Secrétaire Administratif

il y a 2 jours

Tours, France IRECOV Temps plein

Secrétaire administratif (F/H)

L’ADPEP 37 recherche pour son Institut de Rééducation et d’Education pour la Communication, l’Ouïe et la Vue (Irecov) situé à Tours:
Un(e) secrétaire administratif(ve)

Rattachement conventionnel : CCN 66 (Annexe 2)

Type de contrat : CDD à compter du 01/10/2024 jusque 07/2025 dans le cadre d’un surcroît d’activité temporaire.

Temps de travail : 1 ETP- 1 519 heures annuelles soit 36h40min/semaine

Missions:
Il exercera les missions principales suivantes sous la responsabilité de la Direction:
Partie Administrative et RH (la plus conséquente)

Venir en support et relais auprès de l’assistante de Direction et de la Chargée RH sur tous les dossiers nécessitant expériences et compétences dans ces domaines d’intervention.

Accueil téléphonique en relais de la personne chargée d’accueil/comptabilité

Participer activement et dans la cohérence interne impulsée par la direction au suivi des tableaux de gestion liés à l’activité, transports, temps de travail

Etre impliqué et en soutien dans les travaux engagés (DUI et SI, RGPD, projets associatifs et de services, préparation évaluation HAS )

Partie Médicale

Accueillir et renseigner les usagers et leurs familles

Prendre et suivre les RDV médicaux

Créer et mettre à jour les dossiers médicaux des usagers avec le logiciel IMAGO

Etablir des certificats médicaux et des ordonnances

Rédiger des courriers, des comptes rendus

Suivre l’état des pharmacies et des trousses de secours, identifier les besoins et établir les commandes

Aider à la mise en place de contacts extérieurs pour les médecins, et favoriser un emploi du temps partagé entre praticiens à l’interne/ et avec l’équipe de direction et équipes.

Profil recherché:
Diplôme requis : BAC ou BTS (grille technicien qualifié H/F)

Compétences et qualités attendues:
Maîtriser la langue française écrite et parlé

Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel) et de communication

S’adapter aux interlocuteurs et doté d’un sens relationnel plus largement

Travailler étroitement avec l’équipe de direction, le service administratif et les services généraux

Etre polyvalent, rigoureux, organisé et agile dans ces domaines complémentaires

Respecter la confidentialité et appliquer un devoir de discrétion.

Envoyer CV et lettre de motivation par mail ou courrier à l’attention de la Direction générale AD PEP37 - IRECOV

Tél : 02 47 54 20 52

Type d'emploi : CDD

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2024

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 2 jours

    Tours, France Chronos Dental Temps plein

    **Secrétaire administratif et aide comptable (H/F)** Créé en 2022, le groupe Chronos Dental est l’un des principaux groupes de laboratoires de prothèses dentaires en France, avec l’ambition de rapidement s’imposer comme le réseau indépendant de référence sur le territoire. Il compte aujourd’hui 12 sites, dans des villes françaises de...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine

    Tours, France La belle vue Temps plein

    _**Mission principale**: _ La/e Secrétaire Administrative assure le suivi administratif, la gestion documentaire et l’appui organisationnel d’un établissement de restauration. Elle contribue au bon fonctionnement administratif, à la fluidité des échanges internes et à la qualité des relations avec les partenaires extérieurs. -...

  • Secrétaire Administratif Comptable

    il y a 4 jours

    Tours, France LE COMPTOIR DE MAMIE BIGOUDE Temps plein

    Pour l'ensemble des restaurants COMPTOIR DE MAMIE BIGOUDE, (Tours, Amboise, Blois, Orléans, Poitiers). Nous recherchons un/une secrétaire administrative et comptable à **TEMPS PARTIEL ( 24H/SEMAINE)** Le poste est en grande partie en télé travail avec des RDV hebdo/mensuels sur site. Vos missions se regrouperont suivant deux pôles : RH et...

  • Secrétaire Médicale en Radiologie

    il y a 2 semaines

    Tours, France SELAS GRIM 37 Temps plein

    Secrétaire Médical.e (H/F) Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e)à temps plein pour un CDD de 2 mois avec renouvellement possible, pour renforcer notre équipe de secrétaires médicales du service de notre service de radiologie de l'Alliance. Responsabilités: - Accueillir et orienter les patients dans le service - Assurer la gestion...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours

    Tours, France SCM TRANSPARENCE Temps plein

    **À propos de nous** SCM TRANSPARENCE est une petite entreprise située à 37000 Tours. Notre société est centrée sur le client et rigoureuse. Points clés de notre environnement de travail: - Tenue de travail décontractée - Environnement de travail sécuritaire Missions variées, sur plusieurs postes: - Accueil et orientation des patients à...

  • Secretaire Medical

    il y a 2 jours

    Tours, France APST37 - Service de Prévention et de Santé au Travail d'Indre-et-Loire Temps plein

    L'APST37 RECHERCHE **1 SECRETAIRE MEDICAL (H/F) - Temps plein - CDI** Poste basé à Tours centre. **Principales missions et domaines d’interventions**: Le secrétaire médical assiste l’équipe médicale (médecin du travail, collaborateur médecin, infirmier en santé travail) dans ses fonctions de suivi individuel des salariés. **Principales...

  • Agent Administratif, Secrétaire

    il y a 2 jours

    Tours, France ARMEE DE L'AIR Temps plein

    _**En devenant opérateur du traitement des informations aériennes, vous exploitez les informations liées à la sécurité et à la régularité des vols.**_ Votre rôle de **secrétaire aéronautique**: - Vous exploitez et traitez des informations liées à la sécurité et à la régularité des vols - Vous utilisez des moyens de transmission - Vous...

  • Secrétaire Assistant en Alternance

    il y a 1 semaine

    Tours, France Antée Formation Temps plein

    Le secrétariat, l'accueil et l'administratif vous intéresse ? Le CFA Antée Formation recherche pour plusieurs de ses entreprises partenaires des Secrétaires Assistant(e)s en alternance. - **Vos missions en entreprise**:_ - Produire des documents professionnels courants. - Communiquer des informations par écrit. - Assurer la traçabilité et la...

  • Secrétaire Médical(E) Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Tours, France Centre Ophtalmologique Transparence Temps plein

    **Description du poste** Nous recherchons un(e) **Secrétaire Médicale Polyvalente** pour rejoindre notre équipe au sein du Centre Ophtalmologique Transparence. Le poste vise à renforcer l’équipe actuelle de secrétaire afin de contribuer au bon fonctionnement du cabinet en fournissant un soutien administratif essentiel. Si vous êtes organisé(e),...

  • Hôte.sse/ Secrétaire Médical

    il y a 5 jours

    Tours, France Clinique des Champs Elysées TOURS Temps plein

    **Hôte.sse/ secrétaire médical** La Clinique des Champs-Elysées est le leader de la médecine esthétique en France depuis près de soixante ans. Le groupe propose des soins de beauté et des produits cosmétiques haut de gamme ainsi que les principaux domaines d’intervention de chirurgie et de la médecine esthétique (l’épilation laser, la...