Secrétaire Administratif

il y a 19 heures

Tours, France IRECOV Temps plein

Secrétaire administratif (F/H)

L’ADPEP 37 recherche pour son Institut de Rééducation et d’Education pour la Communication, l’Ouïe et la Vue (Irecov) situé à Tours:
Un(e) secrétaire administratif(ve)

Rattachement conventionnel : CCN 66 (Annexe 2)

Type de contrat : CDD à compter du 01/10/2024 jusque 07/2025 dans le cadre d’un surcroît d’activité temporaire.

Temps de travail : 1 ETP- 1 519 heures annuelles soit 36h40min/semaine

Missions:
Il exercera les missions principales suivantes sous la responsabilité de la Direction:
Partie Administrative et RH (la plus conséquente)

Venir en support et relais auprès de l’assistante de Direction et de la Chargée RH sur tous les dossiers nécessitant expériences et compétences dans ces domaines d’intervention.

Accueil téléphonique en relais de la personne chargée d’accueil/comptabilité

Participer activement et dans la cohérence interne impulsée par la direction au suivi des tableaux de gestion liés à l’activité, transports, temps de travail

Etre impliqué et en soutien dans les travaux engagés (DUI et SI, RGPD, projets associatifs et de services, préparation évaluation HAS )

Partie Médicale

Accueillir et renseigner les usagers et leurs familles

Prendre et suivre les RDV médicaux

Créer et mettre à jour les dossiers médicaux des usagers avec le logiciel IMAGO

Etablir des certificats médicaux et des ordonnances

Rédiger des courriers, des comptes rendus

Suivre l’état des pharmacies et des trousses de secours, identifier les besoins et établir les commandes

Aider à la mise en place de contacts extérieurs pour les médecins, et favoriser un emploi du temps partagé entre praticiens à l’interne/ et avec l’équipe de direction et équipes.

Profil recherché:
Diplôme requis : BAC ou BTS (grille technicien qualifié H/F)

Compétences et qualités attendues:
Maîtriser la langue française écrite et parlé

Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel) et de communication

S’adapter aux interlocuteurs et doté d’un sens relationnel plus largement

Travailler étroitement avec l’équipe de direction, le service administratif et les services généraux

Etre polyvalent, rigoureux, organisé et agile dans ces domaines complémentaires

Respecter la confidentialité et appliquer un devoir de discrétion.

Envoyer CV et lettre de motivation par mail ou courrier à l’attention de la Direction générale AD PEP37 - IRECOV

Tél : 02 47 54 20 52

Type d'emploi : CDD

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2024

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 semaines

    Tours, France LE CLOS SAINT VINCENT Temps plein

    Nous recherchons un(e)secrétaire administrative pour seconder notre adjointe de direction dans ses missions. **Vos missions**: Sous la responsabilité de la directrice de l’établissement et de l’adjointe de direction, vous participerez à ; La prise en charge, gestion et suivi de l’ensemble des besoins bureautiques et administratifs classiques et...

  • Secrétaire administratif médicale

    il y a 3 semaines

    Tours, France Pigier Tours Temps plein

    Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires, un ou un(e) secrétaire médicale . Accueil physique et téléphonique des patients Création et mise à jour des dossiers médicaux Gestion du courrier et des comptes rendus Coordination entre patients, médecins et services administratifs Vous préparez la formation Secrétaire Médical(e) avec...

  • Secrétaire administratif médicale

    il y a 3 semaines

    Tours, France Pigier Tours Temps plein

    Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires, un ou un(e) secrétaire médicale . Accueil physique et téléphonique des patients Création et mise à jour des dossiers médicaux Gestion du courrier et des comptes rendus Coordination entre patients, médecins et services administratifs Vous préparez la formation Secrétaire Médical(e) avec...

  • Secrétaire Médicale Et Administrative

    il y a 6 jours

    Tours, France Cabinet Frédéric BONNIN Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire médicale capable de gérer l'accueil physique et téléphonique des patients ainsi que la prise de rendez-vous Le poste s'adresse à une personne compétente pour assurer les relations administratives avec les organismes sociaux: caisses et mutuelles. Bonnes connaissances informatiques requises. Type d'emploi : Temps...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 19 heures

    Tours, France Chronos Dental Temps plein

    **Secrétaire administratif et aide comptable (H/F)** Créé en 2022, le groupe Chronos Dental est l’un des principaux groupes de laboratoires de prothèses dentaires en France, avec l’ambition de rapidement s’imposer comme le réseau indépendant de référence sur le territoire. Il compte aujourd’hui 12 sites, dans des villes françaises de...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine

    Tours, France La belle vue Temps plein

    _**Mission principale**: _ La/e Secrétaire Administrative assure le suivi administratif, la gestion documentaire et l’appui organisationnel d’un établissement de restauration. Elle contribue au bon fonctionnement administratif, à la fluidité des échanges internes et à la qualité des relations avec les partenaires extérieurs. -...

  • Secrétaire Administratif Comptable

    il y a 3 jours

    Tours, France LE COMPTOIR DE MAMIE BIGOUDE Temps plein

    Pour l'ensemble des restaurants COMPTOIR DE MAMIE BIGOUDE, (Tours, Amboise, Blois, Orléans, Poitiers). Nous recherchons un/une secrétaire administrative et comptable à **TEMPS PARTIEL ( 24H/SEMAINE)** Le poste est en grande partie en télé travail avec des RDV hebdo/mensuels sur site. Vos missions se regrouperont suivant deux pôles : RH et...

  • Secrétaire médical.e en alternance

    il y a 3 semaines

    Tours, France Pigier Tours Temps plein

    Présentation de l’école  Le campus Pigier Tours , Business School de l’alternance, propose une formation spécialisée de secrétaire médicale, permettant de développer les compétences administratives et médicales nécessaires à un poste clé dans les structures de santé locales.  Description du poste En alternance, vous serez en charge de...

  • Secrétaire médical.e en alternance

    il y a 3 semaines

    Tours, France Pigier Tours Temps plein

    Présentation de l’école  Le campus Pigier Tours , Business School de l’alternance, propose une formation spécialisée de secrétaire médicale, permettant de développer les compétences administratives et médicales nécessaires à un poste clé dans les structures de santé locales.  Description du poste En alternance, vous serez en charge de...

  • Alternance Secrétaire Médical(e)

    il y a 3 semaines

    Tours, France Pigier Tours Temps plein

    Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires, un ou un(e) secrétaire médicale . Vos missions : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion des rendez-vous et du planning Création et mise à jour des dossiers médicaux Gestion du courrier et des comptes rendus Coordination entre patients, médecins et services administratifs...