriture de cahier des charges**Profil recherché**: - Sens du service, adaptabilité, rigueur, polyvalence, bienveillance et capacité à anticiper.- Bon relationnel, diplomatie et intelligence relationnelle- Compétences annexes : Bonne maîtrise de l’informatique, d’internet et des outils de bureautique- B- CDD de 6 à 8 mois (avec possibilité CDI) - 39 heures / semaine- 25 jours de congés annuels.- Pas de RTT- Pas de télétravail.- >Carte Tickets Restaurant Edenred (9.5€/j)- >Mutuelle santé Vivinter- >Campus situé au cœur de Paris (3e ou 2e arrondissement - à définir)- >Déplacements ponctuels à prévoir en régions (campus cités en tête de fiche).- Date de prise de poste : ASAP- Réf: b97360be-1e0c-48a9-ad58-cc64ac7028bb



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