Cdd 3 Mois Assistant(E) de Direction

Direction des solidarités

Référence : i2773-ctb-DSO01

Nature de l'offre **:Remplacement**

Basé à : Site - Cité Administrative (Grenoble)

Affectation : 17-19 rue du commandant l'Herminier
- Batiment 3 - 38000 Grenoble

Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié. C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents. Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis.
Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel.

Missions:
Au sein de la Direction des Solidarités, sous la responsabilité de la directrice et du directeur adjoint, l'assistante de direction assure une assistance permanente au binôme de direction en matière d'accueil et d'information, d'organisation (planning, préparation/suivi de réunions,...), de gestion, de communication, et de suivi de dossiers spécifiques à la direction.
L'assistante de direction a un rôle d'interface privilégié avec l'ensemble des autres directions, avec les assistantes des vices présidents, et celle la Direction Générale ainsi qu'avec les partenaires qui sollicitent la direction de la DSO.
Elle veille au bon fonctionnement en intra DSO, notamment en ce qui concerne les coordinations des chefs de service avec la direction et les demandes inhérentes faites aux services.
L'assistante de direction contribue pleinement à la vie de la direction et à certains projets transversaux y compris évènementiels..
L'assistante de direction assure en mission secondaire la fonction d'assistant de prévention.
L'assistante de direction contribue à la continuité de service et travaille ainsi en lien avec les 2 autres gestionnaires rattachées à la direction. Elle veille à la bonne coordination de ce pôle administratif

Activités:

- Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers, les partenaires, et les services internes
- Participer à l'organisation professionnelle (organisation et planification de réunions, agendas, déplacements...) de la directrice et du directeur adjoint
- Gérer des agendas et organiser des réunions
- Assurer le secrétariat
- Rédiger des courriers, notes, comptes rendus, rapports
- Assurer le suivi des dossiers et/ou courriers
- Gérer les relations avec les autres services
- Participer aux réunions et rédiger les comptes rendu
- Participer à la mise en oeuvre de la prévention des risques professionnels
- Organiser des événements
- contribuer à la communication interne
- Assurer la continuité du service

Compétences requises:

- Connaissance des acteurs, des partenaires et de leurs missions
- Connaissance des procédures internes
- Qualité rédactionnelle
- Qualité relationnelle
- Capacité d'adaptation
- Esprit d'initiative
- Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
- Capacité à assurer le reporting
- Capacité à informer et sensibiliser sur les règles hygiène et sécurité
- Capacité à préparer et suivre des dossiers
- Sens de l'organisation
- Bienveillance

Prérequis:
Baccalauréat

Spécificités du poste:

- Confidentialité
- Travail en trinôme

Avantages:
Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services
- Adhésion à une complémentaire santé et/ou prévoyance à tarif négocié
- Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant
- Plan de déplacement d'administration qui prend en charge le remboursement d'une partie de packs mobilité (abonnements transports en commun, acquisition d'un vélo et de ses accessoires, indemnités kilométrique vélo).
- Mise en place d'une charte du télétravail
- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
- Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates )

Autres informations:
Un agent à temps complet bénéficie de 31 jours de congés annuels, de 21 jours de RTT.
Les agents de la fonction publique ont des possibilités d'évolution ou de mobilité géographique ou fonctionnelle, mais aussi des facilités d'accès à la formation (au-delà du Compte Personnel de Formation, conseils lors des entretiens annuels, accès à un plan de formation fourni, ou à des dispositifs certifiants)

Cadre(s) Emplois : Rédacteurs territoriaux, Adjoints administratifs territoriaux

RIFSEEP/Rémunération : Traitement de base + Rifseep : B3 (446 ,47€ brut/mois)

Temps de travail : Temps complet

Contact RH:
BARTHELEMY Marielle

Contact Métier:
0476003932

A pourvoir le : 01/02/2025

Date de fin : 30/0