Assistant(E) de Direction

**Description de l'entreprise**
Sopra Steria, acteur majeur de la Tech en Europe avec 56 000 collaborateurs dans près de 30 pays, est reconnu pour ses activités de conseil, de services numériques et d’édition de logiciels. Il aide ses clients à mener leur transformation digitale et à obtenir des bénéfices concrets et durables. Le Groupe apporte une réponse globale aux enjeux de compétitivité des grandes entreprises et organisations, combinant une connaissance approfondie des secteurs d’activité et des technologies innovantes à une approche résolument collaborative. Sopra Steria place l’humain au centre de son action et s’engage auprès de ses clients à tirer le meilleur parti du digital pour construire un avenir positif. En 2023, le Groupe a réalisé un chiffre d’affaires de 5,8 milliards d’euros.

**_ The world is how we shape it_**

Sopra Steria Infrastructure & Security Services est la business unit de Sopra Steria dédiée aux activités d'infrastructures, cloud et cybersécurité. Elle est un acteur clé du end-to-end de Sopra Steria. Forte de ses 3000 collaborateurs, Sopra Steria I2S se distingue par la flexibilité de son modèle de delivery qui associe la proximité clients depuis nos 8 agences et les capacités industrielles avancées de nos centres de services en off-shore.
**Description du poste**
Au sein de notre Centre de Compétences, vous intégrez une agence dynamique qui compte près de 150 collaborateurs. Vous évoluez au sein d'une équipe où travail rime avec bonne humeur.

**Votre rôle et vos missions**:
En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous jouez un rôle clé dans l’organisation et le bon fonctionnement du service en apportant un soutien administratif et opérationnel à la direction.

Au sein d'une Agence agréable, vos missions sont les suivantes:
**_ Gestion de l'activité de l'Agence_**
- Vous contrôlez et validez les rapports d'activité des collaborateurs
- Vous avez en charge les ordres de mission
- Vous traitez et suivez les notes de frais

**_ Gestion financière_**
- Vous gérez les codes SSP
- Vous traitez les provisions
- Vous consolidez la facturation
- Vous suivez et participez à la clôture comptable

**_ Administration RH_**
- Vous gérez les mutations et les entrées/sorties des collaborateurs
- Vous commandez et récupérez le matériel
- Vous traitez les déclarations préalable à l'embauche (DPAE)
- Vous consolidez les dossiers de paie et affiliation à la mutuelle
- Vous traitez les soldes de tout compte et suivez les courriers administratifs
- Vous gérez les congés spécifiques (maternité, parentalité, mi-temps,...) et les arrêts maladie via notre outil MYHR4You
- Vous gérez les accidents de travail et de trajet
- Vous gérez les astreintes et les diverses attestations
- Vous participez aux formations sur les outils internes

**_ Gestion des achats_**
- Vous traitez et validez les factures électroniques
- Vous gérez les acomptes/avoirs fournisseurs
- Vous assurez le référencement des fournisseurs

**Compétences techniques et transverses**

Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi qu'un/des logiciel/s comptable. Vous avez une bonne compréhension des processus administratifs et financiers ainsi qu'une capacité à gérer des documentaires numériques.

Vous êtes rigoureux/se et organisé. Vous avez une bonne capacité d'adaptation et de réactivité. Votre discrétion et respect de la confidentialité sont essentielles. Vous faites preuve d'esprit d'initiative et d'autonomie.

**Ce que nous vous proposons**:

- Un accord télétravail pour télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine selon vos missions.
- Un package avantages intéressants : une mutuelle, un CSE, des titres restaurants, un accord d’intéressement, des primes vacances et cooptation.
- Des opportunités de carrières multiples : plus de 30 familles de métiers, autant de passerelles à imaginer ensemble.
- Des centaines de formations pour développer vos compétences et évoluer au sein du Groupe
- Des plateformes de formations en autonomie pour préparer vos certifications et accompagner votre développement personnel
- La possibilité de s'engager auprès de notre fondation ou de notre partenaire « Vendredi ».
- L'opportunité de rejoindre le collectif Tech'Me UP (formations, conférences, veille, et bien plus encore ).

**Qualifications** Votre profil**:
Issu(e) d’une formation de niveau Bac+2 à Bac+5 en assistanat de direction, gestion, administration ou équivalent, vous justifiez d’une première expérience similaire ou souhaitez découvrir le métier. Organisé(e), proactif(ve) et volontaire, vous savez gérer les priorités et travailler en autonomie tout en étant un(e) interlocuteur(trice) clé pour la direction.
**Informations supplémentaires