Un(E) Secrétaire Assistant(E)

**La Croix-Rouge française recrute pour le SSIAD des Hauts-de-Seine**:
**Un(e) secrétaire assistante**

**Contrat : CDI, temps plein**

**Lieu : Villeneuve la garenne**

Nous recherchons une Secrétaire Assistante pour notre SSIAD afin de soutenir l’organisation et le bon fonctionnement de nos activités administratives et logistiques. Sous la responsabilité de la direction et en collaboration avec l’équipe soignante, vous serez en charge des missions suivantes:
**1. Accueil et Standard**
- Accueillir les patients, leurs familles et les prescripteurs au téléphone et en personne.
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques entrants, assurer la traçabilité des messages.
- Gérer le courrier entrant et sortant, assurer sa diffusion auprès des bonnes personnes.

**2. Gestion Administrative**
- Suivre la gestion de la flotte automobile (réparations, contrôles techniques, suivi des assurances des véhicules de l’unité).
- Rédiger, mettre à jour et archiver les documents administratifs internes (courriers, registres, formulaires, etc.).
- Assurer la gestion des commandes de fournitures et suivre leur livraison.
- Organiser et préparer les réunions, déplacements professionnels et formations du personnel.

**3. Comptabilité**
- Enregistrer les factures et autres éléments comptables.
- Assurer le suivi des notes de frais et des dépenses courantes.
- Suivi budgétaire : gestion des dépenses et mise à jour des tableaux de bord financiers

**4. Ressources Humaines**
- Gérer les dossiers du personnel (absences, arrêts maladie, visites médicales obligatoires).
- Élaborer et suivre les contrats de travail, effectuer les démarches administratives liées à l’embauche.
- Participer à la gestion des recrutements et à l’organisation des entretiens professionnels.
- Préparer les éléments de paie et contrôler les bulletins de salaire.

**5. Admissions et Prise en Charge (PEC)**
- Enregistrer les demandes d’admission (fiches d’entrée, suivis des dossiers patients).
- Organiser et suivre les plannings des interventions à domicile des infirmiers et aides-soignants.
- Communiquer avec les prescripteurs (médecins, structures extérieures) pour la gestion des admissions et du suivi des soins à domicile.
- Assurer l’archivage et la mise à jour des dossiers patients.

**Compétences techniques**
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative (un plus pour la connaissance du logiciel métier LSWA).
- Bonne connaissance des tâches administratives et comptables.
- Capacité à gérer des documents sensibles et à respecter la confidentialité des informations.

**Compétences comportementales**
- Rigueur et organisation, avec une forte capacité à gérer les priorités.
- Excellentes qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.
- Sens de l’accueil, de l’écoute et de la communication.
- Dynamisme et réactivité face aux demandes variées du secteur de la santé.

**Nous offrons**
- Un environnement de travail stable et bienveillant au sein d’une équipe dédiée aux soins à domicile.
- Des missions variées et enrichissantes, au cœur du suivi des patients à domicile.
- Une opportunité d’évoluer dans un secteur en pleine croissance et de contribuer à la qualité des soins apportés aux patients.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 550,00€ à 3 325,00€ par mois

Avantages:

- Crèche d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Secrétariat: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 13/01/2025