Assistant(E) Administratif/ve
il y a 4 jours
**L'association Ateliers Méca Deux-Sèvres fait partie de l'ensemblier de l'Economie Solidaire EVHA (11 structures, 200 salariés). La plateforme mobilité, chantier d'insertion qui gère un garage social, propose un panel de solutions de mobilité solidaire pour faciliter l'accès ou le retour à l'emploi et à la formation à des personnes en difficulté d'insertion professionnelle.**
**Type de contrat **:CDI
**Durée du temps de travail **:35h du lundi au vendredi
**Salaire brut**: 1 800€ négociable selon le profil
**Lieu de travail **:200 rue Jean Jaurès, 79000 Niort **- **déplacement ponctuel possible
**Missions**
Vous serez chargé(e) d’assurer notamment:
- L’organisation administrative de l’association
- Gestion du courrier papier et électronique (devis, factures et fiches de prescription)
- Accueil clientèle et renseignements
- Accueil téléphonique et prise de rendez vous
- Gestion de l’agenda partagé
- Création des dossiers clients et vérification des pièces
- Suivi technique du photocopieur et répondeur
- Gestion du stock des fournitures administratives et commande
- Création et actualisation de documents (actualisation contrat, fiche état des lieux)
- Déclaration Préalable à l’Embauche des salariés en insertion
- Gestion des rendez-vous visites médicales des salariés en insertion
- Synthèse des feuilles d’émargement pour transmission au service paie
- La gestion administrative et commerciale du garage
- Suivi et mise à jour du tableau d’activité
- Relance et prise de rendez vous
- Envoi des factures et suivi des paiements
- Etablir un suivi des bénéficiaires avec les travailleurs sociaux
- Constitution des dossiers de vente de véhicule d’occasion
- Le gestion administrative des locations de véhicules
- Etablissements des contrats de location
- Contrôle et suivi des locations (tableau de suivi)
- Procédure de relance
- Factures sur logiciel métier
**Profil**
- Titulaire d’un diplôme en bureautique avec une expérience professionnelle
- Connaissance des outils informatiques
- Permis B exigé
- Rigueur, autonomie, sens de l’organisation, qualité de la relation clientèle et goût du service, travail en équipe.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 1 800,00€ par mois
Avantages:
- Réfectoire
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant(e) administratif(ve)
Il y a 48 minutes
Niort, Nouvelle-Aquitaine, France EUREXO, Part of CED Temps pleinRôle :L'Assistant(e) administratif(ve) est en charge de l'enregistrement et la qualification des missions d'expertise.Il est à l'origine de la création de la tournée de l'expert Assistante Ouverture/ RDV et/oufrappe les rapports d'expertise.Missions :ouverture des dossiers :Enregistrer les missions d'expertiseRéceptionner et ouvrir la missionRenseigner...
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Secrétaire - Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E) (H/F)
il y a 1 semaine
Niort, France RENAULT VITRY SUR SEINE Temps plein**Intitulé du poste**: Secrétaire - Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F **Contrat**: CDI **Description de l'offre**: Nous sommes ravis de vous proposer le poste d'Assistant Administratif et Commercial H/F en CDI. Au sein de l’équipe commerciale véhicules d’occasions, vous serez chargé(e) de réaliser l'ensemble des missions...
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Secrétaire - Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E) (H/F)
il y a 1 semaine
Niort, France Groupe Autosphere Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire - Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F **Contrat**: CDI **Description de l'offre**: Nous sommes ravis de vous proposer le poste d'Assistant Administratif et Commercial H/F en CDI. Au sein de l’équipe commerciale véhicules d’occasions, vous serez chargé(e) de réaliser...
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Un(E) Responsable Administratif(Ve) Adjoint(E)
il y a 4 jours
Niort, France OBYO Temps pleinNous recrutons pour notre agence de Niort (79): **un(e)**Responsable Administratif(ve) Adjoint(e)** Votre mission consistera à: - Accueillir les fournisseurs, clients, transporteurs externes et visiteurs ; - Gérer et prioriser les appels téléphoniques ; - Répondre aux attentes des clients, gérer les insatisfactions éventuelles et transmettre les...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 2 semaines
Niort, France EIVE Temps plein**EIVE Niort** **Recrute un(e) Assistant(e) administratif/ve** **QUI SOMMES NOUS ?** Depuis sa création, EIVE façonne et met en valeur les paysages. Comme autant d’histoires qui s’écrivent depuis plus de 20 ans, les projets menés au service des collectivités, des entreprises et des particuliers sont portés par des valeurs sociales et...
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Assistant Technique Et Administratif
il y a 7 jours
Niort, France Maif Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant Technique et Administratif F/H **Type de Contrat**: Contrat à durée déterminée **Durée du contrat (en mois)**: 12 mois **Fourchette de salaire**: Entre 25 000€ et 27 000€ brut annuel **Temps de travail**: Plein temps **Description**: La Direction Marchés ouvre une procédure de recrutement...
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Assistant Administratif F/H
Il y a 3 minutes
Niort, Nouvelle-Aquitaine, France ONET Temps pleinInformations générales Mieux nous connaître Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une...
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Assistant(E) Administrative- Secrétaire Juridique
il y a 2 semaines
Niort, France Cabinet expert comptable Temps pleinCabinet d'expertise comptable à Niort, recherche une assistant(e) administrative - secrétaire juridique (droit des sociétés). Nous vous proposons d'effectuer les missions suivantes: - accueil des clients, traitement des mails, interaction avec les collaborateurs et les clients, - secrétariat juridique. - Préparation, suivi et accomplissement des...
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Assistant(E) Responsable de Secteur Services à
il y a 7 jours
Niort, France BIEN DANS SA MAISON Temps plein**Mieux nous connaître** Bien dans sa maison, entreprise d'aide et d'accompagnement à domicile, a été créé le 1er juillet 2018, par Jean Louis Pascreau. Après plus de 10 ans à la direction d’établissements médico-sociaux, riche d’expériences, Jean Louis Pascreau, a pu identifier de nouveaux besoins : auprès d’adultes en situation de...
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Imh - Alternance Assistant(E) Formation (H/F)
il y a 4 jours
Niort, France Groupe IMA Temps plein**Intitulé du poste**: IMH - Alternance Assistant(e) Formation H/F **Nombre de postes**: 1 **Descriptif du poste**: **Notre équipe formation interne recherche sa nouvelle pépite : vous voulez en savoir plus ?** Vous souhaitez évoluer dans le domaine de la formation et développer vos compétences en gestion administrative et en animation ? Inter...