Assistant Direction Generale Et Directions Supports

**La Compagnie de Chauffage **:créée en 1960, la Compagnie de Chauffage gère le 2e réseau de chaleur de France, ainsi que l’Usine d’Incinération et de Valorisation Energétique de Grenoble (Athanor), dans le cadre de Délégations de Service Public. L’entreprise accompagne également la transition énergétique par des services associés en efficacité énergétique qui guident les clients vers l’optimisation de leur consommation d’énergie.

La Compagnie de Chauffage de Grenoble est à la recherche de son ASSISTANT.E DE DIRECTION GENERALE et DIRECTIONS SUPPORTS pour son siège situé à Grenoble (38)

Sous l'autorité du (de la) Directeur (trice) Administration et Moyens Généraux, il/elle a la charge de tâches administratives dans l’entreprise. Il/elle assiste le Directeur Général et les Directions supports dans leurs fonctions respectives. Il/elle gère les dossiers et effectue ses tâches dans un souci de rigueur et de confidentialité.

**Missions principales,**

Gérer l’agenda du Directeur Général.

Organiser les déplacements (missions) des salariés de l’entreprise.

Relecture et remise en formes des rapports, courriers, présentation etcavant diffusion.

Veiller à la tenue de l’enregistrement du courrier arrivé et départ.

En coordination avec la Direction de la communication, l’assistant (e) doit gérer les adhésions auprès des fédérations et autres associations ainsi que les abonnements presse/revues.

Passer les commandes et suivre les factures pour le compte de la Direction Générale, des Directions Supports, de l’ingénieur sécurité et du responsable qualité.

Assister le juriste d’entreprise dans le fonctionnement institutionnel de l'entreprise (Assemblées Générales, Conseils d'Administration de la préparation à la restitution aux différentes parties ; suivi des registres officiels) en appui des Directions.

Organiser, rédiger les comptes rendus de CODIR.

Assurer l’organisation matérielle des réunions : Optimiser les plannings, préparer et organiser les réunions de la Direction Générale, des Directions Supports, de l’ingénieur sécurité et du responsable qualité : convocations des participants, organisation matérielle, commande de plateaux repas, rédaction des comptes rendus.

Assister la Direction de la communication lors l’organisation et/ ou préparation d’évènements.

Gérer le flux de l'information : Être le relais auprès des membres du Comité de Direction de l'entreprise.

Veiller au respect des échéances notamment sur les reportings annuels des différents services en effectuant les relances si nécessaire,

Suivre le budget de la Direction Générale et assister le/ la Directeur (trice) Administration et Moyen généraux lors de l’élaboration du budget.

Titulaire d’un Bac+2/3 (Assistant manager, gestion PME/PMI ) avec une expérience réussie de 5 ans sur un poste similaire en support d’une équipe de direction.

**Compétences requises**:

- Très bon niveau rédactionnel, méthodologie, esprit de synthèse.
- Esprit d’équipe et confidentialité sont les qualités premières attendues pour ce poste.
- Maitrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint,)

**Package de rémunération**:

- Un salaire annuel brut de base selon expérience sur 13,25 mois (incluant une prime “vacances” et un 13ème mois) ;
- Tickets restaurant
- Intéressement/participation ;
- Prise en charge de la mutuelle à 70% par l’employeur ;
- Retraite complémentaire et supplémentaire ;
- Un CSE offrant de multiples avantages.

**Alors rejoignez-nous **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 32 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Expérience:

- Assistanat managérial: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel