Assistant.e en Ressources Humaines

Présentation de l'Udaf

Institution engagéeavec et pour les familles depuis le 4 Juillet 1945, l'Udaf 22, est l'expert des réalités de vie des familles. Elle est le porte-parole officiel des 170 mille familles du département auprès des pouvoirs publics. Parce que l'Udaf 22 est membre de l'Unaf, elle participe à la représentation de l'ensemble des 18 millions de familles qui vivent en France. Elle contribue à leur représentation au niveau régional à travers l'Uraf Bretagne. Puisque que l'Udaf 22 est pluraliste, elle regroupe 42 associations familiales. Elle porte 12 services et actions en direction des familles et des personnes vulnérables. Ainsi, l'Udaf 22 propose une offre d'emploi de mandataire judiciaire à la protection des majeurs. Rejoignez-nous

L' Udaf 22 aspire à :

• Améliorer la qualité de vie au travail
• ainsi que développer les compétences des salariés
  • mais aussi partager des moments de convivialités

et vous propose également :

• Souplesse dans l'organisation du temps de travail

Assistant.e en ressources humaines

L'Udaf 22 recherche un.e assistant.e en ressources humaines en contrat à durée indéterminée à temps plein.

Descriptif du poste d'assistant.e en ressources humaines

Sous l'autorité de la Direction, l'assistant(e) en Ressources Humaines, assure la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines de l'Udaf des Côtes-d'Armor. Il/Elle met en œuvre les procédures en ressources humaines dans le respect de la CCNT 66, de la législation sociale et des procédures interne.

Ainsi,

Gestion administrative du personnel

– Établir et suivre les contrats de travail, avenants et attestations diverses.

– Gérer les dossiers individuels des salariés (création, mise à jour, archivage).

– Créer les dossiers des salariés sur le logiciel RH (EIG).

– Suivre les périodes d'essai, renouvellements et fins de contrat.

– Assurer les déclarations obligatoires liées à l'embauche et au départ des salariés.

– Créer le dossier du nouveau salarié sur le portail de l'AIST 22 et solliciter les visites.

– Mettre régulièrement à jour le portail de l'AIST 22.

– Adresser les bulletins d'affiliation à la mutuelle et suivre les affiliations et les dispenses d'affiliation.

– Planifier les entretiens professionnels.

– Planifier et mener les entretiens télétravail.

– Constituer les dossiers de demande de médaille du travail.

Gestion du temps de travail et des absences

– Suivre les plannings, congés payés, absences (maladie, maternité, AT/MP…), formation.

– Contrôler la conformité des données avec la réglementation et la CCNT 66.

– Créer la fiche salarié sur le logiciel de gestion du temps « Kélio».

– Traiter les déclarations de badgeages des salariés.

– Traiter les demandes d'absence des salariés (sous couvert d'un accord d'un chef de service).

– Editer tous les mois les fiches de badgeages des salariés.

– Archiver annuellement les fiches de badgeages.

– Calculer annuellement le volume horaire de travail de chaque collaborateur .

– Solliciter les souhaits de congés en vue de réaliser les plannings semestriels des absences par corps de métiers

Paie et obligations sociales

– Collecter et vérifier les éléments nécessaires à l'établissement de la paie.

– Participer en lien avec la comptabilité générale au contrôle des bulletins de salaire.

– Contribuer aux déclarations sociales (DSN, organismes sociaux).

– Suivre les primes tutorat.

Recrutement et intégration

– Préparer les commissions de recrutement sur délégation de la Direction (diffusion d'offres, tri des candidatures, convocations).

– Organiser l'accueil administratif et l'intégration des nouveaux salariés.

– Préparer et actualiser les dossiers « accueil du nouveau salarié ».

– Gérer la boite mails recrutement.

– Répondre aux candidatures.

Formation et développement des compétences

– Préparer le plan de développement des compétences en lien avec la direction et l'encadrement annuellement et en assurer le suivi administratif.

– Gérer les inscriptions, convocations et dossiers de formation.

– Assurer le lien administratif avec les organismes de formation et financeurs, sous l'autorité de la Direction. Adresser le plan de développement des compétences à l'OPCO.

– Solliciter une prise en charge pour chaque formation auprès de l'OPCO via le webservices.

– Effectuer le bilan annuel des formations.

Vie institutionnelle et relations sociales

– Préparer les éléments administratifs nécessaires aux réunions des instances représentatives du personnel.

– Préparer les éléments pour l'organisation des élections des représentants du personnel.

– Actualiser tous les ans les documents administratifs : Document unique d'évaluation des risques, la procédure incendie, les affichages obligatoires, etc…

Profil recherché correspondant au poste d'assistant.e en ressources humaine

• Etre titulaire d'un diplôme de niveau 5 en ressources humaines
• Expérience professionnelle dans le métier souhaitée

Contrat correspondant au poste d'assistant.e en ressources humaines

Contrat à durée indéterminée à temps plein.

Salaire et avantages

• 2 100 €uros bruts/mensuels au minimum (reprise d'ancienneté sous conditions).
• CCNT du 15 mars 1966.
• Souplesse d'organisation du temps de travail.
• Mutuelle prise en charge à 50%.
• Véhicule à usage professionnel et personnel
• Formations.
• CSE : chèques vacances, carte cadeau.
• Télétravail.
• Etc

ENVOYEZ CV ET LETTRE DE MOTIVATION MANUSCRITE À

Madame SIMIER Marlène

Directrice

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