Secrétaire Administrative

il y a 2 semaines


Tours, France LE CLOS SAINT VINCENT Temps plein

Nous recherchons un(e)secrétaire administrative pour seconder notre adjointe de direction dans ses missions.

**Vos missions**:
Sous la responsabilité de la directrice de l’établissement et de l’adjointe de direction, vous participerez à ;
La prise en charge, gestion et suivi de l’ensemble des besoins bureautiques et administratifs classiques et plus particulièrement : tenu du standard téléphonique et notamment réception et transmission des appels extérieurs, la rédaction, saisie, mise en page, édition, envoi de tout de courrier de transmission, de tout document, acte, tableau de suivi et/ou dossier, et leur classement, en support papier et informatiquement selon les consignes qui lui seront données et la réception, tri et diffusion du courrier aux services et personnes appropriées.

La commercialisation et l’accueil de l’établissement en veillant en toute circonstance à établir, nouer et maintenir une relation courtoise, chaleureuse et respectueuse avec l’ensemble des interlocuteurs (par téléphone ou de visu) en transmettant toute documentation et renseignement utiles.

En lien avec la direction à l’émission, le suivi et la gestion de la facturation des résidents et des fournisseurs

Toujours en lien avec la Direction, à la gestion quotidienne du personnel notamment : en constituant et assurant la mise à jour du dossier administratif de chaque membre du personnel et en apportant son concours à l’établissement des états préparatoires de paies

**Vos qualités**:

- Savoir-être vis-à-vis du résident accueilli et de ses proches ;
- Esprit d’équipe
- Bonne humeur et disponibilité
- Réactivité
- Force de proposition

Votre investissement et votre sens des responsabilités ainsi que votre esprit d’équipe sont des atouts pour travailler avec nous.

**Informations complémentaires**:
Horaires à titre indicatif : 14h00-17h30

Poste à pourvoir (date à définir)

Présence 1 samedi sur 4

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : à partir de 986,00€ par mois

Nombre d'heures : 17.50 par semaine

Lieu du poste : En présentiel



  • Tours, France Pigier Tours Temps plein

    Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires, un ou un(e) secrétaire médicale . Accueil physique et téléphonique des patients Création et mise à jour des dossiers médicaux Gestion du courrier et des comptes rendus Coordination entre patients, médecins et services administratifs Vous préparez la formation Secrétaire Médical(e) avec...


  • Tours, France Pigier Tours Temps plein

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  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 jours


    Tours, France IRECOV Temps plein

    Secrétaire administratif (F/H) L’ADPEP 37 recherche pour son Institut de Rééducation et d’Education pour la Communication, l’Ouïe et la Vue (Irecov) situé à Tours: Un(e) secrétaire administratif(ve) Rattachement conventionnel : CCN 66 (Annexe 2) Type de contrat : CDD à compter du 01/10/2024 jusque 07/2025 dans le cadre d’un surcroît...


  • Tours, France Cabinet Frédéric BONNIN Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire médicale capable de gérer l'accueil physique et téléphonique des patients ainsi que la prise de rendez-vous Le poste s'adresse à une personne compétente pour assurer les relations administratives avec les organismes sociaux: caisses et mutuelles. Bonnes connaissances informatiques requises. Type d'emploi : Temps...


  • Tours, France Chronos Dental Temps plein

    **Secrétaire administratif et aide comptable (H/F)** Créé en 2022, le groupe Chronos Dental est l’un des principaux groupes de laboratoires de prothèses dentaires en France, avec l’ambition de rapidement s’imposer comme le réseau indépendant de référence sur le territoire. Il compte aujourd’hui 12 sites, dans des villes françaises de...


  • Tours, France Institut du Travail Social Temps plein

    Vous avez une première expérience en gestion administrative et vous recherchez un nouveau challenge ? Cela tombe bien ! l’ITS, structure bienveillante et reconnue comme l’un des acteurs de premier plan en formation dans le secteur de la solidarité, recherche: **Un(e) secrétaire administratif(ve) (H/F)** **(CDD de remplacement d’une durée...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 semaines


    Tours, France La belle vue Temps plein

    _**Mission principale**: _ La/e Secrétaire Administrative assure le suivi administratif, la gestion documentaire et l’appui organisationnel d’un établissement de restauration. Elle contribue au bon fonctionnement administratif, à la fluidité des échanges internes et à la qualité des relations avec les partenaires extérieurs. -...


  • Tours, France LE COMPTOIR DE MAMIE BIGOUDE Temps plein

    Pour l'ensemble des restaurants COMPTOIR DE MAMIE BIGOUDE, (Tours, Amboise, Blois, Orléans, Poitiers). Nous recherchons un/une secrétaire administrative et comptable à **TEMPS PARTIEL ( 24H/SEMAINE)** Le poste est en grande partie en télé travail avec des RDV hebdo/mensuels sur site. Vos missions se regrouperont suivant deux pôles : RH et...


  • Tours, France Pigier Tours Temps plein

    Présentation de l’école  Le campus Pigier Tours , Business School de l’alternance, propose une formation spécialisée de secrétaire médicale, permettant de développer les compétences administratives et médicales nécessaires à un poste clé dans les structures de santé locales.  Description du poste En alternance, vous serez en charge de...


  • Tours, France Pigier Tours Temps plein

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