Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 3 jours

Biot, France My invest Temps plein

**Nous recherchons notre nouvel(le) assistant(e) de direction en CDI.**

**Missions principales**:

- Vous effectuerez l'impression des factures et leur gestion.
- Vous aurez un contact régulier auprès des banques, des différents magasins et du PDG.
- Vous assurerez l’accueil, le filtrage et l’orientation des appels téléphoniques. (Vous prendrez et transmettrez les messages et les renseignements sur l’état d’avancement de certains dossiers.)
- Vous assurerez le contrôle formel et le suivi des parapheurs (contrôle formel des parapheurs soumis à la lecture et à la signature de votre supérieur, vérification des bordereaux de suivi, pointage des pièces annexes...).
- Vous assurerez le suivi des délibérations (contrôle et suivi du circuit des signatures).
- Vous assurerez le suivi du courrier sur logiciel (enregistrement informatique, lecture du courrier selon les instructions données, relance éventuelle des services pour les courriers restés sans réponse).
- Vous réaliserez la reprographie et le classement des documents/dossiers.
- Vous assurerez le suivi des dossiers et des activités de la direction (information sur l'avancement des dossiers, participation au suivi des dossiers et projets de la direction, participation à la coordination des activités de la direction)

**Conditions de travail**:
Travail de bureau, en journée, du lundi au vendredi.

**Compétences**:

- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat.
- Vous avez des notions de comptabilité.
- Vous maîtrisez l'orthographe, la syntaxe et la grammaire et avez une bonne élocution.
- Vous maîtrisez l’utilisation de logiciels standards (EXCEL/WORD)
- Vous savez distinguer l’urgent et l’important et hiérarchiser ainsi les priorités.
- Vous savez réagir rapidement à diverses situations et faire face aux imprévus.

**Qualités recherchées**:

- Vous êtes organisé, méthodique, rigoureux et réactif.
- Vous disposez d’une aisance en informatique.
- Vous possédez des capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
- Vous êtes dynamique et disponible.
- Vous avez le sens du travail en équipe, un bon sens relationnel et êtes diplomate.
- Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.

**Rigoureux(se), autonome et motivé(e) ? Rejoignez-nous **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Travail en journée

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 20 heures

    Biot, France My invest Temps plein

    **Nous recherchons notre nouvel(le) assistant(e) de direction en CDI.** **Missions principales**: - Vous effectuerez des virements ainsi que l'impression des factures et leur gestion. - Vous aurez un contact régulier auprès des banques, des différents magasins et du PDG. - Vous assurerez l’accueil, le filtrage et l’orientation des appels...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Biot, France Monoprix Temps plein

    Mr.Bricolage, groupe d’Adhérents entrepreneurs indépendants, est le spécialiste français de la rénovation et de l’embellissement de la maison et du jardin. Notre ambition est claire et nous la portons fièrement : devenir les champions de la relation humaine, les leaders de la proximité en faisant de nos magasins de véritables lieux de vie....

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Biot, France YOU JUMP Temps plein

    Première chaine de Parcs de Trampoline Indoor avec près de 25 centres en France, née de l’association des idées et des expériences de fondateurs ambitieux animés par le sport, l’animation et le bien-être, You Jump est une aventure humaine de passionnés qui sont au service des petits et grands pour les accompagner dans une expérience unique...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Biot, France LES TERRAILLERS Temps plein

    Restaurant **Les Terraillers **1** Michelin recherche un/e assistant(e) de direction en CDI. Vous aiderez à la gestion quotidienne de l'établissement et ferez le lien entre Michael Fulci (le Chef de cuisine, propriétaire du restaurant) et son equipe, les fournisseurs, et les clients. **Pôle administratif**: - Accueil téléphonique - Gestion des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Biot, France LES TERRAILLERS Temps plein

    Restaurant **Les Terraillers **1** Michelin recherche un/e assistant(e) de direction en CDI. Vous aiderez à la gestion quotidienne de l'établissement et ferez le lien entre Michael Fulci (le Chef de cuisine, propriétaire du restaurant) et son equipe, les fournisseurs, et les clients. **Pôle administratif**: - Accueil téléphonique - Gestion des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Biot, France ALITHYA Temps plein

    Nous recherchons notre **futur(e) Assistant(e ) d'Agence su**r l'Agence de Sophia-Antipolis. A votre arrivée, vous intégrerez le service administratif et interviendrez en soutien de l'équipe actuelle. Nous attendons de vous que vous puissiez intervenir sur des missions d'assistanat général et être l'intermédiaire entre le service administratif et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Biot, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 160 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Biot, France DATACORP Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes et la gestion d'un centre d'affaires. Liste non exhaustive: **Accueil**: Tenue...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 19 heures

    Biot, France YOU JUMP Temps plein

    Bienvenue chez You Jump Trampoline Park, première chaine de Parcs de Trampoline Indoor avec près de 25 centres en France. Concept novateur, les parcs You Jump sont les premiers centres de loisirs qui s’adressent non seulement aux enfants mais aussi aux adolescents et aux adultes. Un concept qui touche toute la famille grâce à ses environnements...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 19 heures

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    Bienvenue chez You Jump Trampoline Park, première chaine de Parcs de Trampoline Indoor avec près de 25 centres en France. Concept novateur, les parcs You Jump sont les premiers centres de loisirs qui s’adressent non seulement aux enfants mais aussi aux adolescents et aux adultes. Un concept qui touche toute la famille grâce à ses environnements...