Gestionnaire Administratif Et Pédagogique

**À propos de nous**:
Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la **première université de la région Centre-Val de Loire.**

Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.

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Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents._**

**Mission**:
L'université de Tours recrute au sein de l'IAE, un ou une gestionnaire administratif et pédagogique

**Mission principale**:
Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants des Masters 1 et 2 de la mention PME, RH et D2E, de leur inscription jusqu’à la délivrance du diplôme.

**Activités**:
**1-Gestion administrative et pédagogique des Masters 1 et 2 - mentions PME, RH et D2E**

- Réalisation des inscriptions administratives et pédagogiques sur APOGEE.
- Organisation et suivi des emplois du temps et examens via ADE.
- Saisie des notes et préparation des jurys de délibération.
- Édition et remise des relevés de notes ainsi que des attestations de réussite.
- Suivi des conventions de stages.
- Veille au respect des échéances dans le cadre de la mutualisation des parcours.

**2-Accueil et relation avec les publics**

- Accueil physique, téléphonique et par mail des étudiants, enseignants et intervenants.
- Travail en étroite collaboration avec les assistant.e.s pédagogiques du CFA et la responsable de la scolarité.

**3-Modélisation et suivi des maquettes pédagogiques**

- Élaboration et mise à jour des maquettes de diplômes.
- Suivi des modifications en lien avec les enseignants responsables.
- Mise à jour des structures d’enseignement et modalités de contrôle dans APOGEE.

**4-Suivi de la certification qualité Qualicert**

- Mise à jour et actualisation des éléments préparatoires à l’audit.
- Suivi des CV des intervenants et des syllabus des cours.

**5-Participation aux actions de communication et événements**

- Représentation lors des salons (Studyrama, salons de l’orientation, etc.).
- Contribution à l’organisation du Score IAE Message et de la Journée Portes Ouvertes annuelle de l’Université de Tours.
- Participation aux manifestations selon les besoins du service (colloques, remises de diplômes ).

**Contact pour tout renseignement sur le poste : aurore.lheritier[at]univ-tours.fr**

**Contraintes particulières**: Pics d’activités lors de la rentrée universitaire et au moment des sessions d’examens ou lors de l’organisation de séminaires, colloques.

**Profil**:
**Savoir**:

- Connaissance et respect de la réglementation des études et des examens
- Connaissance de l’environnement professionnel et de la structure de l’établissement

**Savoir-faire**:

- Savoir s’adapter à l’imprévu et aux contraintes

**Savoir être**:

- Sens des relations publiques
- Aptitude à travailler en équipe
- Sens de l’organisation indispensable
- Adaptabilité, polyvalence

**Informations complémentaires**:
Catégorie C

Poste ouvert aux : titulaires ou contractuel-les

Pour les titulaires : Dernier arrêté de situation professionnelle, votre dernier entretien professionnel et un autre des années précédentes de votre choix

Date de prise de poste : dès que possible

Durée du contrat si contractuel.le : jusqu'au 31/08/2026

Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF

RIFSEEP : groupe 3

Contact pour tout renseignement sur le poste:
Aurore LHERITIER, Responsable de scolarité